Användningsregler för studentkårens hyreslokaler

Följande allmänna användningsregler följs i studentkårens bastu-, köks- och andra lokaler som hyrs ut för olika ändamål. Den som hyr lokalen ansvarar för utrymmena som han/hon hyrt liksom för lösöret i dem under tiden som han/hon förfogar över nyckeln. Om regler ska brytas, en sanktion blir bestämmas från varje punkt, som har brutit.

Hyresgästerna ska se till att:

 1. Lokalens granskningsblankett fylls i noggrant i samband med ankomsten

  • (sanktionen 30 €)

2. Användningstiderna följs

  • (sanktionen 50–150 €. Dessutom en nattanvändningsavgift, om man inte har ansökt lovet. Om man ständigt undviker reglen, får man ett användningsförbud.)
  • Lokalen ska vara tom och städad när användningstiden tar slut

3. När en privatperson har ansvar för lokalen, måste han/hon vara närvarande vid evenemanget under hela evenemanget

  • (sanktionen 100 € + en möjlig kompensation)

4. Lokalen används enligt lagar, regler och god sed

  • (sanktionen 100 € och ett användningsförbud. Användningsförbudet för föreningar är 6 månader, vart man kan ansöka om ändring; till privatpersoner användningsförbuden är ett år.)
  • Lokalspecifika regler och Teknologbyns ordningsregler
  • Bullernivån ska förbli rimlig under hela evenemanget
  • Användningen av lokalen får inte orsaka betydande besvär för invånarna
  • Slottsvärdens auktoritet och omdöme ska respekteras

5. Kylskåpen och kylrummen för drycker är i gång hela tiden

  • (sanktionen 75 €)

6. Lokalens möbler och lösöre hålls i oklanderligt skick

  • (sanktionen 100 € + kompensation om t.ex. möbel/användningsförbud)
  • Förändringar i lokalens skick rapporteras i granskningsblanketten
  • Det är förbjudet att röka inomhus!

7. Avfallet sorteras

  • (sanktionen 50–100 €)
  • Bio- och blandavfall förs alltid till respektive behållare
  • Pappers-, kartong-, glas-, energi- och metallavfall förs också alltid till respektive behållare
  • Släng bara rengjort avfall i insamlingskärlen och försäkra dig om att förpackningarna är tomma.

8. Lokalen lämnas städad och prydlig

  • (sanktionen 50–400 €, en möjlig kompensation om städning + användningsförbud)
  • Möblerna ska ställas i ordning
  • Bord och stolar ska torkas rena
  • Skräp ska sopas och fläckar torkas bort från golvet
  • Toaletterna ska rengöras
  • Köket ska städas och ställas i ordning
    • Alla köksbänkar ska torkas
    • Alla kärl ska diskas och läggas att torka
    • Ugnar och kylapparater ska städas
    • Köksgeråden som nämns i granskningslistan ska ligga prydligt framme
    • Köksgeråd och extra torrvaror som inte nämns i granskningslistan ska ligga i den eventuella ”lådan för extra lösöre”, inte någon annanstans.

9. Löst skräp ska städas bort också i lokalens omgivning

  • (sanktionen 50 – 400 €)
  • Obs. Smökki och Strandbastun

10. Innan du går, försäkra dig om att

  • Ingen blir kvar i lokalen
  • Fönstren är stängda och dörrarna omsorgsfullt låsta
  • Lampor och andra elapparater (med undantag av kylapparaterna) är avstängda
  • (sanktionen från 50 € upp, beroende av kostnader från fel)

Lokalens nycklar ska återlämnas till servicestället följande dag före klockan 12. Om man inte retunerar nycklar, minst 35 €/nyckel ska faktureras från hyregästen, även mera vid behov om AUS måste byta lås.
Den som hyr lokalen är ersättningsskyldig även om han/hon inte läst instruktionerna.
Om något går sönder eller skadas ska du rapportera saken på adressen tilat(at)ayy.fi.

OBS! På sitt möte 15/2017 fattade AUS styrelse följande interimsbeslut gällande uthyrningen av evenemangslokaler:

  • All uthyrning av evenemangslokaler till studentorganisationer utanför AUS förutsätter att såväl den som hyr lokalen och den som ansvarar för evenemanget är över 20 år gamla. Bokaren och/eller den ansvariga ska vara beredda på att styrka sin ålder när nycklarna hämtas från AUS serviceställe. Nyckeln till lokalen överlåts inte till personer yngre än 20 år.
  • All uthyrning av evenemangslokaler till andra aktörer utanför AUS förutsätter att såväl den som hyr lokalen och den som ansvarar för evenemanget är över 25 år gamla. Bokaren och/eller den ansvariga ska vara beredda på att styrka sin ålder när nycklarna hämtas från AUS serviceställe. Nyckeln till lokalen överlåts inte till personer yngre än 25 år.

—

AYY förbehåller sig alla rätt till ändringar.