FÖRENINGSBREV FÖR VECKA 15/2014
Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
AUS nyhetsbrevspraxis har preciserats. Från och med nu kan du skicka nyheter för vilket som helst av de två nyhetsbreven direkt till adressen tiedotteet@ayy.fi. Därifrån plockar informatören och den kommunikationssakkunniga nyheterna till rätt nyhetsbrev.
NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Information om vecko- och föreningsbreven
2. Du kommer väl ihåg att delta i lokalkartläggningsenkäten
3. Sök finansiering för ditt evenemang från AFYE senast 30.5!
4. Sälj ditt märke på Akademiska Kvarten!
5. Kom och håll en kontroll under Hullu Jussi
1. INFORMATION OM VECKO- OCH FÖRENINGSBREVEN
Varje vecka publicerar AUS vecko- och föreningsbrev. Syftet med nyhetsbreven är att sprida information i Aaltogemenskapen om AUS, dess föreningars och studentkårens samarbetspartners verksamhet.
I veckobrevet publiceras varje vecka ungefär 10 nyheter. Nyheterna handlar om frågor som är viktiga för medlemmarna. Det kan till exempel gälla studiekortet, studiestödet eller andra nyheter om studiesociala frågor, universitetets meddelanden som påverkar studenternas vardag (e-postavbrott, utskriftsservice, renoveringar i viktiga lokaler osv.) och intressanta aktuella evenemang i gemenskapen. Informationen berör så många AUS-medlemmar som möjligt. I veckobrevet publiceras också motionsmeddelanden.
Föreningsbrevet innehåller nyheter som är viktiga för föreningarna. Mottagarna är föreningarna och inte deras individuella medlemmar. En nyhet i föreningsbrevet kan till exempel gälla ett utbildnings- eller bidragsmeddelande från AUS, rekrytering av talkoarbetare eller föreningarnas meddelanden till varandra (till exempel information om biljettbokning som förening).
Alla texter till förenings- och veckobreven kan i fortsättningen skickas till adressen tiedotteet@ayy.fi, därifrån den kommunikationssakkunniga och informatören plockar texterna till rätt nyhetsbrev enligt principerna ovan.
OBS! Föreningsbrevets deadline är på onsdagar kl 10 (utkommer på fredagar) och veckobrevets deadline är på torsdagar kl 10 (utkommer följande veckas måndag). Glappet mellan deadline och publicering beror på att alla texter översätts till svenska och engelska. Beakta översättningsarbetet också i din text: Om evenemanget är finskspråkigt ska du också nämna det i texten, i stil med ”Seminariespråket är finska” eller ”Deltagande kräver kunskaper i finska”.
Om du har respons/kommentarer/utvecklingsidéer om AUS nyhetsbrev kan du skicka också dem till adressen tiedotteet@ayy.fi. Den kommunikationssakkunniga Kati Penttinen och informatören Henna Lahti tar gärna emot era tankar.
2. DU KOMMER VÄL IHÅG ATT DELTA I FÖRENINGARNAS LOKALKARTLÄGGNINGSENKÄT!
Bland AUS medlemmar finns otaliga olika föreningar. En del av dem har något slags föreningslokal och resten önskar sig en sådan. Åtminstone tror vi på AUS att det är så.
Eftersom att tro inte är att veta kartlägger vi nu de olika föreningarnas lokalbehov och -önskemål samt användningen av de nuvarande lokalerna. Med hjälp av kartläggningen försöker vi få mångsidig information så vi kan beakta olika synvinklar när vi funderar på lokalanvändningen i framtiden.
Vi hoppas på svar både från dem som har en lokal och från de föreningar som fortfarande saknar en.
Besvara enkäten för din egen förenings del på adressen http://lomake.ayy.fi/hallinto/yhdistysten-tilatoiveiden-kartoittaminen
Svarstiden går ut måndagen den 21.4.2014.
Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)
3. SÖK FINANSIERING FÖR DITT EVENEMANG FRÅN AFYE SENAST 30.5!
Aalto First Year Experience (AFYE) som riktar sig till Aalto-universitetets förstaårsstuderande bjuder in studentorganisationerna att göra de nya studenternas första år oförglömligt och visa upp allt som Aalto innebär. AFYE erbjuder finansiering för att ordna evenemang riktade till Aaltos nya studerande under det kommande läsåret.
Lär mer om villkoren och ansökan om finansiering på AFYE:s Into-sidor: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=6316093
Deadline för finansieringsansökan: 30.5
Finansieringsbeslut: senast 13.6.
Om du vill ha mer information, skicka dina frågor till adressen afye@aalto.fi.
Du kan också meddela oss om ni planerar att ordna något annat evenemang under nästa läsår där alla inriktningars nya studerande skulle vara välkomna. Vi skriver gärna in evenemanget i AFYE:s evenemangskalender för kännedom.
4. SÄLJ DITT MÄRKE PÅ AKADEMISKA KVARTEN!
Skulle du vilja få ditt märke till försäljning i samband med Akademiska Kvarten?
Meddela dina uppgifter så säljer vi märket för din räkning.
https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/merkkimyynti-badge-sales/
Teknologsektionen sköter märkesförsäljningen, sätter in inkomsterna på ditt konto och lämnar tillbaka de osålda märkena.
Märkena för försäljningen ska levereras till teknologsektionen före Akademiska Kvarten. Tiden och platsen meddelas till dem som vill ha sina märken med.
Om du har frågor, kontakta teknologkulturdirektörerna: Jyri Yli-Villamo och Noora Vänttinen (fornamn.efternamn@ayy.fi)
5. KOM OCH HÅLL EN KONTROLL UNDER HULLU JUSSI
Hullu Jussi!
Hullu Jussi fyller Otnäsnatten med galenskaper och wappstämning den 29 april!
När phuxlagen kommit iväg efter startskottet för nattjäynän är det dags att ta reda på vilket som är Otnäs galnaste, roligaste och påhittigaste kompisgäng! Team på 4-10 personer.
Om ni i er förening vill komma med och hålla en kontroll under evenemanget kan ni anmäla er nu!
Anmälan under denna länk:
https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussin-rastit-crazy-johns-checkpoints/
VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).