Föreningsrapport 3/2011

Detta är AUS:s föreningsrapport 3/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

I FÖRENINGSRAPPORTEN DENNA VECKA:

1. Förhandsreservation av lokalerna för hösten 2011
2. Meddela er förenings evenemang till AUS:s kalender
3. Tupsahdus-konsert 14.5

1. FÖRHANDSRESERVATION AV LOKALERNA FÖR HÖSTEN 2011

Tilakähmyt, dvs. lokalhamstrandet, har börjat! Detta betyder att man kan förhandsreservera AUS:s engångshyrbara lokaler och paketbilar för tiden 22.8.2011 – 22.1.2012. Om ni vill reservera lokaler på förhand ska ni fylla i en sk. hamstringsblankett före onsdagen den 18.5. Blanketten skickas som skild e-post till föreningar-e-postlistan.

Listan över de uthyrbara lokalerna finns på AYY.fi på adressen /blog/2011/05/11/tilojen-ennakkovaraus-syksylle-2011/. På måndagen den 23.5 ordnas ett lokalhamstringstillfälle där alla som har förhandsreserverat en lokal ska vara på plats för att försvara sina reservationer vid en eventuell överlappning. Som det nu ser ut ordnas tillställningen i TKK:s huvudbyggnad kl. 17.

Tilläggsinformation om lokalhamstrandet kan fås av föreningssakkunnige Otto Palonen, otto.palonen@ayy.fi, 050 520 9435

2. MEDDELA ER FÖRENINGS EVENEMANG TILL AUS:S KALENDER

Föreningarna har nu en möjlighet att meddela nästa års evenemang till studentkårens kalender för år 2011-2012. Anmälning av evenemang sker med Google docs på adressen: https://spreadsheets.google.com/ccc?key=0ArnDlXGvbkaXdEN2bi10YVJIV05WSjVYM3lrY3hibHc&hl=en&authkey=CIyi77MM#gid=0

På grund av att tidtabellen för kalendern stramats åt ska evenemangen vara tillsatta i filen redan före 25.5.2011 kl. 12.00! Lägg alltså omedelbart till evenemangen vars tidpunkt ni redan vet i docs och resten genast efter lokalhamstringen.

Om det finns många evenemang samtidigt på samma dag väljs det som rör flera studerande vid Aalto till kalendern. För ytterligare information och svar på frågor kontakta informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 520 9440)

3. TUPSAHDUS-KONSERT 14.5

Tupsahdus-konserten ordnas på lördagen den 14.5 kl. 18 i Esbo kulturcentrum i Hagalund. På konserten uppträder Aalto-universitetets studentkårs musikföreningar. På konserten uppträder Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri och Retuperän WBK. På Tupsahdus-konserten har du en unik chans att lyssna på Otnäs musikföreningars toppband under en kväll!

Konserten är i år igen öppen också för studerande och biljetten kostar 8 euro om man köper den på förhand eller 10 om man köper den vid dörren en timme före konserten. Biljetter säljs i nedre aulan i TKK:s gamla huvudbyggnad den 10.-12.5 kl. 10-14, på Otnäs servicepunkt (sekreteriat) och på Tiketti.

Föreningsrapport 2/2011

Detta är AUS:s förnyade föreningsrapport! Från och med nu utkommer föreningsrapporten varje fredag under studieterminerna. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Om du vill att ditt ärende kommer med i föreningsrapporten ska du skicka det före kl. 10 på onsdagar till Joonas till adressen joonas.jylha@ayy.fi. Vi hoppas att vi får så mycket information gällande föreningar som möjligt att publicera i föreningsrapporten, så var aktiva! ☺

I Föreningsrapporten denna vecka

1. AUS delade ut verksamhetsbidrag för år 2011
2. Att en förening har en AYY.fi-profil är en förutsättning för att kunna få bidrag
3. Är era uppgifter hos PRS i ordning?
4. Vem ska få Kvinnor och teknik (Naiset ja tekniikka)-priset år 2011?
5. Tupsahdus-konsert 14.5

1. AUS delade ut verksamhetsbidrag för år 2011

AUS:s styrelse har bestämt storleken på verksamhetsbidragen år 2011. Resultaten finns på AYY.fi: /jaetut-toiminta-avustukset-2011/. På sidan har det listats de föreningar som har beviljats verksamhetsbidrag i år. Ett eventuellt plustecken betyder ett höjt verksamhetsbidrag. Ifall ni har frågor om bidragen eller vill ge respons på processen når ni alla personer på föreningssektorn med adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Vi tar mycket gärna emot respons och förbättringsförslag!

2. Att en förening har en AYY.fi-profil är en förutsättning för att kunna få bidrag

Såsom det meddelades före utdelningen av verksamhetsbidragen är en ikraftvarande och uppdaterad föreningsprofil på AYY.fi ett villkor för att få verksamhetsbidrag år 2011. Gå genast och kontrollera hurdan situationen är för er förening. Om er förening inte ännu har ett användarnamn och ett lösenord till AYY.fi eller om de har försvunnit fråga efter dem av Joonas (joonas.jylha@ayy.fi) eller av vår webbutvecklare Rekik (rekik.haile@ayy.fi). Det lönar sig att skriva på engelska till Rekik, då får ni svar snabbare. ☺

3. Är era uppgifter hos PRS i ordning?

Ni kommer väl ihåg att alltid när föreningens namntecknare (ordförande, sekreterare/vice ordförande) eller föreningens stadgar ändras borde också uppgifterna i Patent- och registerstyrelsen (PRS) uppdateras. Det är enkelt att uppdatera uppgifterna till exempel med en elektronisk blankett på adressen: http://www.prh.fi/sv/yhdistysrekisteri.html. Om er förening inte ännu är en registrerad förening finns det bra instruktioner på PRS:s sidor för hur man registrerar sig.

4. Vem ska få Kvinnor och teknik (Naiset ja tekniikka)-priset år 2011?

Aalto-universitetets högskola för elektroteknik delar ut Kvinnor och teknik-priset ur Marja-Terttu Tanttinens fond. Priset delas ut för sjätte gången och dess storlek är 1000 euro. Syftet med priset är att främja att kvinnor söker sig till teknikstudier och att främja studierna för teknikstuderande kvinnor.

År 2011 riktas priset till framtidens kvinnor. Priset delas ut till en idé eller ett projekt som främjar flickors eller kvinnors iver att studera matematisk-naturvetenskapliga ämnen och söka in att studera inom teknikområdet. Vi önskar att gillen inom teknik vid Aalto-universitetet kommer med idéer om hur man kan stöda flickors studier inom de matematiska ämnena i grundskolan och gymnasiet. Förslaget kan till exempel vara att teknologerna driver klubbverksamhet i skolorna eller någon annan kampanj som uppmuntrar till studier eller ett projektförslag som skolan själv kan förverkliga eller som teknologerna och Aalto-universitetet kan vara med i. Förslaget kan också vara någonting sådant som man tidigare inte ens har tänkt på!

Beslut om vem som får priset görs av stipendie- och fondkommitén vid Aalto-universitetets högskola för elektroteknik. Priset delas ut på hösten 2011.

Personer eller grupper som vill få priset kan själva anmäla sig som kandidater. Fritt formulerade, skriftliga ansökningar med motivering ska lämnas in senast 30.6.2011 kl. 15.45 till Henna Paananen till adressen PB 13000, 00076 AALTO.

Tilläggsinformation om stipendier kan fås av koordinator Henna Paananen, henna.paananen(at)aalto.fi, tel. (09) 450 22 202.

5. Tupsahdus-konsert 14.5

Tupsahdus-konserten ordnas på lördagen den 14.5 kl. 18 i Esbo kulturcentrum i Hagalund. I konserten uppträder Aalto-universitetets studentkårs musikföreningar. I konserten uppträder Dominante, PoliRytmi, Polyteknikkojen kuoro, Polyteknikkojen Orkesteri och Retuperän WBK. På Tupsahdus-konserten har du en unik chans att lyssna på Otnäs musikföreningars toppband under en kväll!

Konserten är i år igen öppen också för studerande och biljetten kostar 8 euro om man köper den på förhand eller 10 om man köper den vid dörren en timme före konserten. Biljetter säljs i nedre aulan i TKK:s gamla huvudbyggnad den 10.-12.5 kl. 10-14, på Otnäs servicepunkt (sekreteriat) och på Tiketti.

Detta är AUS:s föreningsrapport 1/2011. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

AUS ordnar föreningsskolning i slutet av februari

1. AUS:s föreningsskolningar i februari
2. Ändringsanmälningar till Patent- och registerstyrelsen
3. Hyrning av AUS:s paketbil
4. AUS:s hemsidor och föreningarnas profiler

1. AUS:s föreningsskolningar i Februari

AUS:s föreningsskolningar ordnas på måndagen 21.2. i Otnäs och på tisdagen 22.2. i Tölö fr.o.m. ca kl. 16. I föreningsskolningen erbjuds föreningar viktig, aktuell information och generellt nyttig information om att driva en förening. På programmet står bland annat information om ansökning av verksamhetsstöd och om annat understöd, om juridiska frågor angående föreningar, om internationalism och om AUS:s service till föreningar.

Tilläggsinformation om skolningarna och noggrannare information om dess innehåll kommer senare på AYY.fi och i föreningsrapporter.

2. Ändringsanmälningar till Patent- och registerstyrelsen

Årsskiftet är en tid av förändring för många föreningar och organisationer. Då är det bra att komma ihåg att också Patent- och registerstyrelsen är intresserad av vissa officiella förändringar som sker i föreningar. Ändringsanmälan lämnas in till PRS:s föreningsregistret då:

1. den registrerade föreningens stadgar förändras
2. föreningens namntecknare ändras (vid byte av ordförande)
3. föreningens adress ändrar
4. föreningens stadgar ändras

Föreningsmedlemmarna kan göra ett förslag till styrelsen för att ändra stadgar eller styrelsen kan själv se ett behov att göra förändringar.

Förändringsanmälan kan göras elektroniskt eller alternativt kan blanketterna laddas ner på egen dator för att sedan fyllas i. Tilläggsinformation och blanketter hittar du på PRS:s nätsidor på adressen:

http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistys_muutosten_rekisteroiminen.html.

3. Hyrning av AUS:s paketbil

Många har frågat efter noggrannare information om hyrning av paketbilen som AUS äger, så här kommer lite tilläggsinformation. Arbetarna på servicepunkten i Otnäs, speciellt Tuula Ilmes, vet allra mest om hyrning av paketbilen. På reservationsexcelen på AYY.fi kan ni kontrollera paketbilens tillgänglighet men excelen uppdateras med fördröjning. Den mest tillförlitliga informationen får ni genom att direkt ringa till servicepunkten i Otnäs, tel. 050 520 9400.

4. AUS:s hemsidor och föreningarnas profiler

AUS:s öppnade sin nya hemsida i början av år 2011. På de nya sidorna, liksom på de gamla, har det reserverats eget utrymme för föreningar under AUS att skapa en egen profil. Det är också meningen att varje förening själv meddelar om sina tillställningar via händelsekalendern på AYY.fi. När årets verksamhetsstöd delas ut kommer AUS ha som villkor att föreningens profil måste finnas på AYY.fi.

Ni får stöd i frågor om nätsidorna och inloggningsuppgifter av kommunikationssakkunnig Joonas (joonas.jylha@ayy.fi, 050 520 9442).

Detta är AUS:s föreningsrapport 4/2010. AUS:s föreningsrapport utkommer på måndagar med två veckors mellanrum under studieterminerna. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post, kan du beställa den i adressen: http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det är meningen att studentkårens nya hemsidor öppnas före årsskiftet. Är er förenings användarinställningar för ayy.fi i skick?

1. AYY.fi:s föreningsprofiler

AUS:s nya webbplats har konstruerats under sommarens och hösten lopp och nu står arbetet på sin slutraka. De nya hemsidorna ska öppnas före årsskiftet.

Meningen är att AUS:s underföreningar skapar sig profiler på sidorna. På så sätt får Aalto-universitetets studeranden en chans att på ett lätt sätt bekanta sig med alla föreningar som verkar under studentkårens krets.

Studentkårens webbdesigner har skapat färdiga konton åt största delen av föreningarna och de har skickats framåt genom e-post. Ifall er förening ändå inte fått användaruppgifterna för sitt konto, så kan ni kontakta vår sakkunnige Joonas Jylhä (förnamn.efternamn@ayy.fi).

Då vi i fortsättningen väljer mottagare för studentkårens föreningsbidrag, så kommer vi i att ta i beaktande om föreningen har en profil på ayy.fi eller inte.
Den förnyade ayy.fi:s bruksanvisningar finns i adressen: /wp-content/uploads/2010/10/ohjeistus_yhdistystoimi… (på finska)