YHDISTYSTIEDOTE VIIKOLLE 15/2014
Tämä on AYY:n yhdistystiedote viikolle 15/2014. Jos haluat saada AYY:n yhdistystiedotteen sähköpostiisi, tilaa se osoitteesta http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
AYY:n tiedotteiden käytäntöjä on tarkennettu. Tästä lähtien kumpaan tahansa tiedotteeseen toivotun uutisen voi toimittaa suoraan osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi Viestintäasiantuntija ja tiedottaja erottelevat uutiset sieltä sopiviin tiedotteisiin.
TIEDOTTEEN SISÄLTÖ
1. Tarkennus viikko- ja yhdistystiedotteiden käytänteisiin
2. Muistathan vastata tilakartoituskyselyyn
3. Hae rahoitusta tapahtumaasi AFYE:ltä 30.5. mennessä!
4. Laita merkkisi myyntiin Akateemiseen Warttiin!
5. Tule pitämään rastia Hulluun Jussiin
1. TARKENNUS VIIKKO- JA YHDISTYSTIEDOTTEIDEN KÄYTÄNTEISIIN
AYY julkaisee viikoittain viikko- ja yhdistystiedotteita. Tiedotteiden tarkoituksena on jakaa yhteisölle tietoa AYY:n ja sen piirissä toimivien yhdistysten sekä ylioppilaskunnan yhteistyökumppaneiden toiminnasta.
Viikkotiedotteessa julkaistaan viikoittain noin 10 uutista. Uutiset käsittelevät jäsenten kannalta olennaisia asioita. Tällaisia voivat olla muun muassa opiskelijakorttia, opintotukea yms. opintososiaalisia asioita koskevat uutiset, opiskelijan arkeen vaikuttavat tiedotteet yliopistolta (sähköpostikatkot, tulostuspalvelut, olennaisten tilojen remontit jne.) sekä kiinnostavat ajankohtaiset tapahtumat yhteisöstä. Tiedot koskettavat mahdollisimman montaa AYY:n jäsentä. Viikkotiedotteessa julkaistaan myös liikuntatiedotteita.
Yhdistystiedotteessa on yhdistysten kannalta olennaisia uutisia. Tiedotteen vastaanottajina ovat nimenomaan yhdistykset yhdistyksinä eivätkä yksittäiset jäsenet. Yhdistystiedotteen uutinen voi olla esimerkiksi AYY:n koulutus- tai avustusilmoitus, talkootyöporukan rekrytoiminen tai yhdistysten tiedote toisilleen (esim. esimerkiksi tiedote lippujen varaamisesta yhdistyksenä).
Kaikki yhdistys- ja viikkotiedotteisiin toivotut tekstit voi jatkossa toimittaa osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi, josta viestintäasiantuntija ja tiedottaja jaottelevat tekstit oikeaan tiedotteeseen yllä kuvattujen linjojen mukaisesti.
HUOMIO! Yhdistystiedotteen DL on keskiviikkona klo 10:00 (ilmestyy perjantaina) ja viikkotiedotteen DL on torstaina klo 10:00 (ilmestyy seuraavan viikon maanantaina). Viive deadlinen ja ilmestymisen välillä johtuu siitä, että kaikki tekstit käännätetään ruotsiksi ja englanniksi. Huomioi uutisten kääntäminen myös tekstissäsi: Mikäli tapahtuma on suomenkielinen, kirjoita se auki myös tekstiisi tyyliin ”Seminaarin kieli on suomi” tai ”Osallistuminen vaatii suomenkielen taitoa”.
Mikäli sinulla on palautetta/kommentteja/kehitysideoita AYY:n tiedotteiden suhteen, voit lähettää myös niitä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Viestintäasiantuntija Kati Penttinen ja tiedottaja Henna Lahti ottavat ajatuksenne ilolla vastaan.
2. MUISTATHAN VASTATA YHDISTYSTEN TILAKARTOITUSKYSELYYN!
AYY:n jäsenistön keskuudessa toimii lukemattomia erilaisia yhdistyksiä. Osalla näistä on käytössään jonkinlainen yhdistystila, ja loput haluaisivat sellaisen. Tai niin me ainakin AYY:n päässä luulemme.
Koska luulo ei ole tiedon väärti, kartoitamme nyt eri yhdistysten tilatarpeita ja -toiveita sekä nykyisten tilojen käyttöä. Kartoituksen avulla pyrimme saamaan monipuolisesti tietoa, jotta voimme huomioida eri näkökulmia miettiessämme tilojen käyttöä tulevaisuudessa.
Toivomme vastauksia niin tilan omaavilta kuin tilaa vielä kaipaavilta yhdistyksiltä!
Vastaa kyselyyn oman yhdistyksesi osalta osoitteessa http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen
Vastausaikaa on maanantaihin 21.4.2014 asti.
Lisätietoja: hallintopäällikkö Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)
3. HAE RAHOITUSTA TAPAHTUMAASI AFYE:LTÄ 30.5. MENNESSÄ!
Aalto-yliopiston ensimmäisen vuoden opiskelijoille kohdistettu Aalto First Year Experience (AFYE) kutsuu opiskelijajärjestöt mukaan luomaan uusille opiskelijoille huikea ensimmäinen vuosi ja näyttämään, mitä kaikkea Aalto pitää sisällään. AFYE tarjoaa rahoitusta Aallon uusille opiskelijoille kohdistettujen tapahtumien järjestämiseksi tulevan lukuvuoden aikana.
Lue lisää rahoituksen hakemisesta ja tapahtuman ehdoista AFYE:n Into-sivuilta: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093
Rahoitushaun DL: 30.5
Rahoituspäätökset: 13.6. mennessä.
Jos kaipaat lisätietoa, lähetä kysymyksesi osoitteeseen afye@aalto.fi.
Voit ilmoittaa meille myös, mikäli olette järjestämässä ensi lukuvuoden aikana jotakin muuta tapahtumaa, johon kaikkien alojen uudet opiskelijat olisivat tervetulleita. Lisäämme tapahtuman mielellämme AFYE:n tapahtumakalenteriin tiedoksi.
4. LAITA MERKKISI MYYNTIIN AKATEEMISEEN WARTTIIN!
Kiinnostaako saada merkkisi myyntiin Akateemisen vartin yhteyteen?
Ilmoita tänne tietosi ja myymme merkkisi puolestasi.
https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/
Teekkarijaosto hoitaa merkkien myynnin ja laittaa myytyjä merkkejä vastaavan määrän rahaa tilillesi sekä palauttaa myymättömät merkit.
Myytävät merkit tulee toimittaa ennen Akateemista varttia teekkarijaostolle ja paikka ja aika ilmoitetaan merkkinsä mukaan haluaville.
Jos kysyttävää ilmenee, ota yhteyttä teekkarikulttuuritirehtööreihin: Jyri Yli-Villamo ja Noora Vänttinen (etunimi.sukunimi@ayy.fi)
5. TULE PITÄMÄÄN RASTIA HULLUUN JUSSIIN
Hullu Jussi!
Otaniemen yö täyttyy hullunhauskasta wappumeiningistä Hullu Jussissa 29.4.!
Kun fuksijoukkueet ovat lähteneet matkaan Yöjäynän alkupamauksen jälkeen, on aika selvittää Otaniemen hulluin, hauskin ja kekseliäin kaveriporukka! 4-10 hengen tiimejä.
Jos haluatte lähteä yhdistyksenne kanssa pitämään rastia tapahtumaan, nyt se onnistuu!
Mukaan voi ilmoittautua oheisesta linkistä:
https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/
HALUATKO OMAN UUTISESI TÄHÄN TIEDOTTEESEEN?
Lähetä lyhyt tekstisi keskiviikkoon klo 10.00 mennessä osoitteeseen tiedotteet@ayy.fi. Uutiset menevät käännettäväksi, joten voit toimittaa tekstisi yksikielisenä. Tiedotteen sisällön toimittaa viime kädessä AYY:n järjestö- ja viestintäasiantuntija Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, puh: 050 520 9442).