Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Ansökningstiden för verksamhetsbidrag har förlängts över påskhelgen fram till 7.4 kl. 23.59 eftersom systemet låg nere en stor del av veckoslutet. Vi beklagar problemet! Ansökningsanvisningarna finns här.

Kom också ihåg att söka klubbrum och förråd! Nu är de äntligen lediga!

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Ansök om klubbrum eller förråd senast 12.4.2015.
2. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
3. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.

1. ANSÖK OM KLUBBRUM ELLER FÖRRÅD SENAST 12.4.2015.

Tilldelningsprocessen för lokaler som hyrs ut permanent till föreningar uppdaterades år 2014. Även i fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, varefter föreningarna kan ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas med hjälp av poängsättningsmodellen för hyreslokaler (pdf).

Det är dags för en ny ansökningsomgång till nya lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/

Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen ons 25.3 kl. 12.00 – sön 12.4 kl. 23.59.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 16. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 17.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna med början i maj 2015. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

2. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket. http://wappu.fi/

Lägg till din egen förenings evenemang redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.

Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

3. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

Http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 14/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Bidragsansökning och föreningsanmälning avslutas 31.3.
2. Ändringar i bokningsrätten för evenemangslokalerna
3. Uppdatera Otax-administratörerna senast 29.3!
4. Ansök om klubbrum eller förråd senast 12.4.2015.
5. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
6. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 16.5.

1. BIDRAGSANSÖKNING OCH FÖRENINGSANMÄLNING AVSLUTAS 31.3.

Om en vecka på tisdag 31.3 kl. 23.59 går tiden ut för inlämning av föreningsanmälningar och ansökningar om verksamhetsbidrag 2015.

Alla föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Alla föreningar i AUS föreningsregister ska fylla i en föreningsanmälan.

Anmälan och ansökan fylls i genom att logga in på adressen http://tahlo.ayy.fi och skapa ett användarnamn för föreningen. Användarnamnen finns inte färdiga, utan föreningarna måste skapa dem.

Närmare anvisningar om ansökan om verksamhetsbidrag samt föreningsanmälan finns här.

Obs! Om användarnamnet du skapat är för långt kapar systemet det automatiskt efter 11 tecken och skapar ett sådant avklippt användarnamn kopplat till föreningsnamnet du angett. Du får inget meddelande om detta. När ett användarnamn skapats för en förening med ett visst namn kan inget nytt skapas för samma namn, utan du måste logga in med det kapade användarnamnet. Var på alerten när du skapar användarnamnet!

Var ute i tid! Det är överraskande många uppgifter som ska fyllas i. Dessutom är systemet nytt och oväntade problem som saktar ner processen kan dyka upp. Utanför kontorstid finns ingen hjälp eller it-support tillgänglig, så gör inte ansökan i sista stund. Rapportera buggar och andra problem till den föreningssakkunniga på adressen jarjestoasiat@ayy.fi, så kan vi korrigera felen inför nästa år. Vänta inte för länge med att fylla i!

Om du stöter på problem eller behöver hjälp, ta kontakt med den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi) Du kan också ringa på telefonnummer 050 920 9442, helst vardagar klockan 10–14.

2. ÄNDRINGAR I BOKNINGSRÄTTERNA FÖR EVENEMANGSLOKALERNA

AUS styrelse beslutade på sitt möte 14/2015 att ta rätten att boka evenemangslokaler ifrån personer som efter en första påminnelse låtit bli att betala fakturan. Rätten att boka återställs när betalningen inkommit på AUS konto.  Ändringen träder genast i kraft och gäller alla som använder lokalerna.

3. UPPDATERA OTAX-ADMINISTRATÖRERNA SENAST 29.3.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs. Detta gäller föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Administratörsanmälan har förnyats och är nu mera omfattande än tidigare. Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax tjänster finns här.

4. ANSÖK OM KLUBBRUM ELLER FÖRRÅD SENAST 12.4.2015.

Tilldelningsprocessen för lokaler som hyrs ut permanent till föreningar uppdaterades år 2014. Även i fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, varefter föreningarna kan ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas med hjälp av poängsättningsmodellen för lokaler som hyrs ut till föreningarna.

Det är dags för en ny ansökningsomgång till nya lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/

Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna. På onsdag 1.4.2015 ordnas en rundvandring för intresserade som vill ta en titt på de lokaler som blir lediga. Vi samlas kl. 14.15 i entrén vid AUS huvudkontor på andra våningen.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen ons 25.3 kl. 12.00 – sön 12.4 kl. 23.59.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 16. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 17.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna med början i maj 2015. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

5. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket. http://wappu.fi/

Publicera dina tillställningar redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.

Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

6. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 13/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Bidragsansökningar och föreningsanmälningar kan lämnas in fram till 31.3!
2. Uppdatera Otax-administratörerna senast 29.3!
3. Ansök om klubbrum eller förråd senast 12.4.2015.
4. Wappen kommer – lägg till föreningens evenemang på webbplatsen wappu.fi!
5. Meddela ditt evenemang till AUS läsårskalender 2015–2016 senast 26.5.
6. Påminnelse om verksamhet i universitetets lokaler

1. BIDRAGSANSÖKNINGAR OCH FÖRENINGSANMÄLNINGAR LÄMNAS IN SOM BÄST

Den årliga inlämningen av AUS föreningsanmälningar och ansökningar om verksamhetsbidrag pågår som bäst och avslutas vid månadsskiftet på tisdag 31.3. Alla föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Alla föreningar som verkar inom AUS ska ändå fylla i en föreningsanmälan.Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister. Om du inte vet vilken förteckning din förening tillhör kan du kontakta den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi)

Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda vår splitternya databas Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi Närmare anvisningar om att ansöka om verksamhetsbidrag och lämna in föreningsanmälan (bl.a. lista över nödvändiga dokument) finns här.

Fyll noggrant i alla uppgifter. Första gången du använder systemet är det många fält som ska fyllas i, så reservera tillräckligt med tid för arbetet! Nästa gång är det lättare att fylla i blanketten eftersom uppgifterna från tidigare år sparas. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 31.3 kl. 23.59, så du behöver inte komma ihåg allt på en gång. Kom ihåg att spara ändringarna!

Om du stöter på problem, stavfel eller andra konstigheter i systemet ska du meddela oss på adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Vi försöker vara på alerten om till exempel systemet skulle krascha, men reagerar säkert snabbare om någon påpekar problem.

Du kommer väl ihåg att villkoret för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats åtminstone på ett av de inhemska språken (finska eller svenska) och på engelska. Även om detta finns mer information här.

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt. I år drar beviljandet och utbetalningarna troligtvis ut på tiden ända till maj på grund av riksdagsvalet och Havis Amandas mösspåläggning.

Obs! År 2015 delas inga förhöjda verksamhetsbidrag ut. Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden.

Behöver du mer information kan du mejla adressen jarjestoasiat@ayy.fi. På samma adress få du också allmän tilläggsinformation och hjälp med föreningsanmälan och bidragsansökningen. Du kan också ringa telefonnumret 050520 9442. Per telefon är den sakkunniga säkrast anträffbar på vardagar kl. 10–14.

2. UPPDATERA OTAX-ADMINISTRATÖRERNA SENAST 29.3.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs. Detta gäller föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Administratörsanmälan har förnyats och är nu mera omfattande än tidigare. Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax tjänster finns på adressen /en/associations/services/it-services/website-services-on-otax/

3. ANSÖK OM KLUBBRUM ELLER FÖRRÅD SENAST 12.4.2015.

Tilldelningsprocessen för lokaler som hyrs ut permanent till föreningar uppdaterades år 2014. Även i fortsättningen meddelas i föreningsbrevet om lokaler som är eller blir lediga, varefter föreningarna kan ansöka om att hyra dem. Lokalerna tilldelas med hjälp av poängsättningsmodellen för lokaler som hyrs ut till föreningarna.

Det är dags för en ny ansökningsomgång till nya lokaler. Både förråd och klubblokaler söks med en elektronisk ansökningsblankett:

Förråd: https://lomake.ayy.fi/hallinto/forrad-ansokningsblankett/

Klubbrum: https://lomake.ayy.fi/hallinto/klubbrum-ansokningsblankett/

Lokalerna som nu kan sökas och deras ytor kan granskas i samband med att man fyller i ansökningsblanketterna. På onsdag 1.4.2015 ordnas en rundvandring för intresserade som vill ta en titt på de lokaler som blir lediga. Vi samlas kl. 14.15 i entrén vid AUS huvudkontor på andra våningen.

Tidtabellen för ansökningen är följande:

Ansökningsblanketten är öppen ons 25.3 kl. 12.00 – sön 12.4 kl. 23.59.

AUS lokalkommitté behandlar de inkomna ansökningarna vecka 16. AUS styrelse beslutar om beviljandet av lokalerna till föreningar utgående från lokalkommitténs förslag vecka 17.

Målet är att göra upp avtal om lokalerna med början i maj 2015. Hyresavtalen gäller tills vidare om man inte kommer överens om annat.

OBS! Endast ansökningar som inkommit genom ovannämnda blanketter beaktas. Förfrågningar som kommit tidigare via e-post eller försenade ansökningar beaktas inte.

Mer information: Johanna Pietiläinen, fornamn.efternamn (a) ayy.fi, 050 520 9434

4. WAPPEN KOMMER – LÄGG TILL FÖRENINGENS EVENEMANG PÅ WEBBPLATSEN WAPPU.FI!

Wappen anländer och lika traditionsenligt öppnas webbplatsen wappu.fi! Vem som helst i Aaltogemenskapen kan lägga till sina wappevenemang på webbplatsen där de når hela (wapp)folket.

Publicera dina tillställningar redan i dag! Om alla detaljer kring evenemanget ännu inte är spikade kan du också lägga till en så kallad dummy, alltså en datumbokning. Du kan uppdatera evenemangsinformationen senare om du registrerar användare och lösenord när du skapar evenemanget.  Skriv åtminstone en rubrik och en liten förklaring även på engelska! På så sätt kan också de internationella studenterna delta.

Tänk på att evenemangen inte dyker upp i kalendern omedelbart eftersom administratören måste godkänna dem först.

Om webbplatsen inte fungerar eller om ni till exempel glömt lösenordet, kontakta administratörerna via e-post: webmaster@ayy.fi

5. MEDDELA DITT EVENEMANG TILL AUS LÄSÅRSKALENDER 2015–2016 SENAST 26.5.

Föreningar och aktörer inom AUS kan meddela sina viktiga evenemangsdatum till studentkårens läsårskalender. Du kan meddela evenemang genom google docs –filen nedan fram till tisdag 26.5.2015. Lägg till evenemangen under rätt månad i tidsordning. Skriv texten som ska ingå i kalendern i kolumnen ”Event name/Text” (gul bakgrund). Vänligen notera att en rad rymmer högst 25 tecken text inklusive mellanslag. När du skriver, fundera på hur många rader du vill ”slösa” i din egen kalender. När du planerar texten, beakta att kalendern blir trespråkig.

Om flera evenemang skrivits in på samma dag och samma tid hamnar det evenemang som berör flest studerande i kalendern. Filen kan redigeras fram till 26.5.2015, och ni kan alltså göra ändringar i era evenemang fram till dess. Fyll i kolumnerna noggrant och dubbelkolla att uppgifterna stämmer. Kom ihåg att också fylla i informationen om vem som är arrangör.

http://tinyurl.com/ayycalendar2015

Frågor och kommentarer kan riktas till AUS informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).

6. PÅMINNELSE OM VERKSAMHET I UNIVERSITETETS LOKALER

Nu när riksdagsvalkampanjen går in i sin hetaste fas går vi igenom några av spelreglerna för verksamhet i universitetets lokaler. I universitetets lokaler är det förbjudet att utöva offentlig verksamhet som representerar en politisk, religiös eller annan ideologi. Alla föreningar får presentera sin egen verksamhet i entrén, men inte som en del av valarbetet. Det är alltså förbjudet att dela ut flygblad och annat material.

”Biljettförsäljningsborden” i huvudentrén vid Otsvängen 1 ska bokas på förhand hos byggnadens vaktmästare. Den som använder dessa bord ska komma ihåg att det är förbjudet att spela musik eftersom det stör de föreläsningar som pågår i närheten av entrén.

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Det här är AUS föreningsbrev vecka 12/2015. Om du vill ha AUS föreningsbrev till din e-post, beställ det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

NYHETSBREVETS INNEHÅLL
1. Bidragsansökningar och föreningsanmälningar lämnas in som bäst
2. Vinn en kväll i Strandbastun och badbaljan!
3. Talkojobb för föreningar i samband med Kämppäkarkelot 20.3!
4. Berätta om din förenings evenemang på AUS webbplats!
5. Sök projektbidrag från TTE-fonden! Deadline för nästa omgång 22.3.2015
6. Ansök om odlingslott i Aalto Garden i Otnäs senast 22.3

1. BIDRAGSANSÖKNINGAR OCH FÖRENINGSANMÄLNINGAR LÄMNAS IN SOM BÄST

Den årliga inlämningen av AUS föreningsanmälningar och ansökningar om verksamhetsbidrag pågår som bäst och avslutas vid månadsskiftet på tisdag 31.3. Alla föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Alla föreningar som verkar inom AUS ska ändå fylla i en föreningsanmälan.Om föreningen låter bli att göra det två år i rad stryks den ur AUS föreningsregister. Om du inte vet vilken förteckning din förening tillhör kan du kontakta den föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi)

Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda vår splitternya databas Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi Närmare anvisningar om att ansöka om verksamhetsbidrag och lämna in föreningsanmälan (bl.a. lista över nödvändiga dokument) finns här.

Fyll noggrant i alla uppgifter. Första gången du använder systemet är det många fält som ska fyllas i, så reservera tillräckligt med tid för arbetet! Nästa gång är det lättare att fylla i blanketten eftersom uppgifterna från tidigare år sparas. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 31.3 kl. 23.59, så du behöver inte komma ihåg allt på en gång. Kom ihåg att spara ändringarna!

Om du stöter på problem, stavfel eller andra konstigheter i systemet ska du meddela oss på adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Vi försöker vara på alerten om till exempel systemet skulle krascha, men reagerar säkert snabbare om någon påpekar problem.

Du kommer väl ihåg att villkoret för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats åtminstone på ett av de inhemska språken (finska eller svenska) och på engelska. Även om detta finns mer information här.

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt. I år drar beviljandet och utbetalningarna troligtvis ut på tiden ända till maj på grund av riksdagsvalet och Havis Amandas mösspåläggning.

Obs! År 2015 delas inga förhöjda verksamhetsbidrag ut. Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden.

Behöver du mer information kan du mejla adressen jarjestoasiat@ayy.fi. På samma adress få du också allmän tilläggsinformation och hjälp med föreningsanmälan och bidragsansökningen. Du kan också ringa telefonnumret 050520 9442. Per telefon är den sakkunniga säkrast anträffbar på vardagar kl. 10–14.

2. VINN EN KVÄLL I STRANDBASTUN OCH BADBALJAN!

Evenemanget Kämppäkarkelot ordnas vid Alvar Aalto-platsen på fredag 20.3 klockan 12–16. Under evenemanget bygger vi en studentbostadsby på fyra timmar för att understryka vikten av stöd för byggandet av studentbostäder inför riksdagsvalet. Budskapet är särskilt aktuellt nu, när nedskärningar i just dessa stödformer föreslås så att studenternas hyror i värsta fall stiger med 50–100 euro när nya bostadsfastigheter byggs.

Under Kämppäkarkelot tävlar föreningarna i att bygga studentbostäder som sedan bedöms av en jury med bl.a. riksdagskandidater som medlemmar. Den vinnande föreningen belönas med en gratis kväll i Strandbastun och badbaljan. Bostaden kan byggas av till exempel presenningar, tälttyg, lecablock eller rödtegel.  Viktigast är stilen och stämningen. AUS har skaffat byggnadsmaterial som får användas fritt. Även eget material får användas och kostnaderna ersätts upp till 100 euro per förening för de tio första byggarteamen.

Anmäl dig på adressen http://lomake.ayy.fi/edustajisto/kamppakarkelot/

Mer information: AUS vice ordförande Heikki Koponen, heikki.koponen@ayy.fi, p. 050 517 2674).

3. TALKOJOBB FÖR FÖRENINGAR I SAMBAND MED KÄMPPÄKARKELOT 20.3!

Som en del av riksdagsvalkampanjen ordnar AUS styrelse evenemanget Kämppäkarkelot i Otnäs på fredag 20.3 klockan 12–16. Nu söker vi en förening för avlönat talkojobb när evenemanget genomförs. Talkoteamets uppgift är att dela ut mat (3–­4 personer behövs) och städa upp efter evenemanget. Arvodet är 300 euro och vi behöver endast ett team. Närmare information och intresseanmälningar till AUS producent siiri.kihlstrom@ayy.fi

4. SKRIV IN DIN FÖRENINGS EVENEMANG I KALENDERN PÅ AUS WEBBPLATS!

Alla föreningar inom AUS kan fritt lägga till sina evenemang i kalendern på AUS webbplats. Det lönar sig att använda kalendern. Evenemangen som finns där införs automatiskt i AUS veckobrev för den aktuella veckan.

Du kan lägga till ett evenemang genom att logga in på webbplatsen med föreningens eget användarnamn på adressen /wp-admin. Om användarnamnet glömts bort kan man kontakta den kommunikations- och föreningssakkunniga (jarjestoasiat@ayy.fi) Lösenordet kan man ändra själv under länken ”Lost password”. Användarnamnet är i regel kopplat till föreningsstyrelsens e-postadress.

Samtidigt som evenemangen förs in i kalendern lönar det sig också att uppdatera föreningsprofilen. Uppgifterna i profilen måste vara aktuella för att föreningen ska få verksamhetsbidrag. Mer information finns här.

Kom ihåg att skriva in evenemanget på tre språk! Översätt åtminstone rubrikerna så att även studenter med andra språk hittar ditt evenemang.

Om du inte vet hur man använder WordPress finns anvisningar om evenemangskalendern och profilen här. Anvisningarna finns endast på finska.

5. SÖK PROJEKTBIDRAG FRÅN TTE-FONDEN! DEADLINE FÖR NÄSTA OMGÅNG 22.3.2015

TTER:s andra ansökningsomgång för 2015 har öppnats. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2000€, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2015 går ut söndagen den 22.3.2015 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna och annan information finns på TTER:s webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.

6. ANSÖK OM ODLINGSLOTT I AALTO GARDEN SENAST 22.3

Vill du ha närmat från Otnäs? Kanske snappa åt dig ett par örter eller en tomat på din dagliga hemväg eller lunchpaus? Odla något ätbart? Hyr en odlingslott i sommar!

Otnäs stadsodlingsförening rf hyr ut odlingslotter i Martti Levóns park (bredvid Ossinlampi) i Otnäs.  Föreningen främjar och utvecklar stadsodlingsverksamheten och trädgårdsodlingen bland Aalto-universitetets anställda, studerande och föreningar.  Sammanlagt 45 lotter i storleken 7-24 kvadratmeter delas ut.

Efter den första skördesäsongen tilläggsgödslar vi för att möjliggöra ännu bättre ekologisk odling. Det finns redskap som odlarna kan använda gemensamt.

Slå till direkt, eller senast den 22 mars 2015. Mer information (bl.a. hyror) och ansökningsblankett hittar du på adressen http://tinyurl.com/viljely15

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet@ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Kati Penttinen (kati.penttinen@ayy.fi, tfn 050 520 9442).