Medlemmar


Kategorier

Sommar öppettider 2015 i AUS:s serviceställen

AUS:s serviceställen är delvis stängd under sommaren, från juni till augusti. Serviceställena i Arabia, Tölö och Otnäs och bostadskontoret i Otnäs serverar studerande som följande:

Arabia serviceställe
Öppet 1.-17.6.2015 tis-ons kl 12-15.
Stängd 18.6.-27.7.2015
Öppet som normalt från tis 28.7.2015
Öppetider: mån & fre 12 – 14, ti – to 12 – 15

Tölö serviceställe
Stängd 12.6.-23.8.2015

Öppet som normalt tills 11.6.2015 och från 24.8.2015.
Öppetider: mån – tor kl. 10.30 – 14.30
OBS! Under 5.8.-27.8.2015 är serviceställe öppet varje onsdag och torsdag kl 16-18.

Otnäs serviceställe och bostadskontoret
Stängd 6.7.-26.7.2015
Öppet som normalt tills 3.7.2015 och från 27.7.2015.

Öppetider:

  • Serviceställe: mån-fre 9.00-16.00. Från 15.6. stängd i vardagar kl11-12.
  • Bostadskontoret: mån-fre 12.00-16.00.

OBS! När kontoret är stängd, vänligen ta kontakt till fastighetsassistant (tel. 050 5209437, ville.kapanen (a) ayy.fi) att hämta nycklar senast på föregående måndag på 14-18. Bostadskontoret svarar eposter när det är möjligt (asuntotoimisto @ ayy.fi).

 

 

Veckobrev 22/2015

Det här är AUS veckobrev 22/2015

Nyheter som gäller föreningarna hittar du i föreningsbrevet. Läs nyhetsbrevet på adressen ayy.fi/sv/foreningar/foreningsbrev/

Vårens sista veckobrev utkommer nästa vecka. Vi önskar alla en trevlig maj!

  1. Händer i veckan och nästa vecka
  2. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast I MORGON
  3. Kolla dina inkomster och betala tillbaka studiestöd senast i slutet av maj!
  4. Sök sommarstudiestöd nu!
  5. Pengar för lärande
  6. Read a story about Giant Leaper Jesse
  7. Värmebölja i Helsingfors!
  8. Följ Tieto i sociala medier så missar du inga jobb och praktikplatser!
  9. Aalto Festival är här – upplev vårens intressantaste festival!
  10. Filmvisning av He ovat paenneet för studerande och personal 27.5
  11. Out of Sight – konstutställning om virtuell verklighet
  12. Nyytis temachattar om hur man kombinerar studier och familjeliv 28.5
  13. Nominera kandidater till priset Aalto High 5
  14. Professorsinstallation
  15. Teknologorienterarnas PoliSprint 2015

1. Händer i veckan och nästa vecka

Vecka 22

Vecka 23

2. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast I MORGON

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

3. Kolla dina inkomster och betala tillbaka studiestöd senast i slutet av maj!

Du kan enkelt kontrollera dina inkomster till exempel i FPA:s webbtjänst. Om du inte betalar tillbaka stöd s.a.s. frivilligt och FPA måste kräva tillbaka studiestöd adderas en ränta på 15 %. Det lönar sig att skynda nu!

Mer information: http://www.kela.fi/opiskelijan-omat-tulot_vapaaehtoinen-palauttaminen

4. Sök sommarstudiestöd nu!

En studerande kan också få studiestöd under sommaren om hon eller han avlägger studier inom ramen för sin examen på heltid. Stöd betalas ut till exempel för föreläsningskurser, boktenter, arbetspraktik eller examensarbeten.

Ansök om sommarstöd antingen på webben i FPA:s webbtjänstwww.kela.fi/asiointi eller genom en ändringsanmälan för studiestöd (blankett OT 15).

Mer information: webben www.kela.fi/studiestod eller studiestödets servicenummer 020 692 209 vardagar kl. 8–18

5. Pengar för lärande

Aalto-universitetet och dess studentkår samarbetar om att bevilja bidrag för innovativa projekt som främjar studier och lärande. Du kan ansöka ensam, tillsammans eller som förening. Du kan ansöka när som helst och ansökningarna behandlas månatligen. Tanken är att du ska komma igång direkt, innan din färska idé surnar.

Gör så här:

  1. Få en idé.
  2. Läs kriterierna för beviljandet
  3. Fila på din idé.
  4. Ansök om finansiering
  5. Genomför ditt projekt.
  6. Berätta hur det gick.
  7. Gratulera dig själv och räkna gillanden på sociala medier.

Om du behöver hjälp med någon av punkterna ovan, eller vill bolla din idé innan du lämnar in ansökan, ta kontakt på adressen kopo@ayy.fi!

Läs mer och ansök på adressen: /jasenille/palvelut/rahaa-oppimisprojekteihin/

Ansökningar som inlämnats i maj besvaras före sommarsemestrarna!

6. Read a story about Giant Leaper Jesse

How is it like to work as a Giant Leap intern at Vaisala? Jesse’s first days as a Giant Leaper in software team included lots of post-it notes, but what else? Read the story via link below! /blogi/2015/05/21/my-first-two-weeks-as-a-giant-leap-intern-at-vaisalas-software-team/

7. Värmebölja i Helsingfors!

Håll 8.8 öppen i din kalender. Det är dagen då HelleAalto sprider värme över Sommarfinland! Aaltofolket och deras vänner får tillbringa en skön sommardag på Sandstrand i Helsingfors, där sanden yr av beach volley- och beachtennisturneringar och vi slappar med bra musik och fina människor ute i friska luften. Klicka ”delta” så hänger du med! https://www.facebook.com/events/874145819331796/

8. Följ Tieto i sociala medier så missar du inga jobb och praktikplatser

Kolla de senaste nyheterna om oss på vår Facebooksida, gilla oss och delta i våra tävlingar! Där hör du först om bl.a. våra praktikplatser, examensarbetsmöjligheter och vårt nästa traineeprogram. Dessutom kan du följa hashtaggen #Tietolife på Twitter för att få veta hur det är att jobba hos oss.

Vår blogg finns på perspectives.tieto.com.

9. Aalto Festival är här – upplev vårens intressantaste festival!

Aalto Festival består av över 30 evenemang, seminarier och utställningar som presenterar talanger vid Aalto-universitetet: studerande, utexaminerade och forskare. Festivalen äger rum på flera ställen i Esbo och Helsingfors 18–31 maj. Hela programmet finns på adressen www.aaltofestival.fi och festivalen har också ett Facebook-evenemang. Vi ses på Aalto Festival!

10. Filmvisning av He ovat paenneet för studerande och personal 27.5

Välkommen på visning av filmen He ovat paenneet på onsdag 27.5 kl. 17.15 i Kino Sheryl (Mediacentret Lume, Tavastvägen 135 C).

Visningen riktar sig till personal och studerande vid Aalto-universitetet. Kom i tid – först till kvarn får en plats. Inträdet är gratis.

He ovat paenneet är en road movie om två ungdomars flykt genom Finland. Filmen är på finska med engelsk text.

Evenemanget är en del av Aalto Festival.

11. Out of Sight – Konstutställning om virtuell verklighet

Team Espoo från Aalto-universitetets PdP-kurs presenterar stolt sitt virtuella konstgalleri på Järnvägstorgets och Kampens metrostationer. Utställningen pågår och kan fritt beundras fram till 31.5. Utställningen föddes i Aaltos tvärvetenskapliga studentgrupp under det gångna läsåret. På utställningen visas konstverk från EMMA (Espoo Museum of Modern Art) samt verk av Aaltostuderande på ett helt nytt sätt.  Utställningen utnyttjar förstärkt verklighet och använder den finländska mobilappen Arilyn. Mer information och anvisningar för att delta finns på Facebook: https://www.facebook.com/events/777427875708795/

12. Nyytis temachattar om hur man kombinerar studier och familjeliv 28.5

Under våren ordnar Nyyti rf två gruppchattar kring olika teman. Den andra chatten hålls på torsdag 28.5 kl. 18–20 med temat ”kombinera studier och familj”.

Chattarna är öppna för alla studerande och kräver ingen separat anmälning. Om du saknar samtalssällskap och vill utbyta tankar med andra är du välkommen med i diskussionen. 🙂 Nyytis anställda följer chattarna. Chattarna ordnas i samarbete med Väestöliittos tjänst Perheaikaa.fi där själva chatten äger rum (https://www.perheaikaa.fi/live-chat/).

Mer information om chattandet hittar du på Nyytis webbplats: https://www.nyyti.fi/nettiryhmat/.

13. Nominera kandidater till priset Aalto High 5

I samband med universitetets invigning utdelas sammanlagt sex Aalto High 5-priser som representerar Aaltos basuppgifter: undervisning, forskning, konstnärlig verksamhet samt samhällelig påverkan. Utöver dem utdelas priser för främjande av gemenskap och tvärvetenskaplig verksamhet. 

I samband med evenemanget High 5 i slutet av februari framförde vicerektor Eero Eloranta tanken på att belöna aaltoiter för enastående arbete.

“We live for working, not work for living. I Aalto finns mycket talang, och jag tycker vi borde belöna talangfulla människor.”, motiverar Eloranta.

Enligt hans förslag kommer sex priser att delas ut. Studerande och personal kan nomineras enskilt eller som grupp av alla Aaltogemenskapens medlemmar.

Varje pris består av ett stipendium på 1000 euro och ett diplom. Vinnarna presenteras på läsårsinvigningen 1.9.2015 tillsammans med priset Årets Aalto-initiativ.

Nominera med motivering senast 31.7 genom denna länk:
blankett på finska (webropolsurvey.com)
blankett på engelska (webropolsurvey.com) 

Mer information i Into (https://into.aalto.fi/display/fiaalto/Ilmianna+aaltolainen+Aalto+High+5+-palkinnon+saajaksi) eller från vicerektor Eero Eloranta (eero.eloranta@aalto.fi)

14.  Professorsinstallation

Aalto-universitetet firar sina nya ordinarie professorer genom att bjuda på en mångdisciplinär professorsinstallation. Alla föreläsare är Aalto-universitetets Associate professorer eller Full professorer inom tenure track.

Välkommen till professorsinstallationen torsdag 28.5.2015 klockan 15, Open Innovation House (Otnäsvägen 19–21, Esbo).

Föreläsningarna är på populärvetenskaplig engelska. Tillställningen är öppen för alla – professorer, studerande, forsknings- och undervisningspersonal, servicepersonal samt allmänheten.

Provosten håller en öppen mottagning efter föreläsningarna.

Välkommen!

Mer information om föreläsarna.

http://www.aalto.fi/fi/current/events/2015-03-11-002/

15. Teknologorienterarnas PoliSprint 2015

Vill du testa orientering eller är du veteran i behov av träning? Teknologorienterarna Teekkarisuunnistajat ordnar evenemanget PoliSprint på måndag 25.5 i Otnäs. Starterna sker i närheten av Otstrandens parkeringsområde och banorna finns i Otnäs på en utmärkt sprintkarta. Vi bjuder på banor av olika längd och svårighetsgrad, som passar också den som är med för första gången!  PoliSprints kartavgift är 5 euro/bana eller 8 euro/två banor.

Mer information på Facebook:  https://www.facebook.com/events/932389273491377/

Studerande, sök studiestöd för sommarstudier nu

FPA informerar 15.5.2015

Studerande, sök studiestöd för sommarstudier nu

Studerande, som studerar heltid även sommartid, ska ansöka om studiestöd nu, så det blir beviljat innan studierna inleds. Det går lätt att ansöka om studiestöd på e-tjänsten.

En studerande kan få studiestöd för sommarmånaderna om han avlägger studier som ingår i examen. Till sommarstudiestödet hör studiepenning, bostadstillägg och statsgaranti för studielån. Till sommartid räknas juni, juli och augusti om sommarmånaderna inte ingår i det normala läsåret. Studiestöd fås till exempel till föreläsningar, tent, arbetspraktik, lärdomsprov eller pro gradu-avhandling.  Till gymnasiestudier fås sommarstudiestöd i allmänhet inte.

Förutsättningen är tillräckligt många studieveckor eller –poäng

För att få sommarstudiestöd ska en studerande studera heltid och få tillräckligt med studieveckor eller – poäng. För yrkesinriktade studier anses studieframgången vara tillräcklig om studeranden per stödmånad i genomsnitt avlagts 3 studieveckors studieprestationer och för högskolestudier, som regel, i genomsnitt 5,0 studiepoängs studieprestationer per stödmånad. Högskolornas studiestödsnämnder definierar vad som anses vara tillräcklig studieframgång för sommarstudiestödet.

Kraven på studieprestationer i sommarstudier är genomsnittliga. För varje månad som stöds behöver inte studieprestationerna motsvara en viss mängd utan det är möjligt att samla flera studiepoäng för en viss månad och färre studiepoäng för andra. Huvudsaken är att det för varje månad ingår studieprestationer och den sammanlagda mängden studieprestationer är i enlighet med vad som krävs.

Enkelt via e-tjänsten

Studeranden kan ansöka om sommarstudiestöd på webben www.fpa.fi/etjanst eller genom att fylla i blanketten Meddelande om förändringar (OT15r).

I e-tjänsten ser man genast på ingångssidan i vilket skede handläggningen är och när förmånen utbetalas. Man ser också om ärendet väntar på en bilaga eller om man glömt att skicka i väg den. Till e-tjänsten loggar man in med sina nätbankskoder eller mobil ID.

Till ansökan behövs ett intyg från läroinrättnigen om det gäller andra studier än högskolestudier. Bilagorna kan också laddas upp i e-tjänsten.

Ytterligare information till kunder från servicenumret må–fre kl. 8–18
Studerande, tfn 020 692 229

Studiestödet på Facebook
www.facebook.com/opintotuki

Ytterligare information till medier

Studiestödsgruppen vid FPA,

jurist Jukka Laukkanen, tfn 020 634 3314

fornamn.efternamn@fpa.fi

 

Veckobrev 21/2015

Det här är AUS veckobrev 21/2015

Nyheter som gäller föreningarna hittar du i föreningsbrevet. Läs nyhetsbrevet på adressen ayy.fi/sv/foreningar/foreningsbrev/

Veckobrevet utkommer ännu två gånger i vår. Vi önskar alla en trevlig maj månad!

  1. Händer i veckan och nästa vecka
  2. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2014–2015
  3. Skicka ett tack!
  4. AUS övergår till nytt bostadssökningssystem 19.5
  5. Join the volunteering group of AYY Development Cooperation Week 2015!
  6. Pengar för lärande
  7. Aalto Festival närmar sig – upplev vårens intressantaste festival!
  8. Med Impact Iglu kan du utveckla affärsidéer som förändrar världen!
  9. Liftningstävlingen Hitchball 4000 12–14.6.
  10. Akustikerns arbetskväll 25.5.
  11. Become a member of AMCA
  12. GoGolfs bagmärke och app gratis
  13. Teknologorienterarnas PoliSprint 2015

1. Händer i veckan och nästa vecka

Vecka 21

Vecka 22

2. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

3. Skicka ett tack!

Har du deltagit i en inspirerande föreläsning? Var det någon som log mot dig i korridoren? Fick du hjälp av studiesekreteraren just när du hade det som värst? Nu är det dags att tacka trevliga universitetsanställda.

Skicka ditt tack på adressen https://lomake.ayy.fi/sosiaalipolitiikka/kortti-kivoille/ så ser AUS till att meddelandet når mottagaren i form av ett gammaldags vykort.

4. AUS övergår till nytt bostadssökningssystem 19.5

På tisdag 19.5 tar AUS i bruk det nya bostadssökningssystemet Domo. Det gamla Campussystemet körs ner 15.5 natten mellan torsdag och fredag. Därefter överförs de senaste uppgifterna om användare, ansökningar och hyresavtal till Domo under veckoslutet.

För att använda Domo måste gamla användare beställa ett nytt lösenord och uppdatera sina uppgifter. Observera att Campussystemet använde personbeteckningarna som användar-ID. Domo använder e-postadressen.

Systemet Domo finns på adressen Domo.ayy.fi

I alla problematiska situationer och särskilda frågor kan ni be om hjälp av boendesakkunniga Jaakko Koivula (050 520 9444, fornamn.efternamn@ayy.fi).

5. Join the volunteering group of AYY Development Cooperation Week 2015!

Are you interested in global issues, economic development, or technology cooperation between northern and southern countries? How can education foster development? What is Finland’s role in global development questions? AYY Development Cooperation Week, on last week of October 2015, would be the one for you!

As a volunteer, you will help with event planning, project organizing and networking. No prior experience is required and all that matters is your interest and passion.  Sound interesting? Please send a short description to development.cooperation@ayy.fi by May 20th, including the contents of your name + major + contact number + email address + why are you interested +your expectations. Join our team with your ideas and enthusiasm!

Our first meeting will be at May 21st (Thu.) 6:00 p.m. at AYY Office (Otakaari 11), Otaniemi Campus. Snacks & drinks will be provided. Welcome to hear more! If any questions, please contact Junhui.wang@ayy.fi (0451660598)/ briana.romero@ayy.fi (0406471852). If you cannot join the meeting but would like to be involved in the team, don’t hesitate to contact us!

6. Pengar för lärande

Aalto-universitetet och dess studentkår samarbetar om att bevilja bidrag för innovativa projekt som främjar studier och lärande. Du kan ansöka ensam, tillsammans eller som förening. Du kan ansöka när som helst och ansökningarna behandlas månatligen. Tanken är att du ska komma igång direkt, innan din färska idé surnar.

Gör så här:

  1. Få en idé.
  2. Läs kriterierna för beviljandet
  3. Fila på din idé.
  4. Ansök om finansiering
  5. Genomför ditt projekt.
  6. Berätta hur det gick.
  7. Gratulera dig själv och räkna gillanden på sociala medier.

Om du behöver hjälp med någon av punkterna ovan, eller vill bolla din idé innan du lämnar in ansökan, ta kontakt på adressen kopo@ayy.fi!

Läs mer och ansök på adressen: /jasenille/palvelut/rahaa-oppimisprojekteihin/

Ansökningar som inlämnats i maj besvaras före sommarsemestrarna!

7. Aalto Festival är här – upplev vårens intressantaste festival!

Aalto Festival består av över 30 evenemang, seminarier och utställningar som presenterar talanger vid Aalto-universitetet: studerande, utexaminerade och forskare. Festivalen äger rum på olika håll i Helsingfors och Esbo 18–31. 5.

Välkommen på invigningens efterfest på Mbars terrass mån 18.5 kl. 20.

Hela programmet finns på adressen www.aaltofestival.fi. Festivalen har också ett Facebook-evenemang. Vi ses på Aalto Festival!

8. Med Impact Iglu kan du utveckla affärsidéer som förändrar världen!

I Impact Business Competition coachar expertmentorer och -domare ditt team under hela veckoslutet 22–24.5 på Esplanaden i hjärtat av Helsingfors. Du kan anmäla dig ensam eller i grupp, med eller utan idé. Läs mer och anmäl dig asap: http://impactiglu.org/competition/

9. Liftningstävlingen Hitchball 4000 12–14.6.

Hitchball 4000 är en veckoslutslång tävling, där erfarna liftare och nybörjare tillsammans liftar i par från Helsingfors och tillbaka. Det lag vinner som slugt taktikerande liftat så många kilometer som möjligt så långt bort som möjligt från startpunkten och tagit sig tillbaka i tid.

Bilda ett team med en person av motsatt kön och ta steget ut i det okända. Årets äventyr äger rum 12–14.6 och anmälningen sker på adressen http://www.hitchball4000.fi/registration/ . Var snabb, bara de 45 första lagen ryms med! I samband med anmälningen måste man också meddela lagets Tumblr-konto där uppdateringar önskas om resans gång. Att delta kostar 10 euro per person.

10. Akustikerns arbetskväll 25.5.

Välkommen på en arbetskväll för akustiker som ordnas av ämnesstudenterna i akustik i samarbete med Akustiska sällskapet på måndag 25.5.2015 kl. 18 i bastulokalen på Otsvängen 20.

Du får höra akustiker i arbetslivet, lära känna branschens arbetsgivare, studerande, Akustiska sällskapet och Audio Engineering Society. Vi bjuder på mat, fri samvaro och bastubad.

Talare:

  • Ari Saarinen, miljöministeriet
  • Ville Veijanen, Ecophon
  • Henri Penttinen, Akukon
  • Matias Remes, Helimäki
  • Tapio Lokki, Aalto universitetet

Kom ihåg att anmäla dig per epost: sihteeri@akustinenseura.fi

11. Become a member of AMCA

The spring 2015 application period of Aalto Management Consulting Association is now open! Fill in the form before May 24 in order to apply for AMCA membership: http://goo.gl/nxN8nH. And like us on Facebook: http://on.fb.me/1H3Cyqs

The Aalto Management Consulting Association (AMCA) aims at smoothening the transition of our members from being talented Aalto Students to professional Management Consultants. Through case solving sessions and member-exclusive events with partnering consulting companies, the Aalto Management Consulting Association provides an excellent platform for getting the skills and knowledge you need for working in the field of management consulting.

If you have any questions, please do not hesitate to contact us at amcaemail@gmail.com

12. GoGolfs bagmärke och app gratis

FORE! GoGolf och Aalto-universitetets golfklubb KY-Slice inleder ett samarbete under säsongen 2015. Vi bjuder på bland annat GoGolfs bagmärke och app GRATIS (normalpris 15€) för Aalto-universitetets studerande. Med appen får du topperbjudanden på flera golfbanor i Finland och kan spela till nedsatta priser.  Mer info om appen här: https://www.gogolf.fi/tuote/bagilatka-2015/, beställningsblankett här: http://goo.gl/forms/5hmIa9VcO1 och glöm inte att gilla vår golfklubb: https://www.facebook.com/KySlice.

13. Teknologorienterarnas PoliSprint 2015

Vill du testa orientering eller är du veteran i behov av träning? Teknologorienterarna Teekkarisuunnistajat ordnar evenemanget PoliSprint på måndag 25.5 i Otnäs. Starterna sker i närheten av Otstrandens parkeringsområde och banorna finns i Otnäs på en utmärkt sprintkarta. Vi bjuder på banor av olika längd och svårighetsgrad, som passar också den som är med för första gången!  PoliSprints kartavgift är 5 euro/bana eller 8 euro/två banor.

Mer information på Facebook:  https://www.facebook.com/events/932389273491377/

 

 

Veckobrev 20/2015

Det här är AUS veckobrev 20/2015

Nyheter som gäller föreningarna hittar du i föreningsbrevet. Läs nyhetsbrevet på adressen ayy.fi/sv/foreningar/foreningsbrev/

Vappen utlystes, vapparaden tågade, Havis Amanda fick sin mössa kl. 18 och på nytt vid midnatt, och mycket mycket mer. TACK till alla för den fantastiska Aaltowappen 2015!

OBS! På grund av Kristi himmelsfärd är deadline för materialet till nästa veckas veckobrev redan på ONSDAG 13.5 kl. 10!

  1. Händer i veckan och nästa vecka
  2. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2014–2015
  3. Rapportera försenad kursbedömning
  4. AUS övergår till nytt bostadssökningssystem 19.5
  5. Join the volunteering group of AYY Development Cooperation Week 2015!
  6. Pengar för lärande
  7. Sök till KENKKU 2015–2016!
  8. Delta i TEDxOtaniemiED hemifrån och kom på efterfest!
  9. Trainee hos Elisa?
  10. Några odlingslotter lediga i Aalto Garden
  11. Sök stipendium från Fonden för Polyteknikernas kör – ny deadline 11.5 kl. 23.59
  12. Aalto Festival närmar sig – upplev vårens intressantaste festival!
  13. Testa Sanomas app Flou gratis för resten av året
  14. KYN – provsjungning 18.5.
  15. Liftningstävlingen Hitchball 4000 12–14.6.
  16. Summer Opportunities abroad by AIESEC
  17. Teknologseglarnas seglingsuppvisningar 26.5–27.5.

1. Händer i veckan och nästa vecka

Vecka 20

Vecka 21

2. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

3. Rapportera försenad kursbedömning

Aalto-universitetets regler för undervisning och studier slår fast att tentamina och andra studieprestationer ska bedömas och införas i studieregistret inom en månad. Om dina tentamensresultat eller studiepoäng är försenade kan du meddela Aaltohögskolornas chefer för studieärenden.

4. AUS övergår till nytt bostadssökningssystem 19.5

På tisdag 19.5 tar AUS i bruk det nya bostadssökningssystemet Domo. Det gamla Campussystemet körs ner 15.5 natten mellan torsdag och fredag. Därefter överförs de senaste uppgifterna om användare, ansökningar och hyresavtal till Domo under veckoslutet.

För att använda Domo måste gamla användare beställa ett nytt lösenord och uppdatera sina uppgifter. Observera att Campussystemet använde personbeteckningarna som användar-ID. Domo använder e-postadressen.

Systemet Domo finns på adressen Domo.ayy.fi

I alla problematiska situationer och särskilda frågor kan ni be om hjälp av boendesakkunniga Jaakko Koivula (050 520 9444, fornamn.efternamn@ayy.fi).

5. Join the volunteering group of AYY Development Cooperation Week 2015!

Are you interested in global issues, economic development, or technology cooperation between northern and southern countries? How can education foster development? What is Finland’s role in global development questions? AYY Development Cooperation Week, on last week of October 2015, would be the one for you!

As a volunteer, you will help with event planning, project organizing and networking. No prior experience is required and all that matters is your interest and passion.  Sound interesting? Please send a short description to development.cooperation@ayy.fi by May 20th, including the contents of your name + major + contact number + email address + why are you interested +your expectations. Join our team with your ideas and enthusiasm!

Our first meeting will be at May 21st (Thu.) 6:00 p.m. at AYY Office (Otakaari 11), Otaniemi Campus. Snacks & drinks will be provided. Welcome to hear more! If any questions, please contact Junhui.wang@ayy.fi (0451660598)/ briana.romero@ayy.fi (0406471852). If you cannot join the meeting but would like to be involved in the team, don’t hesitate to contact us!

6. Pengar för lärande

Aalto-universitetet och dess studentkår samarbetar om att bevilja bidrag för innovativa projekt som främjar studier och lärande. Du kan ansöka ensam, tillsammans eller som förening. Du kan ansöka när som helst och ansökningarna behandlas månatligen. Tanken är att du ska komma igång direkt, innan din färska idé surnar.

Gör så här:

  1. Få en idé.
  2. Läs kriterierna (https://lomake.ayy.fi/koulutuspolitiikka/2015/04/15/oppirahaa-kansalle/)
  3. Fila på din idé.
  4. Ansök om finansiering
  5. Genomför ditt projekt.
  6. Berätta hur det gick.
  7. Gratulera dig själv och räkna gillanden på sociala medier.

Om du behöver hjälp med någon av punkterna ovan, eller vill bolla din idé innan du lämnar in ansökan, ta kontakt på adressen kopo@ayy.fi!

Läs mer och ansök på adressen: https://lomake.ayy.fi/koulutuspolitiikka/2015/04/15/oppirahaa-kansalle/

Ansökningar som inlämnats i maj besvaras före sommarsemestrarna!

7.       Sök till KENKKU 2015–2016!

Finlands studentkårers förbunds (FSF) delegation för utvecklingssamarbete, KENKKU, består av frivilliga som utsetts av studentkårerna. Till deras uppgifter hör att hjälpa till med förvaltningen av av FSF:s utvecklingssamarbetsprojekt, till exempel inom rapportering, budgetuppföljning och allmän uppföljning av projekten.

Nu kan du ansöka om att bli AUS representant i KENKKU. Skicka en fritt formulerad ansökan till AUS internationellt sakkunniga Milla Ovaska senast 20.5.2015 på adressen milla.ovaska@ayy.fi. Beskriv ditt eget kunnande och din motivation, och berätta hur du skulle utveckla din egen studentkårs kunskaper om FSF:s utvecklingssamarbete. Berätta också om eventuella utbytesstudier, praktik eller arbete och hur detta påverkar ditt deltagande i verksamheten. Medlemmarna i KENKKU ska behärska finska och engelska flytande.

Mer information här.

8 Delta i TEDxOtaniemiED hemifrån och kom på efterfest!

Evenemanget TEDxOtaniemiED ordnas på Design Factory 12.5.2015 från kl. 16. Temat ”Designing for love of learning” tar upp inspirerande ämnen med anknytning till modernt lärande och utbildning. Design Factory är fullt, men du kan följa evenemanget bekvämt hemifrån eftersom det sänds live. Du behöver bara en lokal, en skärm och en fungerande internetuppkoppling. Live stream-länken läggs upp på webbplatsen när evenemanget närmar sig: http://www.tedxotaniemied.com/

Du kan följa TEDxOtaniemiED både på Twitter (www.twitter.com/TEDxOtaniemiED), Facebook (www.facebook.com/tedxotaniemied), och Instagram (TEDxOtaniemiED). Genom de sociala medierna får du också närmare information om när TEDxOtaniemiED After Party börjar på restaurang the Cock på Kaserntorget.

9. Trainee hos Elisa?

Titta på videon, läs bloggen, sök till IoT-trainee – och låt Elisa överraska dig!  Du kan kolla öppna trainee-platser här: www.elisa.fi/rekrytointi

Ps. Efter Wappen behöver du samla krafter inför läsårets sista veckor. Har du testat att slappa i Elisas vardagsrum i Otnäs?

10. Några odlingslotter lediga i Aalto Garden

Otnäs stadsodlingsförening rf hyr ut odlingslotter i Martti Levóns park (bredvid Ossinlampi) i Otnäs.  Några odlingslotter är ännu lediga. Var snabb, först till kvarn får lotten! Mer information och anvisningar finns på adressenhttp://tinyurl.com/aaltogarden.

11. Sök bidrag från Fonden för Polyteknikernas kör – ny deadline 11.5 kl. 23.59

Polyteknikernas kör har som syfte att genom stipendier och bidrag stödja och främja sjungande medlemmar i AUS och dess föreningar. Fonden för Polyteknikernas kör kungör stipendierna för sångsäsongen 2014–2015 att sökas.

Fonden för Polyteknikernas kör kommer att avvecklas. Därför är detta antagligen den sista ansökningsomgången och hela fondens kvarstående kapital delas ut.

Sökandena ombeds berätta om sin sånghobby och motivera behovet av ett stipendium. Till ansökan bifogas sökandens personbeteckning, beskattningskommun, kontaktuppgifter och kontonummer samt en utredning om utgifterna för sånghobbyn under säsongen september 2015–augusti 2015 med kvitton. Om du är studerande, skicka också en kopia på kvittot på betald medlemsavgift till AUS eller ditt studiekort. Du måste inte vara studerande. Det räcker om du är medlem i en förening inom AUS.

Ansökningarna ska skickas elektroniskt i PDF-format senast måndag 11.5.2015 kl. 23.59 till adressen pkr-hakemukset@polyteknikkojenkuoro.fi

12. Aalto Festival närmar sig – upplev vårens intressantaste festival!

Aalto Festival består av över 30 evenemang, seminarier och utställningar som presenterar talanger vid Aalto-universitetet: studerande, utexaminerade och forskare. Festivalen äger rum på olika håll i Helsingfors och Esbo 18–31. 5.

Välkommenm på Aalto Festivals invigning den 18 maj kl. 14–17 i Bio Rex, Glaspalatset. Vi utlovar intressanta talare, ett urval av Helsinki Schools bästa fotografier samt servering i gott sällskap. Anmäl dig senast 11.5 här. Efter invigningen fortsätter kvällen på efterfesten på Mbars uteservering från kl. 20.

Hela programmet finns på adressen www.aaltofestival.fi. Festivalen har också ett Facebook-evenemang. Vi ses på Aalto Festival!

13. Testa Sanomas app Flou gratis till årets slut

Flou erbjuder Finlands bredaste urval av tidningsartiklar och webbinnehåll, och nu får Aalto-universitetets studerande undantagsvis använda appen gratis (normalpris 12,99 €/mån) fram till slutet av året genom att registrera sig med sin Aalto-epostadress.

Ladda ner Flou från App Store och registrera dig med en e-postadress som slutar med @aalto.fi. Du får automatiskt kostadsfria användarrättigheter till tjänsten fram till årets slut.

Läs mera: /blog/2015/05/07/testaa-flou-sovellusta-ilmaiseksi-vuoden-loppuun-saakka/

14. KYN provsjungning 18.5.

KYN är en av Finlands bästa kvinnokörer. Vi har rivit musikaliska murar och infört bland annat ny finländsk jazz i körlivet. Repertoaren är mångsidig och kören känd för sitt levande sound. KYN söker nya ivriga sångare!

Provsjungningen ordnas mån 18.5 cirka kl. 17–21 på Aalto-universitetets handelshögskola. Anmäl dig till provsjungningen per e-post på adressen koelaulut(a)kyn.fi. Anmäl dig senast tors 14.5. Rubricera meddelandet ”Koelaulut” och berätta fritt om din musik- och sångbakgrund. Meddela också dina kontaktuppgifter. I retur får du information om provsjungningen.

Där testas din musikalitet, till exempel gehör, rytmkänsla, stämsångs- och notläsningsfärdigheter.

15. Liftningstävlingen Hitchball 4000 12–14.6.

Hitchball 4000 är en veckoslutslång tävling, där erfarna liftare och nybörjare tillsammans liftar i par från Helsingfors och tillbaka. Det lag vinner som slugt taktikerande liftat så många kilometer som möjligt så långt bort som möjligt från startpunkten och tagit sig tillbaka i tid.

Bilda ett team med en person av motsatt kön och ta steget ut i det okända. Årets äventyr äger rum 12–14.6 och anmälningen sker på adressen http://www.hitchball4000.fi/registration/ . Var snabb, bara de 45 första lagen ryms med! I samband med anmälningen måste man också meddela lagets Tumblr-konto där uppdateringar önskas om resans gång. Att delta kostar 10 euro per person.

16. Summer Opportunities abroad by AIESEC

We at AIESEC offer you a unique alternative, maybe something you have never heard or thought about. Together with Poland, Uganda, Colombia, Greece and the Philippines we are organizing social internships, one could also describe them as volunteering abroad. If you would like to start your adventure abroad in May or June this year, you have until 15 May to apply through the following: https://docs.google.com/forms/d/1ocRFdyhsf4WCsNnIQbw-wg4X16jktYfPVHymivSDcj8/viewform

We will then get back to you as soon as possible and invite you for a meeting to help you find your dream internship and destination. We’re looking forward to hearing from you soon!

For more information contact hastam.mann@gmail.com

17. Teknologseglarnas seglingsuppvisningar 26.5–27.5.

Intresserad av segling? Vill du bekanta dig med Teknologseglarnas verksamhet? Kom på seglingsuppvisning! Seglingsuppvisningarna är öppna för alla som är intresserade av klubbens verksamhet. Du behöver inga förhandskunskaper – du kan komma med även om du aldrig satt din fot på en båt. Seglingarna startar i Gräsvikens hamn cirka kl. 17 på tis 26.5 och ons 27.5 och pågår i cirka 3–4 h. Under den tiden hinner vi se de förtjusande havsområdena utanför Helsingfors. Läs mer och anmäl dig på Trips webbplats trip.ayy.fi – antalet platser är begränsat.

Överbetalda studiestöd ska betalas tillbaka inom maj månad

Enklast går det att sköta via FPA:s e-tjänst. Studerande kan betala tillbaka överbetalda studiestöd inom maj månad och undvika återkrav av studiestöd förhöjt med 15 %.  

Studerande vars inkomster år 2014 översteg årsinkomstgränsen kan på eget initiativ betala tillbaka överbetalda studiepenningar och bostadstillägg fram till sista maj. Den frivilliga återbetalningen betalas på banken senast fredagen 29.5.2015 eller i nätbanken senast på förfallodagen 31.5.2015.

Studerande kan lätt räkna ut årsinkomsterna från den förhandsifyllda skattedeklarationen som skickats ut i april. På webbplatsen fpa.fi finns anvisningar för vilka inkomster i skattedeklarationen som beaktas i årsinkomsterna vid inkomstkontrollen.

Studerande kan också kontrollera de årsinkomster som beaktas i studiestödet genom att gå till e-tjänsten www.fpa.fi/etjanst. Man loggar in till e-tjänsten med sina egna nätbankskoder eller mobil ID.  Årsinkomsterna hittas genom att välja Studiestöd – Stödmånader – Inkomstkontroll – Årsinkomster.

Återbetalning enklast på nätet

Det är enkelt att meddela om återbetalningen och annullera studiestöd via FPA:s webbplats. E-tjänsten vägleder och uppger vilka månader en studerande kan återbetala och hur återbetalningen inverkar på årsinkomstgränsen. Enklast går stödet att återbetala via sin egen nätbank. Det går också att beställa en inbetalningsblankett i e-tjänsten som FPA skickar hem.

Alternativt kan meddelandet om återbetalning göras genom att fylla i pappersblanketten OT16r (Meddelande om annullering eller frivillig återbetalning av studiestöd). Pappersblanketten måste skickas till en FPA-byrå eller universitetets studiestödsnämnd senast den 8.5.2015, så den studerande hinner få hem en förhandsifylld inbetalningsblankett.

Inkomstgränsen visas i e-tjänsten

Årsinkomstgränsen bestäms enligt antalet stödmånader. För studerande som fått studiestöd för nio månader är årsinkomstgränsen 11 850 euro. Studerande kan kontrollera sina personliga inkomstgränser via FPA:s e-tjänst eller genom att ringa servicenumret för studerande 020 692 229 må–fre kl. 8–18.

Som inkomster beaktas alla skattepliktiga förtjänst- och kapitalinkomster i bruttobelopp utan avdrag (även skattepliktiga sociala förmåner förutom studiepenning) samt stipendier som fåtts för att trygga uppehället och inkomster från utlandet. Stipendier för internationellt studentutbyte beaktas inte som inkomst.

En studerande kan själv bestämma vilka stödmånader han eller hon betalar tillbaka frivilligt. Högskolestuderande får tillbaka stödmånader för senare behov.

Om en studerandes inkomster överstiger årsinkomstbeloppet och återbetalningen uteblir kommer FPA att återkräva det överbetalda studiestödsbeloppet. Efter inkomstkontrollen höjs beloppet med 15 %.

För ett år sedan betalade 25 100 studerande självmant tillbaka 24,8 miljoner euro i överbetalda studiestöd. Största delen av återbetalningarna gjordes via en nätbank.

FPA meddelar återbetalningarna till skatteförvaltningen

Skatteförvaltningen skickar i mars-april en förhandsifylld skattedeklaration. I den beaktas återbetalningar som gjorts före utgången av februari.  De återbetalningar som sker inom mars-maj meddelar FPA till skatteförvaltningen och studerande behöver alltså inte själv korrigera uppgifterna i skattedeklarationen. Skatteförvaltningen beaktar alla återbetalningar i den slutliga beskattningen.

Ytterligare information:

På webben www.fpa.fi/studiestod > Inkomster
Frivillig återbetalning av studiestöd

Servicenumret för studerande 020 692 229 betjänar vardagar mellan 8–18

Ytterligare information till medier:
Planerare Inka Kiviharju, studiestödsgruppen vid FPA, tfn 020 634 3518