Kommunikation

8.2.2019

AUS söker en grafisk planerare till sitt kommunikationsteam!

Kommunikation, Lediga tjänster, Nu! Lämna en kommentar

Kom och producera mångsidigt visuellt innehåll för frivilligverksamhet, evenemang, påverkansverksamhet samt studenkårens övriga tjänster!

Den grafiska planerarens uppgifter består av planering av AUS publikationer och material samt layout. I praktiken består det av olika plancher och broschyrer och årsberättelsen. För internets del ansvarar grafikern även för Facebook- och nätbanners samt en del av Facebook- och Instagraminläggen. Mindre projekt består av visitkort, personalkort, inbjudningar och andra löpande ärenden.

Du arbetar med mjukvaran Adobe CS, och planeringsarbetet underlättas av en prenumeration på bildbanken Shutterstock.

En absolut förutsättning för att kunna söka tjänsten är yrkesmässiga kunskaper i grafisk design och layout. Illustrerings- och fotograferingskunskaper är meriterande samt videoinspelnings- och editeringskunskaper. Av den sökande önskas förmåga till självständig arbetstidskontroll och projektledning Den sökande bör ha goda kommunikationskunskaper i finska och engelska. Kunskaper i svenska ses som en fördel.

Arbetet inom studentkåren kräver entusiasm, effektivitet och tidvis också flexibilitet vad gäller arbetstider. Kännedom om Aaltosamfundet är till fördel för arbetet eftersom det är till hjälp vid planering av de visuella elementen. Du arbetar i ett team bestående av AUS påverkans- och kommunikationschef och två kommunikationssakkunniga, som assisterar med att leda arbetet samt sparrar och bollar idéer med grafikern.

Arbetsavtalet är en fast deltidsanställning (25h/vecka). Lönen bestäms enligt kollektivavtalet för studentkårer (lönegrupp II, med beaktande av eventuella tillägg för utbildning och erfarenhet).

Den som väljs till uppgiften har möjlighet att ansöka om de bostäder studentkåren äger. AUS byrå finns i Otnäs i Esbo med goda trafikförbindelser.

Under ansökningsprocessen kommer vi att kontakta de referenspersoner som de sökande som går vidare har uppgett. Uppge kontaktuppgifterna i din meritförteckning eller ansökan redan i ansökningsskedet.

Skicka in din fritt formulerad ansökning med meritförteckning till adressen rekrytointi(a)ayy.fi senast senast 24.2. 2019. Vi bekräftar att ansökningarna kommit fram. Vi strävar efter att ordna intervjuerna veckor 9-10 och meddelar därefter så snabbt som möjligt om valet.

Mer information ger påverkans- och kommunikationschef Heikki Isotalo (heikki.isotalo(a)ayy.fi, 040 575 9092) och förvaltnings- och personalchef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen(a)ayy.fi, 050 520 9434).

Bekanta dig med vår verksamhet på adressen www.ayy.fi.

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 14 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 40 personer och inom studentkåren verkar hundratals frivilliga och organisationer

Att kunna erbjuda studentbostäder till rimligt pris i närheten av studieplatsen hör till AUS centrala medlemstjänster. AUS har cirka 2 500 bostäder som hyrs ut till AUS medlemmar. Som arbetsmiljö är AUS ung och mycket flexibel. AUS betonar mångfald och likabehandling i sin verksamhet. Vi efterlyser sökande med olika bakgrunder.

28.9.2018

Föreningsbrev vecka 40/2018

Föreningsbrev, Frivilligarbete, Kommunikation, Yhdistystiedote Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 40/2018

Nästa vecka händer mycket! Otatarhakörningen och Mössnedläggningen på måndag och Otnäs natt på tisdag. Före det hinner ni ännu svara på AUS gemenskapsenkät (punkt 1), anmäla er som frivilliga till Otnäs natt (punkt 2) och söka bidrag från TTE-fonden (punkt 3).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
30.9 TTE-fondens tredje ansökningsomgång avslutas (punkt 3)
1.10 Svarstiden för AUS serviceenkät går ut (punkt 4 och direkt till enkäten)
1.10 Otatarhakörningen, Alvarsplatsen (https://www.facebook.com/events/305980596620391/)
1.10 Mössnedläggningen, Dipoli (https://www.facebook.com/events/1967740786850974/)
3.10 Svarstiden för strukturenkäten går ut (punkt 1)
6.10 Otnäs natt (punkt 2 och http://otnasnatt.fi/)
21.10 PTK:s nominering av wärdiga avslutas (https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/)
27.11 Save the date: Föreningsutbildning
28.11 Save the date: Föreningsutbildning
29.11 Save the date: Föreningsutbildning på engelska

Nyhetsbrevets innehåll
1. Svara på AUS enkät för föreningarna senast 3.10!
2. Jobba som frivillig på Otnäs natt den 6 oktober
3. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 avslutas på söndag!
4. AUS serviceenkät 2018 för förmedling till medlemmarna
5. De särställda föreningarnas medlemsförteckningar finns tillgängliga hos AUS
6. Följ AUS i sociala medier
7. Ta över AUS Instagram-story för en dag

1. Svara på AUS enkät för föreningarna senast 3.10!
Fredagen den 21 september har vi skickat en enkät som hör till utvecklingsprojektet för studentkårens gemenskaps- och föreningsstrukturer till den e-postadress er förening angett i TAHLO. Målet med projektet är att med hjälp av enkäter, intervjuer och samtal utreda hur Aaltogemenskapens struktrurer och samarbetet mellan föreningarna inom studentkåren kan utvecklas så att rollfördelningen blir ännu tydligare. Målet är en enhetligare studentgemenskap där studenter från de olika högskolorna bättre än tidigare beaktas på ett likvärdigt sätt.

Med enkäten vill vi kartlägga föreningarnas synpunkter på hur AUS sektioner och kommittéer fungerar i nuläget och hur olika föreningar och studentkulturer kan beaktas på ett likvärdigare sätt i verksamheten.

Enkäten besvaras så att en representant för föreningen fyller i föreningens synpunkter i enkätformuläret på basis av en diskussion på styrelsens möte eller någon annan träff. Reservera alltså tid på nästa veckas möten för att svara på enkäten. Svarstiden går ut onsdagen den 3 oktober kl. 23.59. Tack!

Här kommer du till enkäten för föreningar i första och andra förteckningen: https://www.webropolsurveys.com/S/A782417D8B7CEDAF.par
Här kommer du till enkäten för föreningar med särställning: https://www.webropolsurveys.com/S/492A7D671E173319.par

Mer information och frågor om projektet:
Elina Nieminen
Projektsamordnare
elina.nieminen(a)ayy.fi
tfn 0406819612

2. Jobba som frivillig på Otnäs natt den 6 oktober
Vi söker frivilliga för Otnäs natt den 6 oktober. Festivalen omfattar olika typer av program i till exempel Väre, Dipoli och runtom på campuset. Frivilligskiften är 3–5 timmar långa och infaller mellan kl. 13 och 21. De frivilliga visar festivalbesökarna vägen, delar ut programblad och svarar på publikens frågor. Dessutom behövs frivilliga för att fotografera, sköta pausrummet och utföra andra stöduppgifter. Ett kort informationsmöte ordnas för de frivilliga tisdagen den 2.10 kl. 16.30 på AUS kontor (Otsvängen 11).

Som ersättning får de frivilliga en varm måltid, en biobiljett till valfri visning på festivalen Elossa (29.10–3.11) och en inbjudan till karonkan som ordnas senare.

Anmäl dig på adressen https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=0377

Evenemangets Facebooksida finns på adressen https://www.facebook.com/events/2220457434854832/
Nettisivut osoitteesta https://otaniemenyo.fi/

Mer info ger frivilligsamordnaren julius.luukkanen(a)ayy.fi

3. TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 avslutas på söndagen!
TTE-fondens tredje ansökningsomgång 2018 har inletts! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den tredje omgången år 2018 går ut söndagen den 30 september 2018 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med ett webbformulär som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar hösten 2018 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

4. AUS serviceenkät 2018 för förmedling till medlemmarna
Välkommen till AUS serviceenkät! Studentkåren producerar många olika tjänster för sina medlemmar, till exempel när det gäller studieliv, boende och motion. Med hjälp av den här enkäten utreder vi medlemmarnas erfarenheter och åsikter om kvaliteten, behovet och kommunikationen i anslutning till tjänsterna. Enkäten ger oss viktig information som stöd i utvecklingen av både studentkårens och universitetets verksamhet.

Här kommer du till enkäten: https://my.surveypal.com/AYY-n-palvelukysely-2018-AYY

Undersökningen genomförs av Studentforskningsstiftelsen Otus. Mer info om undersökningen ger Otus forskare Rasmus Reinikainen (rasmus.reinikainen(a)otus.fi).

Det tar cirka 20 minuter att besvara frågorna och svarstiden går ut måndagen den 1 oktober. Bland alla svarande lottar vi ut 10 biobiljetter och en gratis bokning av en evenemangslokal (med undantag av Servin mökki och Strandbastun). Vinnarna meddelas personligen. Kontaktuppgifterna du lämnar för lottningen kan inte kopplas till dina svar.

Med hösthälsningar från hela AUS,
Noora Vänttinen, AUS styrelseordförande

5. De särställda föreningarnas medlemsförteckningar finns tillgängliga hos AUS
Alla föreningar med särställning som debiterat medlemsavgift genom Oodi i samband med AUS medlemsavgift kan begära att få en lista över sina medlemmar av AUS.

Medlemsförteckningen innehåller medlemmarnas namn, hemkommun och e-postadress. Mer information om utlämning av uppgifter finns i dataskyddsbeskrivningen för AUS medlemsregister på adressen http://rekisterit.ayy.fi/tietosuojaselosteet/jasenrekisteri.pdf. Uppgifterna lämnas inte ut per e-post, utan de ska hämtas antingen i pappersform eller sparade på ett eget usb-minne. Du kan komma överens om en hämtningstid genom att kontakta antingen AUS it-stöd (tietotekniikka (a) ayy.fi) eller förvaltnings- och HR-chefen (johanna.pietilainen (a) ayy.fi)!

AUS betalning av medlemsavgifterna:
Den första delen av de medlemsavgifter för särställda föreningar som debiterades i samband med läsårsanmälan betalades i slutet av augusti och resten betalas för höstens del senast under oktober.

6. Följ AUS i de sociala medierna!
Vill du vara bland de första som får veta vad som händer i studentkåren och Aaltogemenskapen? Följ AUS i de sociala medierna så hänger du med i svängarna.

Facebook: https://www.facebook.com/ylioppilaskunta/
Instagram: https://www.instagram.com/ayy_fi/
Twitter: https://twitter.com/AYY_FI
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/aalto-university-student-union

Kom ihåg Facebookgrupperna AYY Events, Aalto International och AYY Study Events och AYY: Edunvalvonta Intressebevakning samt Telegramgrupperna AUS: Intressebevakning och Aalto International!

7. Ta över AUS Instagram-story för en dag
Vill du berätta om er verksamhet, visa upp er föreningslokal eller presentera hur ni ordnar ett evenemang? Din förening har möjligheten att berätta för AUS 1900 Instagramföljare vad just ni gör och hur. Genom era stories får följarna se vilket mångsidigt föreningsfält AUS har, och samtidigt når din förening nya människor.

Är du intresserad av att sköta AUS Instagram-story? Mejla AUS informatör Henna Palonen (henna.palonen(a)ayy.fi) och kom överens om en dag.

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Vill du avprenumerera? Klicka på länken och följ anvisningarna nere på sidan: https://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

9.10.2017

AUS söker grafisk designer till sitt kommunikationsteam

Kommunikation, Lediga tjänster, Nu! Lämna en kommentar

Sök ett jobb där du får skapa mångsidigt visuellt innehåll för frivilligverksamhet, evenemang, intressebevakning och andra tjänster som studentkåren erbjuder!

I den grafiska designerns uppgifter ingår design och ombrytning av AUS publikationer. I praktiken har det handlat om olika affischer samt årsberättelsen. På webben gör grafikern banners för Facebook och webbplatsen samt en del av inläggen på Facebook och Instagram. Arbetet omfattar också mindre projekt som visitkort, inbjudningar och andra löpande ärenden.

År 2018 får AUS en ny visuell profil som tillämpas utifrån en BrandBook, vilket gör det lättare att upprätthålla en enhetlig profil. Du får ändå utveckla den grafiska profilen och ge din kreativitet utlopp till exempel när det gäller olika evenemang och deras visuella utseende. Du arbetar med programvaran Adobe CS, och ditt arbete underlättas av en prenumeration på bildbanken Shutterstock.

En absolut förutsättning för att du ska kunna söka befattningen är att du behärskar grafisk design och ombrytning på professionell nivå. Kunskaper i illustration och fotografering är meriter, liksom även kunskaper i videofilmning och videoklippning. Vi önskar att du självständigt kan hantera projekt och prioritera din arbetstid. Du ska ha goda kommunikationsfärdigheter både på finska och engelska. Kunskaper i svenska är en merit.

Arbetet för studentkåren kräver entusiasm, effektivitet och tidvis också flexibilitet vad gäller arbetstiderna. Det är en fördel att känna Aalto-gemenskapen eftersom det underlättar planeringen av visuella element. Du arbetar i ett team tillsammans med AUS informatör och kommunikationssakkunniga, som handleder, sparrar och bollar idéer med grafikern.

Vi erbjuder en tillsvidareanställning på deltid (20 h/vecka). Lönen bestäms enligt kollektivavtalet för studentkårer (lönegrupp II, med beaktande av eventuella tillägg för utbildning och erfarenhet). Den person som utses för uppdraget kan ansöka om en av studentkårens bostäder. AUS huvudkontor finns i Otnäs i Esbo och har goda trafikförbindelser.

Fritt formulerade ansökningar med meritförteckning skickas senast fredagen den 20 oktober 2017 kl. 12 till adressen rekrytointi(at)ayy.fi. Vi bekräftar att ansökningarna kommit fram. Vi försöker ordna intervjuerna fredagen den 3 november och måndagen den 6 november. Vi meddelar om valet så snart som möjligt efter intervjuerna.

Mer information om befattningen ger informatör Katarina Vesikko (katarina.vesikko (a) ayy.fi, 0505209440) och generalsekreterare Niko Ferm (niko.ferm (a) ayy.fi, 0505209415).

Bekanta dig med vår verksamhet på adressen www.ayy.fi.

Aalto-universitetets studentkår (AUS) är en intressebevaknings- och serviceorganisation för nästan 15 000 studerande. Sammanlagt sysselsätter AUS cirka 50 personer och inom studentkåren verkar hundratals frivilliga och föreningar. På universitetsfältet är AUS en ung och innovativ aktör som erbjuder möjligheter att förverkliga egna idéer och utforma nya lösningar. Arbetsmiljön är ungdomlig och flexibel.

30.6.2017

AUS söker designer för studentkårens nya visuella profil

Kommunikation, Medlemmar Lämna en kommentar

Uppdrag

Aalto-universitetets studentkår söker en grafisk designer för att förnya AUS visuella profil. AUS vill ha en enhetlig, övergripande visuell profil som avspeglar AUS och medlemmarnas värld. Profilen ska vara tidlös och flexibel för att kunna användas i alla situationer från webbplatser till presentationsmallar, från kontorsinredning till gemensamma utrymmen i bostadsfastigheter.

Arbetet är projektbaserat och uppgiften är att ta fram och verkställa den nya visuella profilen samt en anvisning som kan användas för att upprätthålla en konsekvent visuell profil även i framtiden. Projektet pågår i cirka 3 månader.

Om du är intresserad och vill göra Aalto-universitetets studentkår ännu bättre ska du skicka oss din eller ditt teams meritförteckning och portfolio samt en fritt formulerad ansökan. I ansökan kan du ange din tidigare erfarenhet av motsvarande projekt eller motiveringen till att du vill arbeta med just AUS visuella profil.

Ansökningstiden går ut den 19 juli och avsikten är att välja designer så snabbt som möjligt efter det. Vi kontaktar de sökande inom några dagar efter att ansökningarna lämnats in. Vi skickar en inbjudan till intervju till de utvalda personerna eller teamen och ber om en offert. I det sammanhanget ger vi också närmare information om vad projektet kommer att omfatta. Designern väljs utifrån intervjuer, offerter, arbetsprover och lämplighet.

Skicka CV, portfolio och ansökan före 19.7 till projektsamordnare Henrik Lähdesniemi
henrik.lahdesniemi@ayy.fi

Vi önskar att den/de valda kan inleda arbetet så snart som möjligt efter att de utsetts till uppdraget.

19.8.2015

AUS nya webbplats i hamn!

Kommunikation, Studentkår Lämna en kommentar

AUS webbplats förnyades 18.8.2015. Vi ville göra den gamla webbplatsens något tungrodda struktur ett snäpp tydligare. Samtidigt fick sidorna en visuell ansiktslyftning. Innehållet är fortfarande detsamma – endast gamla inaktiva undersidor har städats bort.

Du kan ge respons om webbplatsen och särskilt dess innehåll med denna blankett.

Förnyelsen genomfördes av Viiksimaisteri.

28.3.2014

Information om vecko- och föreningsbreven

Kommunikation, Studentkår Lämna en kommentar

Varje vecka publicerar AUS vecko- och föreningsbrev. Syftet med nyhetsbreven är att sprida information i Aaltogemenskapen om AUS, dess föreningars och studentkårens samarbetspartners verksamhet.

I veckobrevet publiceras varje vecka ungefär 10 nyheter. Nyheterna handlar om frågor som är viktiga för medlemmarna. Det kan till exempel gälla studiekortet, studiestödet eller andra nyheter om studiesociala frågor, universitetets meddelanden som påverkar studenternas vardag (e-postavbrott, utskriftsservice, renoveringar i viktiga lokaler osv.) och intressanta aktuella evenemang i gemenskapen. Informationen berör så många AUS-medlemmar som möjligt. I veckobrevet publiceras också motionsmeddelanden.

Föreningsbrevet innehåller nyheter som är viktiga för föreningarna. Mottagarna är föreningarna och inte deras individuella medlemmar. En nyhet i föreningsbrevet kan till exempel gälla ett utbildnings- eller bidragsmeddelande från AUS, rekrytering av talkoarbetare eller föreningarnas meddelanden till varandra (till exempel information om biljettbokning som förening).

Alla texter till förenings- och veckobreven kan i fortsättningen skickas till adressen tiedotteet@ayy.fi, därifrån den kommunikationssakkunniga och informatören delar upp texterna till rätt nyhetsbrev enligt principerna ovan.

OBS! Föreningsbrevets deadline är på onsdagar kl 10 (utkommer på fredagar) och veckobrevets deadline är på torsdagar kl 10 (utkommer följande veckas måndag). Glappet mellan deadline och publicering beror på att alla texter översätts till svenska och engelska. Beakta översättningsarbetet också i din text: Om evenemanget är finskspråkigt ska du nämna det i texten, i stil med ”Seminariespråket är finska” eller ”Deltagande förutsätter kunskaper i finska”.

Om du har respons/kommentarer/utvecklingsidéer om AUS nyhetsbrev kan du skicka också dem till adressen tiedotteet@ayy.fi. Den kommunikationssakkunniga Kati Penttinen och informatören Henna Lahti tar gärna emot era tankar.