Regler och skyldigheter


Kategorier

13.1.2017

Föreningsbrev vecka 3/2017

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster, Kontaktuppgifter, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 3/2017.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

16.1: AYY’s Association Training in English, sign up https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/
28.2: Fastlagsjippot: http://laskiaisrieha.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

  1. AUS organisationssektor år 2017
  2. Ny praxis för hittegods
  3. AYY’s association training in English on January 16th
  4. TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats!
  5. Hämta föreningens post från AUS postfack
  6. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben
  7. Din förening på Fastlagsjippot 28.2

 

  1. AUS organisationssektor år 2017

Ville Myllylä är den styrelsemedlem som ansvarar för AUS organisationsfrågor år 2017. Myllylä ansvarar också för lokalerna och rådet. Ahto Harmo fortsätter som AUS förenings- och kommunikationssakkunniga. Organisationssektorns e-postadress är också i fortsättningen jarjestoasiat ät ayy.fi och adressen i frågor som gäller lokaler är tilat ät ayy.fi. IT-supporten nås på adressen tietotekniikka ät ayy.fi.

  1. Ny praxis för hittegods

Hittills har AUS tagit emot hittegods från evenemangslokalerna eller campusområdet i allmänhet – allt från kläder och ryggsäckar till värdeföremål. Hittegodsservicen upphörde vid utgången av år 2016 på grund av resursbrist, och AUS kontor tar inte längre emot upphittade saker.

Det här betyder att evenemangsarrangörerna i fortsättningen har ansvaret för att föra kläder och ryggsäckar som hittats i AUS lokaler eller på campuset till hittegodsbyråer eller återlämna dem till ägarna. I fortsättningen kan enbart telefoner, plånböcker, nycklar och glasögon föras till AUS serviceställe. Upphittade resekort ska återlämnas antingen till HRT:s serviceställen eller till busschaufförerna som för dem vidare till HRT.

  1. AYY’s association training in English on January 16th

AYY’s association training in English will be held on 16th of January from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association. If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi).

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/.

Sign up closes on Monday 16th of Jan at 8 am.

 

  1. TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats!

TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS:s medlemmar och samfund som är verksamma inom AUS. TTER stöder verksamhet som strävar mot stjärnorna, får andra att också bli ivriga, hörs och syns.

Man kan ansöka om bidrag från TTER på två sätt: genom ansökningsrundorna som ordnas ca tre gånger om året och genom den fortlöpande ansökningen som är öppen under terminerna. Genom den fortlöpande ansökningen kan du ansöka om bidrag på högst 2000 €, medan storleken på projektbidragen i de egentliga ansökningsrundorna inte är begränsade.

Ansökningstiden går ut söndagen 22.1.2017 kl. 23.59. Anvisningarna för hur man fyller i blanketten och vilka bilagor som behövs till den finns på fondens nätsidor på adressen tter.ayy.fi. Bidrag ansöks med en webblankett som finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla ansökningsrundor vår 2017 och annan tilläggsinformation hittar du på TTER:s nätsidor. Kolla även Facebook-sidorna på adressen www.facebook.com/tterahasto.

 

  1. Hämta föreningens post från AUS postfack

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

 

  1. Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben

Största delen av presentationerna från den finskspråkiga föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

En del av presentationerna saknas fortfarande, men kommer att laddas upp inom kort.


  1. Din förening på Fastlagsjippot 28.2

Fastlagsjippot 2017 ordnas traditionsenligt på fastlagstisdagen 28.2.2017 i Brunnsparken i Helsingfors. Programmet är fartfyllt med musik, tävlingar och naturligtvis den legendariska Akademiska backåkningstävlingen. Mer information om evenemanget på Facebook och på adressen http://laskiaisrieha.fi!

Vapaateekkarit hälsar föreningarna välkomna till Ulrikasborg med sina tält, partyprylar och grillar för att sprida vinterglädje bland publiken! Meddela adressen info ät laskiaisrieha.fi minst en vecka på förhand om er förening tänker komma, för att vi och evenemangsområdet ska vara redo för er.

OBS! Inga hjulförsedda fordon/vagnar e.dyl. får rullas in på gräset vid Ulrikasborg och inga konstruktioner eller till exempel kilar får fästas i gräsmattan.

Mer information om evenemanget på Facebook och på adressen http://laskiaisrieha.fi!

Vi ses i parken!

Ilkka Särkiö
Informationsansvarig för Fastlagjippot
0442816080
info ät laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).

19.8.2016

Föreningsbrev vecka 34/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

OBS! Tyvärr alla nyheter finns inte på svenska. Se på det finska eller engelska föreningsbrevet eller kontakta föreningssakkunnig för mer information.

Det här är AUS föreningsbrev vecka 34/2016.

Nyhetsbrevets innehåll

  1. Presentera er på Aalto Party!
  2. Håll en punkt på Otorienteringen 9-8.9!
  3. TTER:s tredje ansökningsomgång för 2016 går ut söndag 30.9.2016 kl 23.59!

 

1. Presentera er på Aalto Party!

Vad?

Aalto Party går av stapeln 6.9.2016 kl. 15–19. Vi erbjuder alla föreningar, gillen och avdelningar etc att presentera sig på Alvarsplatsen, i Otnäs.

Universitetets inskription firas i U2-salen, Otsvängen 1 M, kl. 12. Alla studerande är varmt välkomna till ceremonin. Delta i invigningsceremonin av det nya läsåret och få haalaremärket, som endast finns i begränsad upplaga. Anmälning via Into: https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=20794899

Partyt startar med utmaningen mellan studentkåren och universitetets ledning ca. kl. 15.

Varför?

Låt alla aaltoiter veta vad ni sysslar med – både nya och äldre studerande, men även personal! Genom att erbjuda program på Aalto Party kan ni presentera er, skaffa nya bekanta och bredda kontaktnätet medan ni livar ni upp Aalto Partys program. I Partyt deltar årligen långt över 3000 aaltoiter. Ta tillfället i akt och börja året ännu kändare!

Hur?

Meddela intresse och med hurdant program ni vill vara med senast 25.8 https://www.webropolsurveys.com/S/7CB899744A126911.par

Vi vill gärna att ni är en förning som fungerar inom studentkåren (AUS) och kan förverkliga program som folk kan ta del av och ni har koll på läget – på ett ungefär! 🙂

Vi stöder förverkligandet av programmet upp till 100 €, så länge ni har anmält er i förväg och har blivit accepterade. Eget tält är en fördel!

När?

Anmälning om deltagande i programmet för Aalto Party senast 25.8.2016

Nätsidorna uppdateras i 23.8: http://avajaiset.ayy.fi

Förfrågningar ang Aalto Party 050 591 4314, katri.winqvist@aalto.fi

2.Håll en punkt på Otorienteringen!

Orientationen närmar sig med stormsteg, och även den traditionella Otorienteringen. Jag önskar er förening hjärtligt välkommen att hålla en punkt på evenemanget. Otorienteringen ordnas onsdagen den 7.9 och torsdagen den 8.9. Punkterna är öppna kl. 17-22 båda dagarna. Efterfesten börjar i Servin Mökki kl. 21.30 och dit är ni också hjärtligt välkomna. Anmälningen till att hålla punkt är öppen under den bifogade länken och den stänger söndagen den 28.8.

https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/otasuunnistuksen-rastit-checkpoints-for-otasuunnistus-2016/

Om det uppstår frågor är det bara att kontakta underskriven.

Turkka Helin
Phuxmajor
+358 50 4033854 | turkka.helin@ayy.fi

 

3. TTER:s tredje ansökningsomgång för 2016 går ut söndag 30.9.2016 kl 23.59!

TTE-fondens tredje ansökningsomgång för 2016 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den tredje omgången år 2016 går ut fredag 30.9.2016 kl 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/.

Ansökningstiderna för alla omgångar och annan information finns på TTE-fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen http://facebook.com/tterahasto.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

27.5.2016

Föreningsbrev vecka 22/2016

Föreningar, Föreningsbrev, Regler och skyldigheter, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 22/2016.

 

Kom ihåg att anmäla din förenings evenemang till AUS läsårskalender! Deadline är på söndag 29.5! Http://tinyurl.com/ayycalendar2016

Efteranmälningar kan göras i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/. Föreningsanmälningar som saknas måste lämnas in senast 8.6 kl. 23.59! Därefter stryker vi de föreningar ur registret som inte lämnat in någon anmälan under de två senaste åren! Kontakta den föreningssakkunniga (jarjestöasiat@ayy.fi) om du har problem med anmälan.

 

1. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2016–2017

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till söndag 29.5.2016. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 29.5.2016, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2016

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Palonen (henna.palonen@ayy.fi eller 050 5209440).

 

2. Verksamhetsbidragen 2016 och saknade föreningsanmälningar

Verksamhetsbidragen för år 2016 har delats ut och summorna ser du på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/verksamhetsbidrag-2016/.

En förening kan också kontrollera sitt eget bidrag i tjänsten TAHLO: https://tahlo.ayy.fi/.

Verksamhetsbidragen betalas ut genast när alla villkor för bidraget uppfyllts. För största delen av föreningarna har en betalningsorder utfärdats 13.5. Betalningen syns på det konto som uppgetts i tjänsten TAHLO uppskattningsvis inom två veckor.

Om det finns brister i föreningens profil på AUS webbplats kontaktar vi föreningen separat. Enligt anvisningarna inför ansökningsomgången ska profilen vara uppdaterad för att verksamhetsbidraget ska kunna betalas ut. Vi kontaktar inte föreningen när det gäller bilagor som fått tilläggstid, utan bilagorna ska lämnas in enligt anvisning före verksamhetsbidraget kan betalas ut.

Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2016 ska göra det senast 8.6 kl. 23.59 på adressenhttps://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.

 

3. Möjlighet att ansöka om OtaHoas klubblokaler

OtaHoas (Den gemensamma boendekommittén för Otnäs Hoas-ägda studentbostadsobjekt) har nu lediga klubbrum i fastigheterna vid Bistervägen, Servin Maijas väg och Servigränden. Otnäs föreningar, invånarnas klubbar och andra sammanslutningar erbjuds möjligheten att administrera dessa lokaler.

Lokalernas storlek varierar mellan cirka 25 och 80 kvadratmeter. Nästan alla lokaler har toalett i lokalen eller i närheten av den. Ingen hyra debiteras för lokalerna. Lokalerna kan inte användas under sena kvällar när tystnad ska råda eftersom de ligger i anslutning till bostadslägenheter. OtaHoas kan ge understöd för kostnader som uppstår när klubblokalerna tas i bruk.

Användningssyftet har inte begränsats men ska främja boendetrivseln. De som administrerar lokalerna är skyldiga att låta invånarna i Otnäs använda lokalen gratis i gengäld mot att de själva får använda lokalen för sina egna behov.

OtaHoas ordnar en genomgång av lokalerna med början på måndag 20.6, då man kan bekanta sig med dem. Ansökningarna för klubblokalerna ska skickas in senast söndag 3.7.

Mer information, anmälan till genomgången och anmälningsanvisningar finns på OtaHoas webbplats: http://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2016/

 

4. Tjäna 500 € för din förening på Helsinki City Maraton!

Studerandenas motionsförbund (OLL) betalar 500 euro till ett studentgäng som förbinder sig att ställa upp med frivilliga för att sköta en vätskestation på Helsinki City Maraton (minst 20 personer). Finlands största maratonevenemang ordnas på lördag 13.8.2016 och OLL:s vätskestation som är känd för bra musik och stämning kommer preliminärt att placeras på Drumsö. Frivilligarbetet börjar cirka kl. 14 och pågår fram till cirka kl. 20.30.

Intresserad? Skicka en fritt formulerad ansökan till adressen jyrki.eriksson@oll.fi senast på söndag 5.6!

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo@ayy.fi, tfn 050 520 9442).