Föreningar

24.2.2017

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag börjar 1.3 kl. 12 och avslutas på måndag 3.4 kl. 12

Föreningar, Föreningsbrev, Stipendier för föreningar Lämna en kommentar

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag börjar 1.3 kl. 12 och avslutas på måndag 3.4 kl. 12.

Alla föreningar som verkar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Vilken förteckning en förening tillhör går att kontrollera i TAHLO-systemet när det öppnas 1.3 och fram till dess hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi).

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.

Mer information om ansökningsprocessen finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/. Där finns bland annat poängsättningsmodellen för utdelningen av verksamhetsbidrag och bidragens storlek under tidigare år. Om du har frågor, kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Den föreningssakkunniga når du också på telefonnumret 050 520 9442, helst vardagar kl. 10–14 (med undantag av torsdagar).

Obs! Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden (http://tter.ayy.fi/).

Användning av föreningsdatabasen TAHLO

Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda tjänsten Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi/.

OBS! Eftersom anmälan och ansökan om verksamhetsbidrag i år lämnas in genom uppdaterade TAHLO går det inte längre att fylla i uppgifter i det gamla systemet. Uppgifterna från tidigare år kopieras till det nya systemet. Det nya systemet öppnas när tiden för inlämning av föreningsanmälningar och ansökningar om verksamhetsbidrag börjar.

Du loggar in med föreningens egna användar-ID. Inloggningsuppgifterna är desamma som under föregående ansökningsomgång. Om du glömt uppgifterna kan du återställa dem på https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ så att de nya uppgifterna skickas till den e-postadress föreningen uppgett som sin gemensamma adress. I problematiska fall kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Om föreningen saknar användar-ID ska ni omedelbart kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) som skapar användar-ID. Ett allmänt tips är att spara lösenordet till TAHLO eftersom föreningen kommer att behöva det också nästa år.

Fyll noggrant i alla uppgifter. Uppgifterna för tidigare år har kopierats från det gamla systemet. Basuppgifterna för 2016 (föreningens namn, adress osv) har kopierats till detta år, så du behöver inte fylla i alla fält på nytt. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 3.4 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten! Du noterar väl att föreningen själv inte kan fylla i vissa punkter i blanketterna (till exempel den kategori i föreningsregistret som föreningen tillhör). Organisationssektorn fyller i dessa punkter.

Om du uplever problem med tjänsten, till exempel stavfel eller andra konstigheter, kan du rapportera dem till adressen jarjestoasiat at ayy.fi. Vi försöker vara på alerten till exempel ifall systemet skulle krascha, men om ni rapporterar problem kan vi säkert reagera snabbare.

Ny punkt i blanketten för särställda föreningar

OBS! I år ska föreningar med särställning fylla i den nya fliken ”Särställning”, som är obligatorisk för alla föreningar med särställning. I fliken ska föreningarna berätta hur de i nuläget uppfyller föreningsreglementets villkor för särställning. Uppgifterna används för att granska särställningen och utveckla studentkårens föreningsliv. Uppgifterna under fliken Särställning påverkar inte ansökan om verksamhetsbidrag, men verksamhetsbidrag som eventuellt beviljats föreningar med särställning betalas inte ut om uppgifterna inte uppgetts.

Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag

behöver du:

* aktuella stadgar

* verksamhetsberättelsen från 2016

* verksamhetsplanen för 2017

* listan över funktionärer

Fyll i flikarna Allmänt (en General), Styrelse, (en Board) Lokaler (en Facilities) och Bilagor (en Attachments). Föreningar med särställning ska också fylla i fliken Särställning (en Special Status). Fliken Ansökan (en Application) kan lämnas orörd.

Om du även ansöker om verksamhetsbidrag

behöver du

* aktuella stadgar

* verksamhetsberättelsen från 2016

* bokslutet, balansräkningen och resultaträkningen för 2016

* verksamhetsplanen för 2017

* budgeten för 2017

* listan över funktionärer

Om något dokument försenas till exempel på grund av årsmötets datum ska du meddela oganisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) i god tid! Tilläggstid kan beviljas av grundad orsak. Uteblivna handlingar kan minska bidragsbeloppet.

Fyll noggrant i alla flikar, särskilt Ansökan om verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidragen delas ut med hjälp av poängsättningsmodellen för verksamhetsbidrag: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Besvara alla frågor. Poängen tilldelas direkt utgående från svaren.

Ett villkor för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats. Profilen måste översättas åtminstone till det andra inhemska (finska eller svenska) och engelska. Det är viktigt att alla föreningars profiler finns på webbplatsens alla tre språkversioner. Profilerna behöver inte översättas till alla tre språken. Två av tre räcker. Till exempel finns den finskspråkiga profilen på den finskspråkiga sidan (ayy.fi) och på engelska på den engelsk- och den svenskspråkiga sidan. Översättningarna publiceras under rubriken Translate this Document eller Translations i balken Languages i högra kanten av redigeringssidan.

Varje förening ansvarar själv för uppdateringen och översättningen av sin profil. Om det inte finns någon i föreningen som kan ett av de inhemska språken (finska eller svenska), ta kontakt med den föreningssakkunniga.

Du kan redigera profilen genom att logga in på adressen /wp-admin/. I regel är sidans användar-ID den förkortning som föreningen använder om sig själv. Om du glömt lösenordet kan du återställa det på inloggningssidan. Användarnamnen är i regel kopplade till föreningsstyrelsens epostlista, så bekräftelsemejlet borde skickas till den. Vid problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)

17.2.2017

Föreningsbrev vecka 8/2017

Föreningsbrev Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 8/2017

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

28.2: Fastlagsjippot: http://laskiaisrieha.fi/
1.3 kl. 12.00 – 3.4 kl. 12.00: Ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se 2))
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

Ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan 2017
Inbjudan till AYY:s första socialpolitiskt råd
Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan 2017

OBS! Eftersom anmälan och ansökan om verksamhetsbidrag i år lämnas in genom systemet TAHLO går det inte längre att fylla i uppgifter i det gamla systemet. Uppgifterna från tidigare år kopieras till det nya systemet när det tas i bruk.

Närmare anvisningar om föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag publiceras innan TAHLO tas i bruk.

Inbjudan till AYY:s första socialpolitiskt råd

Hej, du som är aktiv i studentlivet eller intresserad av samhällsfrågor!

Är du intresserad av studenternas utkomst, välbefinnande, hälso-och sjukvård samt jämställdhet och jämlikhet? Eller vad som händer med studenternas utkomst när nedskärningarna i studiestödet träder i kraft och högskolestuderandena överförs till det allmänna bostadsbidraget? Eller hur det ska gå med SHVS i social- och hälsovårdsreformen? Aalto-universitetets studentkår kallar för första gången in ett socialpolitiskt råd för att diskutera de här frågorna!

Soporådet samlar alla socialpolitiskt intresserade för att utbyta tankar och förbättra studenternas vardag. Du är välkommen på vår första träff den 1 mars kl. 17 vare sig du är halloped, aktiv i ett gille eller en ämnesförening eller bara intresserad i största allmänhet. Platsen är Aaltostyrelsens sal på adressen Otsvängen 1 (H304).

Anmäl dig senast 28.2 så kan vi reservera lagom mycket tilltugg.

Anmälningslänk: https://goo.gl/forms/HU0ASFyIR47qXKrk2

Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).

10.2.2017

Föreningsbrev vecka 7/2017

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster, Stipendier för föreningar Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 7/2017

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

Nyhetsbrevets innehåll

Ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan 2017
Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3
AUS postfack har gjorts om

Ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan 2017

Närmare anvisningar om föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag publiceras innan TAHLO tas i bruk.

Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

AUS postfack har förnyats

Postfackssystemet på AUS huvudkontor har förnyats. Hängmapparna har bytts ut och färgkodats. Det här underlättar genomgången av posten i fortsättningen. Kom ihåg att hämta posten!

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet at ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo at ayy.fi, tfn 050 520 9442).

27.1.2017

Föreningsbrev vecka 5/2017

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 5/2017

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

28.2: Fastlagsjippot: http://laskiaisrieha.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
AUS postfack har förnyats

Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

AUS postfack har förnyats

Postfackssystemet på AUS huvudkontor har förnyats. Hängmapparna har bytts ut och färgkodats. Det här underlättar genomgången av posten i fortsättningen. Kom ihåg att hämta posten!

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).

20.1.2017

Föreningsbrev vecka 4/2017

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

28.2: Fastlagsfesten: http://laskiaisrieha.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

TTER:s första ansökningsrunda för år 2017: DL 22.1 kl 23.59!
Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
Ny praxis för hittegods
Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben
Din förening på Fastlagsjippot 28.2

TTER:s första ansökningsrunda för år 2017: DL 22.1 kl 23.59!

TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats! Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS:s medlemmar och samfund som är verksamma inom AUS. TTER stöder verksamhet som strävar mot stjärnorna, får andra att också bli ivriga, hörs och syns.

Man kan ansöka om bidrag från TTER på två sätt: genom ansökningsrundorna som ordnas ca tre gånger om året och genom den fortlöpande ansökningen som är öppen under terminerna. Genom den fortlöpande ansökningen kan du ansöka om bidrag på högst 2000 €, medan storleken på projektbidragen i de egentliga ansökningsrundorna inte är begränsade.

Ansökningstiden går ut söndagen 22.1.2017 kl. 23.59. Anvisningarna för hur man fyller i blanketten och vilka bilagor som behövs till den finns på fondens nätsidor på adressen tter.ayy.fi. Bidrag ansöks med en webblankett som finns på adressen: https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla ansökningsrundor vår 2017 och annan tilläggsinformation hittar du på TTER:s nätsidor. Kolla även Facebook-sidorna på adressen www.facebook.com/tterahasto.

2. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

Ny praxis för hittegods

Hittills har AUS tagit emot hittegods från evenemangslokalerna eller campusområdet i allmänhet – allt från kläder och ryggsäckar till värdeföremål. Hittegodsservicen upphörde vid utgången av år 2016 på grund av resursbrist, och AUS kontor tar inte längre emot upphittade saker.

Det här betyder att evenemangsarrangörerna i fortsättningen har ansvaret för att föra kläder och ryggsäckar som hittats i AUS lokaler eller på campuset till hittegodsbyråer eller återlämna dem till ägarna. I fortsättningen kan enbart telefoner, plånböcker, nycklar och glasögon föras till AUS serviceställe. Upphittade resekort ska återlämnas antingen till HRT:s serviceställen eller till busschaufförerna som för dem vidare till HRT.

Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben

Största delen av presentationerna från den finskspråkiga föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

En del av presentationerna saknas fortfarande, men kommer att laddas upp inom kort.

Din förening på Fastlagsjippot 28.2

Fastlagsjippot 2017 ordnas traditionsenligt på fastlagstisdagen 28.2.2017 i Brunnsparken i Helsingfors. Programmet är fartfyllt med musik, tävlingar och naturligtvis den legendariska Akademiska backåkningstävlingen. Mer information om evenemanget på Facebook och på adressen http://laskiaisrieha.fi!

Vapaateekkarit hälsar föreningarna välkomna till Ulrikasborg med sina tält, partyprylar och grillar för att sprida vinterglädje bland publiken! Meddela adressen info@laskiaisrieha.fi minst en vecka på förhand om er förening tänker komma, för att vi och evenemangsområdet ska vara redo för er.

OBS! Inga hjulförsedda fordon/vagnar e.dyl. får rullas in på gräset vid Ulrikasborg och inga konstruktioner eller till exempel kilar får fästas i gräsmattan.

Mer information om evenemanget på Facebook och på adressen http://laskiaisrieha.fi!

Vi ses i parken!

Ilkka Särkiö
Informationsansvarig för Fastlagjippot
0442816080
info@laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).

13.1.2017

Föreningsbrev vecka 3/2017

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster, Kontaktuppgifter, Regler och skyldigheter, Stipendier för föreningar, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 3/2017.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer.

16.1: AYY’s Association Training in English, sign up https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/
28.2: Fastlagsjippot: http://laskiaisrieha.fi/
8.9: Läsårsinvigning

Nyhetsbrevets innehåll

AUS organisationssektor år 2017
Ny praxis för hittegods
AYY’s association training in English on January 16th
TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats!
Hämta föreningens post från AUS postfack
Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben
Din förening på Fastlagsjippot 28.2

AUS organisationssektor år 2017

Ville Myllylä är den styrelsemedlem som ansvarar för AUS organisationsfrågor år 2017. Myllylä ansvarar också för lokalerna och rådet. Ahto Harmo fortsätter som AUS förenings- och kommunikationssakkunniga. Organisationssektorns e-postadress är också i fortsättningen jarjestoasiat ät ayy.fi och adressen i frågor som gäller lokaler är tilat ät ayy.fi. IT-supporten nås på adressen tietotekniikka ät ayy.fi.

Ny praxis för hittegods

AYY’s association training in English on January 16th

AYY’s association training in English will be held on 16th of January from 4 pm to 7 pm at AYY’s office (Otakaari 11, Espoo (upstairs)).

The training will include communications and the basics for association work, but you can also wish for specific topics.

The target group is English speaking association actives and the space is limited (approx. 20 persons), so please attend only if you are in the target group. Max. 4 persons per association. If there are more than four persons in your association’s actives that are in the target group and they wish to participate, please contact the organizational affairs specialist Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi).

You can sign up here: https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayys-association-training-in-english-jan-2017/.

TTER:s första ansökningsrunda för år 2017 har öppnats!

Ansökningstiderna för alla ansökningsrundor vår 2017 och annan tilläggsinformation hittar du på TTER:s nätsidor. Kolla även Facebook-sidorna på adressen www.facebook.com/tterahasto.

Hämta föreningens post från AUS postfack

AUS postfack för föreningarna sväller över av post. Kom och hämta din förenings post så följande utdelning ryms i rätt fack!

Presentationerna från AUS föreningsutbildning på webben

Största delen av presentationerna från den finskspråkiga föreningsutbildningen finns nu på AUS webbplats på adressen /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/yhdistyskoulutus/.

En del av presentationerna saknas fortfarande, men kommer att laddas upp inom kort.

Din förening på Fastlagsjippot 28.2

Vapaateekkarit hälsar föreningarna välkomna till Ulrikasborg med sina tält, partyprylar och grillar för att sprida vinterglädje bland publiken! Meddela adressen info ät laskiaisrieha.fi minst en vecka på förhand om er förening tänker komma, för att vi och evenemangsområdet ska vara redo för er.

OBS! Inga hjulförsedda fordon/vagnar e.dyl. får rullas in på gräset vid Ulrikasborg och inga konstruktioner eller till exempel kilar får fästas i gräsmattan.

Mer information om evenemanget på Facebook och på adressen http://laskiaisrieha.fi!

Vi ses i parken!

Ilkka Särkiö
Informationsansvarig för Fastlagjippot
0442816080
info ät laskiaisrieha.fi
Vapaateekkarit

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet ät ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Ahto Harmo (ahto.harmo ät ayy.fi, tfn 050 520 9442).