Det här är AUS föreningsbrev vecka 47/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. AUS föreningsutbildning den 3 december från kl. 17
2. Vill du vara med och ordna student-FM 2015?

1. AUS FÖRENINGSUTBILDNING DEN 3 DECEMBER KL. 17
AUS föreningsutbildning ordnas 3.12 kl. 17 i Design Factory i Esbo (Betongblandargränden 5). Utbildningen riktar sig till gamla och nya funktionärer i AUS föreningsregisters medlemsföreningar. Informationen är också till nytta för den som är intresserad av föreningsverksamhet i största allmänhet eller som funderar på att grunda en ny förening. Utbildningen lämpar sig för både nybörjare och mera erfarna inom föreningsvärlden. Utbildningen går på finska.

Utbildningen tar upp bland annat allmän föreningsverksamhet, AUS service, mötesteknik, ekonomi och kommunikation. För att hålla igång hjärnverksamheten under hela utbildningen bjuder vi också på tilltugg.

Preliminärt program:
Gemensamt program 17.00–18.30

• Introduktion till föreningsverksamheten: styrelsens ansvar, föreningens årsrytm, tolkning av stadgarna
• AUS tjänster och kommunikationen i Aaltosamfundet
• Verksamhetsbidrag till föreningarna
• TTE-fondens bidrag
• Internationalitet och trespråkighet i föreningarna
• Likaberättigande

Fördjupande program i grupper 18.45–20.00
Grupp 1: Regler och skyldigheter, mötesteknik och handlingar, styrelsens uppgifter och ansvar
Särskilt nyttigt för ordförande, vice ordförande, sekreterare och nya föreningsaktiva.
Grupp 2: Evenemangsmarknadsföring och föreningskommunikation
Särskilt nyttigt för informatörer, kommunikationsansvariga och evenemangsarrangörer
Grupp 3: Ekonomin i föreningarna
Särskilt för kassörer, både nya och gamla ordförande

Du kan anmäla dig till utbildningen på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-2014/. Anmäl dig på förhand så vi kan uppskatta mängden mat och dryck och utrymmesbehovet Dessutom hjälper det talarna att förbereda sig. I blanketten kan du också skriva in önskemål om utbildningens innehåll. Ju förr, desto bättre!

2. VILL DU VARA MED OCH ORDNA STUDENT-FM 2015?
Samla din förening och ordna studerandes FM 2015 i just din gren! De senaste åren har tävlingar ordnats i bland annat futsal, fotboll, volleyboll, boboll, ultimate, maraton, hockey, amerikansk fotboll och många andra grenar. De senaste åren har tävlingarna kombinerats med möjligheter att prova på grenarna och med annan motion.

SFM-status beviljas av styrelsen för Studerandenas motionsförbund på basis av ansökningarna. Vi ber dem som vill ordna SFM att bekanta sig med de nya reglerna som träder i kraft 1.1.2015 och att fylla i ansökningsblanketten. Ansökningsblanketten och en enkel projektplan ska vara framme hos OLL senast 15.12.2014 kl. 23.00. Blanketterna kan skickas till adressen jenny.soderman(at)oll.fi

Mer information om tävlingarna, de nya reglerna samt ansökningsblanketten finns på finska på adressen: http://www.oll.fi/tapahtumat/opiskelijoiden-sm-kisat/

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 46/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. AUS föreningsutbildning den 3 december från kl. 17
2. Vill du vara med och ordna student-FM 2015?
3. Sälj PK:s julkonsertbiljetter och tjäna pengar för din förening riskfritt utan besvär

1. AUS FÖRENINGSUTBILDNING DEN 3 DECEMBER KL. 17
AUS föreningsutbildning ordnas 3.12 kl. 17 i Design Factory i Esbo (Betongblandargränden 5). Utbildningen riktar sig till gamla och nya funktionärer i AUS föreningsregisters medlemsföreningar. Informationen är också till nytta för den som är intresserad av föreningsverksamhet i största allmänhet eller som funderar på att grunda en ny förening. Utbildningen lämpar sig för både nybörjare och mera erfarna inom föreningsvärlden. Utbildningen går på finska.

Utbildningen tar upp bland annat allmän föreningsverksamhet, AUS service, mötesteknik, ekonomi och kommunikation. För att hålla igång hjärnverksamheten under hela utbildningen bjuder vi också på tilltugg.

Preliminärt program:
Gemensamt program 17.00–18.30

• Introduktion till föreningsverksamheten: styrelsens ansvar, föreningens årsrytm, tolkning av stadgarna
• AUS tjänster och kommunikationen i Aaltosamfundet
• Verksamhetsbidrag till föreningarna
• TTE-fondens bidrag
• Internationalitet och trespråkighet i föreningarna
• Likaberättigande

Fördjupande program i grupper 18.45–20.00
Grupp 1: Regler och skyldigheter, mötesteknik och handlingar, styrelsens uppgifter och ansvar
Särskilt nyttigt för ordförande, vice ordförande, sekreterare och nya föreningsaktiva.
Grupp 2: Evenemangsmarknadsföring och föreningskommunikation
Särskilt nyttigt för informatörer, kommunikationsansvariga och evenemangsarrangörer
Grupp 3: Ekonomin i föreningarna
Särskilt för kassörer, både nya och gamla ordförande

Du kan anmäla dig till utbildningen på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-2014/. Anmäl dig på förhand så vi kan uppskatta mängden mat och dryck och utrymmesbehovet Dessutom hjälper det talarna att förbereda sig. I blanketten kan du också skriva in önskemål om utbildningens innehåll. Ju förr, desto bättre!

2. VILL DU VARA MED OCH ORDNA STUDENT-FM 2015?
Samla din förening och ordna studerandes FM 2015 i just din gren! De senaste åren har tävlingar ordnats i bland annat futsal, fotboll, volleyboll, boboll, ultimate, maraton, hockey, amerikansk fotboll och många andra grenar. De senaste åren har tävlingarna kombinerats med möjligheter att prova på grenarna och med annan motion.

SFM-status beviljas av styrelsen för Studerandenas motionsförbund på basis av ansökningarna. Vi ber dem som vill ordna SFM att bekanta sig med de nya reglerna som träder i kraft 1.1.2015 och att fylla i ansökningsblanketten. Ansökningsblanketten och en enkel projektplan ska vara framme hos OLL senast 15.12.2014 kl. 23.00. Blanketterna kan skickas till adressen jenny.soderman(at)oll.fi

Mer information om tävlingarna, de nya reglerna samt ansökningsblanketten finns på finska på adressen: http://www.oll.fi/tapahtumat/opiskelijoiden-sm-kisat/

3. SÄLJ PK:S JULKONSERTBILJETTER OCH TJÄNA PENGAR FÖR DIN FÖRENING RISKFRITT UTAN BESVÄR 
114-åriga Polyteknikernas kör ordnar två julkonserter torsdag 18.12. I år erbjuder kören föreningarna möjligheten att sälja konsertbiljetter med provision och julskivor som redan är bästsäljare. Det är ett enkelt och beprövat sätt att samla in pengar. Konserterna som redan ordnats i tjugo år är kända som högklassiga evenemang.

Provisionen för en såld konsertbiljett är 6€ oavsett biljettyp, och försäljningen av en julskiva ger 1€ extraprovision. Ur föreningarnas synvinkel är försäljningen riskfri och mycket okomplicerad. Försäljningen sker i julkonsertenswebbutik och det finns ingen minimimängd biljetter eller skivor som varje förening måste sälja. Föreningen behöver inte ens bokföra antalet sålda biljetter och skivor, också det sköter webbutiken.

Anmäl din förening som försäljare genom att skicka ett meddelande till adressen joulukonsertti@polyteknikkojenkuoro.fi med föreningens namn och kontonummer. I svarsmeddelandet får du tilläggsanvisningar och en individuell försäljningskod för föreningen. Du förbinder dig inte till något när du skickar meddelandet!

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 42/2014. Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Klubbrum och förråd kan sökas senast 17.10
2. Campusfesten 28–29.10
3. Påminnelser om evenemangslokalerna och Tila-systemet
4. Föreslå kandidater för hederstiteln Teknolog H.C. och för rätten att bära teknologmössa som hederstecken
5. Vill du ordna ditt evenemang på ett mer ekologiskt sätt? Kolla miljöguiden ”Snyggt evenemang!”

1. KLUBBRUM OCH FÖRRÅD KAN SÖKAS SENAST 17.10.

Tilldelningen av lokaler som hyrs ut permanent till föreningar har uppdaterats under början av år 2014. I fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, och sedan kan föreningarna ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas föreningarna med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler.

Nu börjar den första ansökningsomgången för lediga lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/
Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen fre 19.9 kl 12.00 – fre 17.10 kl 12.00.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 43. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 44.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna från och med 1.11.2014. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

 

2. CAMPUSFESTEN 28–29.10.

AUS och Aavas campusfest ordnas i år på tisdag 28.10 i Tölö och onsdag 29.10 i Otnäs. På campusfesten kan ni visa upp verksamheten i er förening för nya studerande, sälja halarmärken och träffa nya människor. Er förening kan delta en dag eller båda dagarna.

Informationsborden är bemannade kl 10–14. Ni får ett bord och en stol, men övrigt material ska föreningarna själva ta med sig. Nu kan ni anmäla er på adressen

https://lomake.ayy.fi/aava/kampuskarkelot-28-29-10-2014/.

Tilläggsfrågor kan riktas till Aava (aava@list.ayy.fi).

Om ni vill kan ni också ordna ett kvällsevenemang i era egna lokaler med syftet att bjuda in nya medlemmar för att lära känna er verksamhet. Syftet är inte att hålla ”kontroller” i lokalerna i stil med Otasuunnistus, utan snarare visa upp verksamhet som er förening vanligen sysslar med och som är lätt för intresserade att bekanta sig med. Notera er eventuella evenemangsidé på anmälningsblanketten så lägger vi till den i evenemanget.

Campusfestens tidtabell:
Tis 28.10 10–14 Festens första dag i Tölö
Ons 29.10 10–14 Festens andra dag i Otnäs

 

3. PÅMINNELSER OM EVENEMANGSLOKALERNA OCH TILA-SYSTEMET

I början av hösten har det uppstått förvirring kring lokalbokningarna, så nedan kommer några påminnelser om bokningen och användningen av lokalerna:

• Om du bokar en lokal för din förening, ska du alltid göra bokningen i TILA-systemet (tila.ayy.fi) i gruppens namn, inte i ditt eget. Alltså till exempel med det användarnamn ni fått för föreningen eller gillet.
• Om en person gjort en bokning i sitt eget namn kommer också fakturan att skickas till den personen. Att ändra faktureringsuppgifterna innebär extrajobb för servicestället, och kan i fortsättningen faktureras separat.
• Kom ihåg att alltid annullera er bokning om ni inte tänker använda den, även om bokningen skulle vara gratis.  Detta eftersom det kommer in förvånansvärt många förfrågningar i sista minuten. Låt alltså andra använda lokalerna om ni inte behöver dem.
• I fortsättningen går det inte längre att göra bastubokningar med uppvärmd bastu för den pågående veckan. Vi försöker minimera onödig uppvärmning, och kommande uppvärmningar meddelas enligt nuvarande praxis till servicebolaget en gång i veckan.
• Kom ihåg att återlämna nycklarna dagen efter användningen till Otnäs serviceställe senast kl. 12! Återlämningen kommer att underlättas av en låsbar återlämningslåda för nycklar som dyker upp vid dörren i huvudkontorets nedre våning inom kort.

Mer information: förvaltningschef Johanna Pietiläinen (johanna.pietilainen@ayy.fi, 050 520 9434)

 

4. FÖRESLÅ KANDIDATER FÖR HEDERSTITELN TEKNOLOG H.C. OCH FÖR RÄTTEN ATT BÄRA TEKNOLOGMÖSSA SOM HEDERSTECKEN

Nu kan man åter föreslå kandidater för hederstiteln Teknolog H.C. och för rätten att bära teknologmössan som hederstecken. Hedersbetygelserna beviljas personer som länge och förtjänstfullt arbetat för studenternas bästa.  De delas ut på Teknologtraditionsfesten 7.11. Båda härstammar från Tekniska högskolans studentkårs tid och sorterar numera under Runda tornets gille rf (PTK) och Teknologsektionen.

Föreningar eller privatpersoner kan föreslå kandidater.

Närmare beskrivningar av hedersbetygelserna och förteckningar över dem som redan fått dem finns här: http://ptk.ayy.fi/vastuut/

Deadline för förslagen är 20.10.2014 kl. 23.59 och de lämnas in med blanketten https://lomake.ayy.fi/ptk/ehdota-kunnianosoituksia/

 

5. VILL DU ORNDA DITT EVENEMANG PÅ ETT MER EKOLOGISKT SÄTT? KOLLA MILJÖGUIDEN ”SNYGGT EVENEMANG!”

En hög broschyrer med namnet ”Snyggt evenemang! Miljöguide för evenemangsarrangörer” har anlänt till AUS huvudkontor. I guiden finns utmärkta anvisningar om hur man ordnar evenemang så att miljöbelastningen förblir så liten som möjligt medan evenemanget ändå blir lyckat utan att ställa till med alltför mycket besvär för arrangörerna. Guiden behandlar bland annat trafik, mat och dryck, avfall och materialanvändning. Guider finns på AUS servicesställe i Otnäs och har också delats ut i föreningarnas postfack. Kom och hämta en egen!

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).