Det här är AUS föreningsbrev vecka 40/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Klubbrum och förråd kan sökas senast 17.10
2. Föreslå nya wårdiga till Runda tornets gille senast 10.10.
3. Sök projektbidrag från TTE-fonden! Deadline 28.9
4. Utnyttja Studerandenas motionsförbunds olycksfallsförsäkring och andra förmåner

1. KLUBBRUM OCH FÖRRÅD KAN SÖKAS SENAST 17.10.

Tilldelningen av lokaler som hyrs ut permanent till föreningar har uppdaterats under början av år 2014. I fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, och sedan kan föreningarna ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas föreningarna med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler.

Nu börjar den första ansökningsomgången för lediga lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/

Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen fre 19.9 kl 12.00 – fre 17.10 kl 12.00.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 43. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 44.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna från och med 1.11.2014. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

2. FÖRESLÅ NYA WÄRDIGA TILL RUNDA TORNETS GILLE SENAST 10.10

Runda Tornets Gille är en heders- och seniororganisation vid Aalto-universitetet. Nyutexaminerade eller personer i slutskedet av sina studier som kontinuerligt visat intresse och varit aktiva inom student- och teknologverksamheten i studentkåren eller någon av dess föreningar kan kallas som wärdiga till gillet.

Årets nomineringar kan lämnas in fram till 10.10.2014 kl 10.14. Nomineringen ska innehålla den nominerades namn, e-postadress, bild, motiveringar för nomineringen samt namnen på dem som nominerar. Bifoga också den nominerades (väntade) examensår. Nomineringarna kan inlämnas med följande blankett: https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-uusia-arwoisia/.

Förslag kan lämnas in av en enskild person, ett gille, en förening eller flera personer, gillen eller föreningar tillsammans. Mer information om PTK rf finns på adressen: http://ptk.ayy.fi/

3. SÖK PROJEKTBIDRAG FRÅN TTE-FONDEN! Deadline 28.9

TTE-fonden delar ut bidrag till alla aaltoiter för de mest originella projekt!

Fortlöpande ansökan är öppen under hela läsåret, och ansökningstiden för den sista omgången 2014 går ut söndag 28.9.2014 kl 23.59.

Ansökningstiderna för alla omgångar läsåret 2014–2015 och ansökningsanvisningar finns på TTE-fondens webbplatshttp://tter.ayy.fi/. Håll fingret på pulsen genom att gilla oss på Facebook: www.facebook.com/tterahasto.

4. UTNYTTJA STUDERANDENAS MOTIONSFÖRBUNDS OLYCKSFALLSFÖRSÄKRING OCH ANDRA FÖRMÅNER

OLL:s olycksfallsförsäkring är i kraft vid tävlingar och motionsevenemang arrangerade av OLL:s medlemsorganisationer, alltså även föreningarna inom AUS, om evenemangen anmälts på förhand till OLL.

Olycksfallsförsäkringen gäller de medlemmar i OLL:s medlemsorganisationer som deltar i evenemangen och under direkta resor i anknytning till dem. (tävlingar: t.ex. sählyturneringar mellan ämnesföreningar, löptävling inom ämnesföreningen, studentkårens nybörjarkurs i bowling osv.)

Att anmäla på förhand:
– evenemang, tid och plats
– uppskattat deltagarantal
– arrangör (medlemsorganisation) och kontaktpersonens kontaktuppgifter
– anmäls senast en vecka före evenemanget till adressen (oll(a)oll.fi)

Närmare uppgifter om bl.a. försäkringsvillkoren, övre gränser för ersättning m.m. finns på adressenhttp://www.oll.fi/sv/formaner/olls-olycksfallsforsakring/ .

OLL:s övriga förmåner finns på adresserna http://www.oll.fi/sv/formaner/ratten-att-spela-musik/ och (på finska)http://www.oll.fi/edut/muut-edut/  .

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 38/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Nya nattregler för Smökki
2. Delta i Smökkis köksskolor! Deadline 25.9
3. Sök projektbidrag från TTE-fonden! Deadline 28.9
2. Hjälp till på Hungerdagen 18–20.9

1. NYA NATTREGLER FÖR SMÖKKI

Smökki får användas också nattetid genom att ansöka om tillstånd. Om man i fortsättningen ansöker om tillståndet mindre än 14 dygn innan bokningen (alltså när fakturan redan skickats) debiteras en tilläggsavgift på 50 euro utöver grundavgiften för nattanvändning (100 euro). Denna nya regel träder i kraft omedelbart.

2. DELTA I SMÖKKIS KÖKSSKOLOR! Deadline 25.9

Vill du eller din förening ordna fest i Smökki och kocka maten själva? Blir ni kallsvettiga vid tanken på att använda ett storkök?

Det finns en lösning på problemet: Smökkis köksutbildning.

Hösten 2014 ordnas en avgiftsfri köksutbildning som är öppen för alla AUS-medlemmar måndag 6.10 från kl 15.00. Högst 20 personer får plats i anmälningsordning, så handla snabbt om du vill vara med.

Anmäl dig till kursen senast to 25.9.2014 kl 23.59 på adressen https://lomake.ayy.fi/hallinto/ilmoittautuminen-servin-mokin-keittiokoulutukseen/. Vi skickar en bekräftelse per e-post. Anmälan är bindande. Om fler än 20 personer anmäler sig får de övriga anmälda reservplatser i fall av eventuella avbokningar.

Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

3. SÖK PROJEKTBIDRAG FRÅN TTE-FONDEN! Deadline 28.9

TTE-fonden delar ut bidrag till alla aaltoiter för de mest originella projekt!

Fortlöpande ansökan är öppen under hela läsåret, och ansökningstiden för den sista omgången 2014 går ut söndag 28.9.2014 kl 23.59.

Ansökningstiderna för alla omgångar läsåret 2014–2015 och ansökningsanvisningar finns på TTE-fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Håll fingret på pulsen genom att gilla oss på Facebook: www.facebook.com/tterahasto.

4. HJÄLP TILL PÅ HUNGERDAGEN 18.-20.9.

Röda Korset bjuder in alla finländska hobby-, jobb-, studie- och kompisgäng att delta i Hungerdagen som ordnas 18 –20 september, var och en med ett eget insamlingsjippo. Vi utmanar er att utveckla egna idéer eller delta i evenemang som andra ordnar.

I Hungerdagsinsamlingen som ordnas 18–20 september har redan många olika team gått med, som du kan se på denna video: https://www.youtube.com/watch?v=FO1ZmA37q5A

Så fundera på det roligaste sättet för er grupp! Läs mer och anmäl dig på adressen http://www.hungerdagen.fi/?_sSIDvjrNxwyp

Du behöver ingen tidigare erfarenhet av Röda Korset och kan välja en tid och plats som passar just er inom ramarna för insamlingsveckoslutet. Också ett llitet insamlingsjippo är till stor hjälp.

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 37/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressenhttp://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Presentera en gren under temaveckan Må bra vid Aalto
2. Hjälp till på Hungerdagen!

1. PRESENTERA EN GREN UNDER TEMAVECKAN MÅ BRA VID AALTO

AUS och Aalto ordnar vecka 40 (29.9–3.10.2014) en må bra-vecka med bland annat föreläsningar, infostånd med må bra-tema på campusen och motionspass på UniSport. Inom ramen för veckans program kan man också testa olika grenar.

Vill du ordna ett sådant test under må bra-veckan?

Skicka informationen och eventuella anmälningsinstruktioner till adressen tiedottaja@ayy.fi eller anssi.panula@kyweb.fi senast måndag 8.9.2014. Därefter publiceras informationen på webbplatsen voihyvin.ayy.fi. Förra höstens information finns fortfarande på adressen http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7 

Du kan ordna ett testtillfälle när som helst under vecka 40, men anmälningen ska öppnas måndag 15.9 kl 12 för att alla ska ha en möjlighet att anmäla sig om de vill. Instansen som ordnar testet är själv ansvarig för att samla in eventuella avgifter och anmälningar.

2. HJÄLP TILL PÅ HUNGERDAGEN!

Röda Korset bjuder in alla finländska hobby-, jobb-, studie- och kompisgäng att delta i Hungerdagen som ordnas 18–20 september , var och en med ett eget insamlingsjippo. Vi utmanar er att utveckla egna idéer eller delta i evenemang som andra ordnar.

I Hungerdagsinsamlingen som ordnas 18– 20 september har redan många olika team gått med – vilket syns på denna video: https://www.youtube.com/watch?v=FO1ZmA37q5A

Så fundera på det roligaste sättet för er grupp! Läs mer och anmäl er på adressen http://www.hungerdagen.fi/?_sSIDvjrNxwyp

Ni behöver ingen tidigare erfarenhet av Röda Korset och kan välja en tid och plats som passar just er inom ramarna för insamlingsveckoslutet. Också ett llitet insamlingsjippo är till stor hjälp.

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 36/2014. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Uppdatera din förenings uppgifter och evenemang på AUS webbplats
2. Kontroller för Stadisuunnistus, DL 3.9
3. Presentera en gren under temavecka Må bra vid aalto
4. MTV Push Helsinki söker studentevenemang att filma 8­–12.9.2014, anmäl dig senast 2.9

1. UPPDATERA DIN FÖRENINGS UPPGIFTER OCH EVENEMANG PÅ AUS WEBBPLATS

De nya studenterna anländer! Nu är det dags att försäkra att informationen de får stämmer. Kontrollera alltså allt som står på din förenings profil på AUS webbplats. Samtidigt kan du lägga till din förenings evenemang i AUS evenemangskalender. Evenemang från kalendern infogas automatiskt i AUS veckobrev.

Genom att logga in på adressen ayy.fi/wp-admin kan du uppdatera föreningsprofilen och lägga till evenemang. Varje förening har fått ett användarnamn i samband med införandet i AUS föreningsregister. Användarnamnet är kopplat till föreningsstyrelsens e-postlista ifall föreningen har en sådan.  Om lösenordet alltså kommit bort kan man själv återställa kontot genom att klicka på länken ”Glömt lösenordet”. Ifall det uppstår problem kan också organisationssektorn återställa lösenordet. Kontakta jarjestoasiat@ayy.fi

Råd om uppdatering av profilen och evenemangskalendern finns samlade här. Guiden är finskspråkig.

2. KONTROLLER FÖR STADISUUNNISTUS, DL 3.9.

​Efter orienteringsveckan ordnas en möjlighet för phuxarna att bekanta sig med livet utanför Otnäs på tisdag 9.9. Evenemanget äger rum i den östra hamnstaden, i vissa kretsar även känd som Helsingfors. Och vad kunde väl vara ett trevligare sätt att lära känna staden än att pricka av kontroller! Startskottet för stadsorienteringen går på Senatstorget kl 18.00 och rundvandringen avslutas med en efterfest på Tivoli. Kontrollerna är öppna kl 18.00–21.00.

Kom alltså med och underhåll phuxarna med era fantastiska kontroller! Du kan anmäla din kontroll på adressen: Du anmäler väl kontrollen senast onsdag 3.9: https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/stadisuunnistuksen-rastit-9-9/

3. PRESENTERA EN GREN UNDER HÖSTENS TEMAVECKA MÅ BRA VID AALTO

AUS och Aalto ordnar vecka 40 (29.9–3.10.2014) en må bra-vecka med bland annat föreläsningar, infostånd med må bra-tema på campusen och motionspass på UniSport. Inom ramen för veckans program kan man också testa olika grenar.

Vill du ordna ett sådant test under må bra-veckan?

Skicka informationen och eventuella anmälningsinstruktioner till adressen tiedottaja@ayy.fi eller anssi.panula@kyweb.fi senast måndag 8.9.2014. Därefter publiceras informationen på webbplatsen voihyvin.ayy.fi. Förra höstens information finns fortfarande på adressen http://voihyvin.ayy.fi/?page_id=7 

Du kan ordna ett testtillfälle när som helst under vecka 40, men anmälningen ska öppnas måndag 15.9 kl. 12 för att alla ska ha en möjlighet att anmäla sig om de vill. Instansen som ordnar testet är själv ansvarig för att samla in eventuella avgifter och anmälningar.

4. MTV PUSH HELSINKI SÖKER STUDENTEVENEMANG ATT FILMA 8–12.9.2014, ANMÄL DIG SENAST 2.9

Vill ni vara med och visa upp Helsingfors studieliv för världen? Nu har ni chansen att få MTV:s internationella reportar på besök för att göra inslag om just ert studentevenemang. Vi samlar ihop en lista på sitsar, stadsorienteringar, phuxfester osv. som ordnas vecka 37. Anmäl ert evenemang så kanske reporterteamet väljer ut just er!

MTV Push Helsinki presenterar stadens unika musik- och kulturliv på olika håll i Helsingfors 11–12 september, men reportrarna anländer redan innan evenemangen. Som studentorganisation kan ni bidra med stort mervärde till detta internationella evenemang genom att sprida skön stämning till miljoner tittare.

Uppgifter om evenemangen behövs senast 2.9.2014. Skicka (på engelska) evenemangets namn, dag, tidpunkt, plats, väntat deltagarantal, kontaktperson och kort beskrivning till adressen ida.bjorkbacka(a)hel.fi. Mer information om PUSH Helsinki: http://www.mtvpushhelsinki.com

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).