Ny deadline den 6 februari klockan 14.00!

Föreningen för Aalto-universitetets konst- och designstudenter TOKYO har sedan 1975 varje år gett ut en designkalender. Nästa läsår producerar TOKYO kalendern i samarbete med AUS och den delas ut till alla Aalto-universitetets studenter. Kalenderdesignern väljs bland studenterna i en traditionell tävling.

Vinnaren i den föregående tävlingen var Samu Salovaara som studerar visuell kommunikation och design på kandidatnivå. Nästa kalender görs för tidsperioden 1.8.2018–30.9.2019. Tävlingen inleds den 15 december och deadline är tisdagen den 6 februari klockan 14.00!

 

Regler:

 

1. Tävlingstid och rätt att delta

Tävlingstiden är 15.12.2017—06.02.2018.

Alla Aalto-universitetets studenter har rätt att delta i tävlingen. I produktionen av den planerade kalendern krävs flytande kunskaper i finska eller engelska.

 

2. Inlämning av bidrag

Tävlingsbidragen ska lämnas in till AUS serviceställen i Arabia eller Otnäs senast kl. 14 tisdagen den 6 februari 2018. För att garantera anonymiteten förses bidragen med ett arbetsnamn och lämnas in tillsammans med ett slutet signaturförsett kuvert som innehåller namn och kontaktuppgifter för upphovspersonen/personerna. Bidraget ska fästas på vit kartong eller skiva.

 

3. Ramar för tävlingsbidraget

Bidraget ska innehålla åtminstone följande skisser:

• kalenderns pärm
• ett veckouppslag
• studentkårens infosidor
• en eventuell projektkalender
• Dessutom ett förslag på material

 

Kalenderns storlek är ungefär 87×132 mm. Detaljer om storlek och andra utskriftsdetaljer kommer snart. Kalendersidorna ska presenteras i sin faktiska storlek.

Färg: I början och slutet av kalendern finns annons- och infoavsnitt i fyrfärg. Själva kalendariet och en del av infoavsnittet är svartvita.

Upplaga: över 10 000

Språk: Finska, engelska och svenska (högtidsdagar och infosidor). Huvudspråket kan vara engelska, men trespråkighet är ett plus.

Andra möjliga trycktekniska förfaranden:

• Extra bredd (+0,10€)
• Lackering eller laminering (+0,05 – 0,10€)
• Märkband 1-2 egen färg (+0 – 0,04€)
• Prägling el.dyl. reliefmönster (+0,10€)

Kostnaderna för kalendern ska hållas på en skälig nivå och tilläggsutgifterna får uppgå till högst 0,30€/st.

 

4. Val av vinnare

Vinnaren väljs av en kalenderjury som tillsätts av AUS och TOKYO. Juryn består av företrädare för AUS och TOKYO och en expertmedlem inom visuell kommunikation och design. Jurymedlemmarna kan inte själva delta i tävlingen. Juryn ger respons om de inlämnade bidragen och väljer en vinnare.

 

5. Vinnarens uppdragsbeskrivning

Av vinnaren eller vinnarna beställer studentkåren en slutgiltig plan för läsårskalendern 2018–2019. Det slutliga designarbetet utförs i början av 2018. Till designern betalas ett arvode på 1800€ .

 

6. Arbetets innehåll

I designarbetet ingår produktionen av tryckklara filer i samarbete med AUS kommunikationsavdelning. AUS erbjuder vid behov arbetslokaler på Otnäs campus. I arbetet med den slutliga planen ska beställarens krav i anslutning till användarvänligheten och produktionskostnaderna beaktas. De övriga arbetsvillkoren fastställs när arbetsavtalet görs upp.

 

7. Övrigt

Helheten ska ta hänsyn till att nationella helgdagar ska märkas ut i kalendern. Egenskaper som bör beaktas i kalenderns design är användarvänlighet, hållbarhet, tydlighet och tillgänglighet (t.ex. för personer med läs- och skrivsvårigheter), personlighet och miljövänlighet samt den ekologiska aspekten. Erfarenheten har också visat att kalendern gärna får ha gott om anteckningsutrymme, att pappret ska vara lämpligt för alla typer av pennor och att ytmaterialet ska vara hållbart. Alla kalendrar har dock inte haft de här egenskaperna.

 

 

Observera att juryn betonar följande omständigheter i bedömningen av bidragen:

 

♡ Avspeglar kalenderplanen både konststudenternas TOKYO och hela Aaltos AUS?

Kalendern ska se ut och kännas som både TOKYO, Finlands största och vackraste förening av konststudenter, och hela Aaltos gemenskap AUS.

 

♡ Hur anknyter din kalender till TOKYO:s designkalenderfamilj?

På TOKYO:s serviceställe på Arabia campus och i TOKYO Space i Otnäs kan du studera en del av TOKYO:s tidigare kalendrar. Både TOKYO:s och AUS gamla kalendrar presenteras.

 

♡ Hur ser kalendern ut? Hur fungerar den?

Juryn betonar också bidragets presentationstekniska kvalitet. Presentera ditt bidrag i en förnuftig rytm, helst med hjälp av posters och en mockup. Presentera de material, papperskvaliteter, fonter och färger du använt. Enbart namnen säger ingenting – bifoga prover till din presentation. Undvik grafikerjargong.

 

♡ Vad är det speciella med kalendern?

Se till att förklara kalenderns nya, fantastiska egenskaper för juryn. Skriv förtydligande beskrivningar av kalenderns funktion. Motivera dina lösningar kort och koncist.

 

♡ Är ditt förslag genomtänkt?

Aktivera juryns fantasi genom att lämna in ett gediget förslag. Bidraget är ingen färdig kalender, men presentera det som om det vore det.

 

♡ Kan du slutföra projektet?

Av ditt förslag ska det framgå att du har grafisk kompetens och förmåga att slutföra arbetet från skiss till färdig produkt. Det här betyder inte att du måste vara grafisk designer, men arbetet kräver trycktekniska kunskaper och erfarenhet. Lämna in ditt bidrag i tid – är ditt bidrag försenat signalerar det att också kalendern kan bli det.

 

 

Mer information får du från TOKYO:s verksamhetsledare Anna Merikari (anna.merikari(at)aalto.fi) och AUS informatör (tiedottaja@ayy.fi).

 

Lycka till i tävlingen!

 

AUS personal har utökats med nya ansikten före och efter årsskiftet. I december började IT-experten Petteri Nummela och AD:n Aino Korpinen, i början av januari informatören Siiri Liitiä.

IT-experten Petteri Nummela studerar informationsteknologi vid Aalto-universitetet. Hos AUS ansvarar han för att administrera och utveckla IT-systemen och förvalta den datatekniska utrustningen.

Nummela fick höra om det lediga jobbet på ett ovanligt sätt.

”I gillets chatt frågade jag var det skulle finnas gratis utrymme för en server rack, alltså ett torn med fasta servrar. Någon tipsade att jag borde söka jobbet på AUS, att de säkert har rum. Jag fick jobbet men någon plats har jag ännu inte”, säger Nummela med ett skratt.

I början av december började också AD:n Aino Korpinen. Hon är medianom inom visuell kommunikation från Satakunta yrkeshögskola och studerar i magisterprogrammet för digital kultur vid Åbo universitet.

AD:n ansvarar för produktionen av grafik och illustrationer och visualisering av text för AUS digitala och tryckta publikationer. Korpinen bygger upp AUS visuella profil utifrån den nya varumärkesprofilen som offentliggörs i början av 2018.

”Jag ser fram emot att ta itu med de stora helheterna, såsom visualiseringen av AUS årsberättelse. AD:n påverkar från första början AUS utseende i olika kanaler”, säger Korpinen.

Informatören Siiri Liitiä började hos AUS i början av januari. Hon är medianom från Åbo yrkeshögskolas konstakademi, utbildningsprogrammet för journalistik, och har tidigare jobbat i teaterbranschen med kommunikation och marknadsföring.

Informatören ansvarar för planeringen och genomförandet av AUS dagliga kommunikation som en del av kommunikationsteamet. Till exempel sammanställer hon AUS veckobrev, samordnar AUS konton på sociala medier och skriver olika slags texter från pressmeddelanden till Facebookuppdateringar.

”Det är roligt att få bekanta sig med allt som händer i Aaltogemenskapen. Det bästa med jobbet är att det är så mångsidigt. Det blir inte tråkigt när man får berätta om fastlagsjippot och presidentvalsdebatten på en och samma dag”, säger Liitiä.

Alla tre nyanställda håller med om att AUS är en inspirerande arbetsgemenskap.

”Det är roligt att få jobba med människor i sin egen ålder”, säger Korpela.

”Personalen är så ung och ungdomlig att stämningen är helt annorlunda jämfört med ett så kallat vanligt kontorsjobb”, säger Nummela.