Föreningar


Kategorier

Föreningsbrev vecka 13/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 13/2018.

Det här är den sista påminnelsen: Kom ihåg att lämna in föreningsanmälan och ansöka om verksamhetsbidrag innan tiden går ut den 29 mars kl. 12. Det lönar sig också att ta en titt på den viktiga utbildningen om EU:s dataskyddsförordning som också gäller alla föreningar inom AUS (punkt 2).

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningsfunktionärer
1.3–29.3 kl. 12.00 Föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag (se punkt 1 och anvisningarna)
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 3)
8.2–6.4 #LuovutusAalto vol. 3 slutspurt (kampanjsida)
9.4. kl. 16–20 Utbildning om EU:s nya dataskyddsförordning (punkt 2 och mer info på finska och engelska)

Nyhetsbrevets innehåll
1. VIKTIGT: Verksamhetsbidrag och föreningsanmälan – tiden går ut!
2. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?
3. Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3
4. Aaltoprästerna presenterar sig + äggjakt


1. VIKTIGT: Verksamhetsbidrag och föreningsanmälan – tiden går ut!

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag pågår och avslutas nästa vecka torsdagen den 29 mars kl. 12.00. Om din förening ännu inte gjort det gäller det att sätta igång. Försenade ansökningar beaktas inte! Ni kan fylla i ansökan i etapper och se fjolårets ansökan i TAHLO genom att byta årtal.

Alla föreningar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. I systemet TAHLO eller hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) kan du kontrollera vilken av föreningsregistrets förteckningar din förening hör till

Så börjar du, Så gör du. Läs de heltäckande anvisningarna på /sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/ (här finns svar på nästan alla frågor, läs noga)
Vad är verksamhetsbidraget? Mer info: /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/
Jag vet hur det funkar! Länk direkt till ansökningssystemet: http://tahlo.ayy.fi/
Frågor eller problem? Skicka ett meddelande till organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) eller ring den föreningssakkunniga på 050 520 9442. Det säkraste sättet att få svar i tid är att fråga i god tid före deadline.

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.

 

2. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?

Alla organisationer som behandlar personuppgifter ska tillämpa EU:s nya dataskyddsförordning från och med maj. Lagen gäller också alla föreningar inom AUS. På utbildningen får du lära dig vad du som föreningsfunktionär absolut måste veta om den nya dataskyddsförordningen (GDPR=General Data Protection Regulation).

Utbildningen ordnas i Aalto-universitetets lärcenter i Otnäs måndagen den 9 april kl. 15.30–19.30. Vi inleder med kaffeservering, själva föreläsningen är kl. 16–18 och workshopparna kl. 18.15–19.30.  I workshopparna är avsikten att gå igenom de viktigaste dokumenten och diskutera god praxis i anslutning till dataskydd. Om du inte kan komma kan du behändigt delta i den strömmade föreläsningen (kl. 16.00–18.00). Ordföranden och de centrala funktionärer som behandlar medlemmarnas personuppgifter (t.ex. medlemsregister, evenemangsanmälningar) kan med fördel delta.

Utbildningens huvudsakliga språk är finska, men i en av workshopparna komprimeras de viktigaste poängerna på engelska. Evenemanget ordnas i samarbete med Teknikens Akademikerförbund TEK och Studentkåren vid Helsingfors universitet.

Mer info om workshopparna och evenemanget: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistuu-onko-yhdistyksesi-valmis
Direkt till anmälningen: https://www.lyyti.fi/reg/Ovatko_yhdistyksesi_tietosuojaan_liittyvat_asiat_kunnossa_1898/fi

 

3. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax. Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

 

4. Aaltoprästerna presenterar sig + äggjakt

Hej! Vi heter Anu Morikawa och Marjut Mulari och är Aalto-universitetets universitetspräster, även kända som Aaltopräster. Vi finns till för hela universitetsgemenskapen, både studenterna och personalen, och naturligtvis också föreningarna, oavsett religion eller livsåskådning.

Livet består av många delområden som inte alltid är lätta att kombinera. Ibland är det bra att stanna upp och fundera på sina egna resurser. Vi tänker att vårt arbete i bästa fall är förebyggande – det är nämligen alltid bättre att analysera sina tankar och sin livssituation när saker och ting ännu inte trasslat till sig för mycket. Ibland räcker det med att prata med en vän, en släkting eller en närstående. Vissa saker vill man kanske inte dela med sina närstående. Ibland kan en utomstående person öppna nya perspektiv. Som präster har vi absolut tystnadsplikt, och ofta går det att boka tid hos oss redan samma dag.

Vi ordnar ingen regelbunden verksamhet, men ibland ordnar vi tillställningar i Otnäs kapell. Våren 2018 blir det åtminstone söndagsbruncher, eftermiddagar med kreativt skrivande och förstås en äggjakt för föreningarna! Mer info om oss finns i Into https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=328094 och på Instagram @aaltopapit.

Tveka inte att kontakta oss i livets små och stora frågor. Du kan boka tid per e-post eller telefon. Vi står gärna till föreningarnas förfogande både i glada situationer och i kriser och sorg, och vi kommer gärna på kaffe till exempel till gillesrummet om vi blir bjudna.

Aaltoprästernas arbetsrum finns i Kandidatcentret, rum M 136.

Anu Morikawa, 050 4644 375 anu.morikawa@evl.fi
Marjut Mulari, 050 365 2256 marjut.mulari@evl.fi

Årets mest fartfyllda ÄGGJAKT vid Otnäs kapell måndagen den 26 mars kl. 14–16!
Kapellets traditionella #äggjakt2018 är tillbaka! Under äggjakten har lagen 3 min tid att leta, roffa, hamstra och jaga äggen som är gömda i kapellet. De åtta snabbaste gilleslagen deltar, så skynda på! Hitta på ett namn för ert lag och boka en egen jakttid i doodle: http://bit.ly/2FfLiCv. Efter äggjakten dricker vi kaffe och avnjuter bytet från äggjakten. Jakten ordnas av Aaltoprästerna och Hagalunds församling.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text på grund av påsken redan på tisdag senast klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

 

AUS föreningsbrev vecka 12/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 12/2018.

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningsfunktionärer
1.3–29.3 kl. 12.00 Föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag (se punkt 1 och anvisningarna)
18.3 TTE-fondens ansökningsomgång avslutas (se punkt 2 och mer info)
18.3 Nomineringen för AUS uppvaktningar avslutas (se punkt 3 och mer info)
20.3 kl. 10 Deadline för anbud om valborgsstädningen (se punkt 4)
22.3 Anmälningstiden för ordningsvaktskursen går ut (se punkt 5)
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 6)
8.2–6.4 #LuovutusAalto vol. 3 (kampanjsida)
9.4 kl. 16–20 Save the date: Utbildning för föreningarna om EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) (mer info inom kort!)

Nyhetsbrevets innehåll
1. Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 – 29.3 kl. 12.
2. TTER:s andra ansökningsomgång för 2018 har inletts!
3. Föreslå vem AUS ska uppvakta!
4. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?
5. Utbilda dig till ordningsvakt på AUS bekostnad!
6. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.
7. Aaltoprästerna presenterar sig

 

1. VIKTIGT: Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 – 29.3 kl. 12

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag pågår och avslutas på torsdag 29.3 kl. 12.00. Sätt igång i tid och fyll i ansökan stegvis, för processen kan ta tid.

Varje förening inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. I systemet TAHLO eller hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) kan du kontrollera vilken av föreningsregistrets förteckningar din förening hör till.

Så börjar du, Så gör du. Läs de heltäckande anvisningarna på /sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/ (här finns svar på nästan alla frågor, läs noga)

Vad är verksamhetsbidraget? Mer info: /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/
Jag vet hur det funkar! Länk direkt till ansökningssystemet: http://tahlo.ayy.fi/
Frågor eller problem? Skicka ett meddelande till organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) eller ring den föreningssakkunniga på 050 520 9442.

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.

 

2. TTER:s andra ansökningsomgång för 2018 har inletts!

TTER:s andra ansökningsomgång för 2018 har inletts. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2 000 €, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2018 går ut söndagen den 18 mars 2018 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar våren 2018 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.


3. Föreslå vem AUS ska uppvakta!

Känner du till en pionjär, fördomsfri brobyggare eller tvärvetenskaplig arbetsmyra inom AUS som förtjänar att uppmärksammas?

Nominera en person du tycker Aalto-universitetets studentkår ska uppvakta! Du kan lämna in förslag fram till 18.3. Uppvaktningsarbetsgruppen lägger fram det slutliga förslaget för AUS styrelse när nomineringstiden gått ut. Skicka in ditt förslag här: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/


4. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?

Nu har ni en strålande chans att göra något för miljön och samtidigt fylla på föreningens kassakista! HUS ber föreningarna lämna in anbud på städningen av Ulrikasborgsbacken.

Föreningen måste förbinda sig att ställa upp med minst tio personer som gör en full arbetsinsats. Städningen görs onsdagen den 2 maj cirka kl. 7–14.

Anbud lämnas in senast tisdagen den 20 mars kl. 10 till Julius Uusinarkaus (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) med rubriken ”Ullanlinnamäen siivous”. Om två föreningar lämnar in lika stora anbud vinner den av dem som gav det första anbudet. Vi kontaktar föreningen med det bästa anbudet den 20 mars.

 

5. Utbilda dig till ordningsvakt på AUS bekostnad!

AUS ordnar en ordningsvaktskurs i början av april. Tiderna är 6–8.4 och 14–16.4. Utbildningen är kostnadsfri för den som lovar ställa upp som ordningsvakt på fyra (4) AUS-evenemang före utgången av 2019. Den som inte avlagt repetitionskursen kan göra det 14.4. Kursen är gratis för den som lovar ställa upp som ordningsvakt på ett (1) AUS-evenemang.

Kursen kan ta emot 20 deltagare och den ordnas i Otnäs. Kursspråket är finska.

Du kan anmäla dig från och med 12.3 kl. 12 till 22.3 kl. 23.59 eller tills kursen är full.

Här kan du läsa mer och anmäla dig till kursen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 

6. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

7. Aaltoprästerna presenterar sig

Hej! Vi heter Anu Morikawa och Marjut Mulari och är Aalto-universitetets universitetspräster, även kända som Aaltopräster. Vi finns till för hela universitetsgemenskapen, både studenterna och personalen, och naturligtvis också föreningarna, oavsett religion eller livsåskådning.

Livet består av många delområden som inte alltid är lätta att kombinera. Ibland är det bra att stanna upp och fundera på sina egna resurser. Vi tänker att vårt arbete i bästa fall är förebyggande – det är nämligen alltid bättre att analysera sina tankar och sin livssituation när saker och ting ännu inte trasslat till sig för mycket. Ibland räcker det med att prata med en vän, en släkting eller en närstående. Vissa saker vill man kanske inte dela med sina närstående. Ibland kan en utomstående person öppna nya perspektiv. Som präster har vi absolut tystnadsplikt, och ofta går det att boka tid hos oss redan samma dag.

Vi ordnar ingen regelbunden verksamhet, men ibland ordnar vi tillställningar i Otnäs kapell. Våren 2018 blir det åtminstone söndagsbruncher, eftermiddagar med kreativt skrivande och förstås en äggjakt för föreningarna! Mer info om oss finns i Into https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=328094 och på Instagram @aaltopapit.

Tveka inte att kontakta oss i livets små och stora frågor. Du kan boka tid per e-post eller telefon. Vi står gärna till föreningarnas förfogande både i glada situationer och i kriser och sorg, och vi kommer gärna på kaffe till exempel till gillesrummet om vi blir bjudna.

Aaltoprästernas arbetsrum finns i Kandidatcentret, rum M 136.

Anu Morikawa, 050 4644 375 anu.morikawa@evl.fi
Marjut Mulari, 050 365 2256 marjut.mulari@evl.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

AUS föreningsbrev vecka 11/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 11/2018.

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningsfunktionärer
1.3–29.3 kl. 12.00 Föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag (se punkt 1 och anvisningarna)
18.3 TTE-fondens ansökningsomgång avslutas (se punkt 2 och mer info)
18.3 Nomineringen för AUS uppvaktningar avslutas (se punkt 3 och mer info)
20.3 kl. 10 Deadline för anbud om valborgsstädningen (se punkt 4)
22.3 Anmälningstiden för ordningsvaktskursen går ut (se punkt 5)
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 6)
8.2–6.4 #LuovutusAalto vol. 3 (kampanjsida)

Nyhetsbrevets innehåll
1. Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 – 29.3 kl. 12.
2. TTER:s andra ansökningsomgång för 2018 har inletts!
3. Föreslå vem AUS ska uppvakta!
4. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?
5. Utbilda dig till ordningsvakt på AUS bekostnad!
6. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

 

1. VIKTIGT: Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 – 29.3 kl. 12

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag pågår och avslutas på torsdag 29.3 kl. 12.00. Sätt igång i tid och fyll i ansökan stegvis, för processen kan ta tid.

Varje förening inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. I systemet TAHLO eller hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) kan du kontrollera vilken av föreningsregistrets förteckningar din förening hör till.

Så börjar du, Så gör du. Läs de heltäckande anvisningarna på /sv/blog/2018/02/28/inlamningen-av-foreningsanmalan-och-ansokan-om-verksamhetsbidrag/ (här finns svar på nästan alla frågor, läs noga)

Vad är verksamhetsbidraget? Mer info: /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/
Jag vet hur det funkar! Länk direkt till ansökningssystemet: http://tahlo.ayy.fi/
Frågor eller problem? Skicka ett meddelande till organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) eller ring den föreningssakkunniga på 050 520 9442.

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.

 

2. TTER:s andra ansökningsomgång för 2018 har inletts!

TTER:s andra ansökningsomgång för 2018 har inletts. Fonden kan bevilja bidrag till alla AUS-medlemmar och samfund i anslutning till studentkåren. TTE-fonden stöder verksamhet som siktar mot stjärnorna, engagerar andra, hörs och syns.

Det finns två sätt att söka bidrag: ansökningsomgångarna som ordnas cirka tre gånger om året och den fortlöpande ansökningstiden under terminerna. Under den fortlöpande ansökningsperioden kan du söka bidrag på högst 2 000 €, medan projektbidragen under de egentliga ansökningsomgångarna inte har någon övre gräns.

Ansökningstiden för den andra omgången år 2018 går ut söndagen den 18 mars 2018 kl. 23.59. På fondens webbplats finns instruktioner för ansökningen och dess bilagor: http://tter.ayy.fi/. Bidraget söks med en webblankett som finns på adressen https://lomake.ayy.fi/tter/hakulomake/

Ansökningstiderna för alla omgångar våren 2018 och annan information finns på fondens webbplats http://tter.ayy.fi/. Kolla också Facebooksidan på adressen www.facebook.com/tterahasto.


3. Föreslå vem AUS ska uppvakta!

Känner du till en pionjär, fördomsfri brobyggare eller tvärvetenskaplig arbetsmyra inom AUS som förtjänar att uppmärksammas?

Nominera en person du tycker Aalto-universitetets studentkår ska uppvakta! Du kan lämna in förslag fram till 18.3. Uppvaktningsarbetsgruppen lägger fram det slutliga förslaget för AUS styrelse när nomineringstiden gått ut. Skicka in ditt förslag här: https://lomake.ayy.fi/hallinto/bling/

Vill du vara med och fatta uppvaktningsbesluten? Sök till uppvaktningsarbetsgruppen: https://lomake.ayy.fi/hallinto/hakemuslomake-huomionosoitustyoryhmaan/

 

4. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?

Nu har ni en strålande chans att göra något för miljön och samtidigt fylla på föreningens kassakista! HUS ber föreningarna lämna in anbud på städningen av Ulrikasborgsbacken.

Föreningen måste förbinda sig att ställa upp med minst tio personer som gör en full arbetsinsats. Städningen görs onsdagen den 2 maj cirka kl. 7–14.

Anbud lämnas in senast tisdagen den 20 mars kl. 10 till Julius Uusinarkaus (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) med rubriken ”Ullanlinnamäen siivous”. Om två föreningar lämnar in lika stora anbud vinner den av dem som gav det första anbudet. Vi kontaktar föreningen med det bästa anbudet den 20 mars.

 

5. Utbilda dig till ordningsvakt på AUS bekostnad!

AUS ordnar en ordningsvaktskurs i början av april. Tiderna är 6–8.4 och 14–16.4. Utbildningen är kostnadsfri för den som lovar ställa upp som ordningsvakt på fyra (4) AUS-evenemang före utgången av 2019. Den som inte avlagt repetitionskursen kan göra det 14.4. Kursen är gratis för den som lovar ställa upp som ordningsvakt på ett (1) AUS-evenemang.

Kursen kan ta emot 20 deltagare och den ordnas i Otnäs. Kursspråket är finska.

Du kan anmäla dig från och med 12.3 kl. 12 till 22.3 kl. 23.59 eller tills kursen är full.

Här kan du läsa mer och anmäla dig till kursen: https://lomake.ayy.fi/vapaaehtoiset/kouluttaudu-jarjestyksenvalvojaksi/

 

6. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

AUS föreningsbrev vecka 10/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 10/2018.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
1.3 kl. 12.00–29.3 kl. 12.00: Föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag (se punkt 1 och instruktioner)
20.3 kl. 10 Deadline för anbud om valborgsstädning i Ulrikasborg (se punkt 3)
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 4)
8.2–6.4 #LuovutusAalto vol. 3 (läs mer)

Nyhetsbrevets innehåll

1. Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12
2. Har du upplevt trakasserier eller osakligt beteende vid Aalto? Kontakta AUS trakasseriombud!
3. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?
4. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

 

1. VIKTIGT: Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag började på torsdag 1.3 kl. 12.00 och avslutas på torsdag 29.3 kl. 12.00.

Alla föreningar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Vilken förteckning en förening tillhör går att kontrollera i TAHLO-systemet när det öppnas 1.3 och fram till dess hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi).

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.

Mer information om ansökningsprocessen finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/. Där finns bland annat poängsättningsmodellen för utdelningen av verksamhetsbidrag och bidragens storlek under tidigare år. Om du har frågor, kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Den föreningssakkunniga når du också på telefonnumret 050 520 9442, helst vardagar kl. 10–14.

Obs! Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden (http://tter.ayy.fi/).

Användning av föreningsdatabasen TAHLO

Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda tjänsten Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi/.

Du loggar in med föreningens egna användar-ID. Inloggningsuppgifterna är desamma som under föregående ansökningsomgång. Om du glömt uppgifterna kan du återställa dem på https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ så att de nya uppgifterna skickas till den e-postadress föreningen uppgett som sin gemensamma adress. I problematiska fall kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Om föreningen saknar användar-ID ska ni omedelbart kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) som skapar användar-ID. Ett allmänt tips är att spara lösenordet till TAHLO eftersom föreningen kommer att behöva det också nästa år.

Fyll noggrant i alla uppgifter. Uppgifterna för tidigare år har kopierats från det gamla systemet. Basuppgifterna för 2017 (föreningens namn, adress osv) har kopierats till detta år, så du behöver inte fylla i alla fält på nytt. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 29.3 kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten! Du noterar väl att föreningen själv inte kan fylla i vissa punkter i blanketterna (till exempel den kategori i föreningsregistret som föreningen tillhör). Organisationssektorn fyller i dessa punkter.

Om du upplever problem med tjänsten, till exempel stavfel eller andra konstigheter, kan du rapportera dem till adressen jarjestoasiat at ayy.fi. Vi försöker vara på alerten till exempel ifall systemet skulle krascha, men om ni rapporterar problem kan vi säkert reagera snabbare.

OBS! Föreningar med särställning ser fliken ”Särställning”, som är obligatorisk för alla föreningar med särställning. I fliken ska föreningarna berätta hur de i nuläget uppfyller föreningsreglementets villkor för särställning. Uppgifterna används för att granska särställningen och utveckla studentkårens föreningsliv. Uppgifterna under fliken Särställning påverkar inte ansökan om verksamhetsbidrag, men verksamhetsbidrag som eventuellt beviljats föreningar med särställning betalas inte ut om uppgifterna inte uppgetts.

Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du:
*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2017
*   verksamhetsplanen för 2018
*   listan över funktionärer

Fyll i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor. Föreningar med särställning ska också fylla i fliken Särställning. Fliken Ansökan kan lämnas orörd.

Om du även ansöker om verksamhetsbidrag behöver du:
*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2017
*   bokslutet, balansräkningen och resultaträkningen för 2017
*   verksamhetsplanen för 2018
*   budgeten för 2018
*   listan över funktionärer

Om något dokument försenas till exempel på grund av årsmötets datum ska du meddela oganisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) i god tid! Tilläggstid kan beviljas av grundad orsak. Uteblivna handlingar kan minska bidragsbeloppet.

Fyll noggrant i alla flikar, särskilt Ansökan om verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidragen delas ut med hjälp av poängsättningsmodellen för verksamhetsbidrag: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_FI.pdf. Besvara alla frågor. Poängen tilldelas direkt utgående från svaren.

Föreningsprofil på AUS webbplats

Ett villkor för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats. Profilen måste översättas åtminstone till det andra inhemska (finska eller svenska) och engelska. Det är viktigt att alla föreningars profiler finns på webbplatsens alla tre språkversioner. Profilerna behöver inte översättas till alla tre språken. Två av tre räcker. Till exempel finns den finskspråkiga profilen på den finskspråkiga sidan (ayy.fi) och på engelska på den engelsk- och den svenskspråkiga sidan. Översättningarna publiceras under rubriken Translate this Document eller Translations i balken Languages i högra kanten av redigeringssidan.

Varje förening ansvarar själv för uppdateringen och översättningen av sin profil. Om det inte finns någon i föreningen som kan ett av de inhemska språken (finska eller svenska), ta kontakt med den föreningssakkunniga.

Du kan redigera profilen genom att logga in på adressen /wp-admin/. I regel är sidans användar-ID den förkortning som föreningen använder om sig själv. Om du glömt lösenordet kan du återställa det på inloggningssidan. Användarnamnen är i regel kopplade till föreningsstyrelsens epostlista, så bekräftelsemejlet borde skickas till den. Vid problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)

 

2. Har du upplevt trakasserier eller osakligt beteende vid Aalto? Kontakta AUS trakasseriombud!

AUS har två trakasseriombud, en kvinna och en man, som är anställda av AUS. Trakasseriombuden kan kontaktas om en AUS-medlem upplevt eller observerat trakasserier i universitetsgemenskapen, inklusive studentkåren, föreningarna och undervisningen. Trakasseriombuden hjälper med att identifiera trakasserier, ger råd och samtalshjälp och hjälper vid behov med att reda ut situationen. Vid behov hänvisas frågeställaren till andra tjänster eller uppmanas kontakta myndigheterna eller universitetspersonalen, om ett sådant behov framkommer vid kontakten och om personen önskar det.

All kontakt sker konfidentiellt. Studentkåren samlar inte uppgifter om innehållet och för inte vidare uppgifter om innehållet utan samtycke av dem som kontaktat trakasseriombuden.

Trakasseriombud Minna Mäkitalo hairinta-nainen@ayy.fi tfn 050 520 9438
Trakasseriombud Lauri Jurvanen hairinta-mies@ayy.fi tfn 050 520 9438

Trakasserier eller osakligt beteende kan ta sig uttryck som verbala eller ickeverbala kränkningar, oönskad fysisk beröring, hot, oönskad kontakt, utestängning ur gemenskapen eller osakligt försvårande av deltagandet i gemenskapens verksamhet. Upplevelsen av trakasserier är subjektiv. Vad som är kränkande och ångestfyllt och upplevs som trakasserier varierar från person till person, så det primära är personens egen upplevelse av situationen.

Tveka inte att ta kontakt om du misstänker att du råkat ut för trakasserier och behöver hjälp. Vi ger också råd till föreningarna om hur man förebygger trakasserier.

Hälsningar,
trakasseriombuden Minna och Lauri
Aalto-universitetets studentkår (AUS)

 

3. Vill er förening förtjäna pengar under valborg och första maj?

Nu har ni en strålande chans att göra något för miljön och samtidigt fylla på föreningens kassakista! HUS ber föreningarna lämna in anbud på städningen av Ulrikasborgsbacken.

Föreningen måste förbinda sig att ställa upp med minst tio personer som gör en full arbetsinsats. Städningen görs onsdagen den 2 maj cirka kl. 7–14.

Anbud lämnas in senast tisdagen den 20 mars kl. 10 till Julius Uusinarkaus (julius.uusinarkaus(a)hyy.fi) med rubriken ”Ullanlinnamäen siivous”. Om två föreningar lämnar in lika stora anbud vinner den av dem som gav det första anbudet. Vi kontaktar föreningen med det bästa anbudet den 20 mars.

 

4. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag

Föreningsanmälan:
Föreningar som ännu inte lämnat in sin föreningsanmälan för 2018 ska göra det under tiden 6.6 kl. 12.00–29.6 kl. 12.00 på adressen https://tahlo.ayy.fi/. Det går inte längre att ansöka om verksamhetsbidrag. Om en förening missat tidsfristen för anmälningen två år i rad kan den strykas helt ur studentkårens föreningsregister.


(Inlämningen av föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag börjar 1.3. kl. 12 och avslutas på torsdag 29.3. kl. 12.)

Alla föreningar som verkar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt kan strykas ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Vilken förteckning en förening tillhör går att kontrollera i TAHLO-systemet när det öppnas 1.3. och fram till dess hos organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi).

Verksamhetsbidragen och föreningsanmälningarna behandlas så snabbt som möjligt i april. Om eventuella förseningar meddelas separat.

Mer information om ansökningsprocessen finns på adressen /sv/foreningar/tjanster/verksamhetsbidrag/. Där finns bland annat poängsättningsmodellen för utdelningen av verksamhetsbidrag och bidragens storlek under tidigare år. Om du har frågor, kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Den föreningssakkunniga når du också på telefonnumret 050 520 9442, helst vardagar kl. 10-14.

Obs! Finansiering för alla projekt som faller utanför den ordinarie verksamheten och för nya idéer kan sökas från TTE-fonden (http://tter.ayy.fi/).

 

Användning av föreningsdatabasen TAHLO

Du lämnar in en föreningsanmälan och ansöker om verksamhetsbidrag genom att använda tjänsten Tahlo (Toiminta-avustusten hakulomake – Ansökningsblankett för verksamhetsbidrag). Systemet finns på adressen http://tahlo.ayy.fi/.

Du loggar in med föreningens egna användar-ID. Inloggningsuppgifterna är desamma som under föregående ansökningsomgång. Om du glömt uppgifterna kan du återställa dem på https://tahlo.ayy.fi/password_reset/ så att de nya uppgifterna skickas till den e-postadress föreningen uppgett som sin gemensamma adress. I problematiska fall kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi). Om föreningen saknar användar-ID ska ni omedelbart kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) som skapar användar-ID. Ett allmänt tips är att spara lösenordet till TAHLO eftersom föreningen kommer att behöva det också nästa år.

Fyll noggrant i alla uppgifter. Uppgifterna för tidigare år har kopierats från det gamla systemet. Basuppgifterna för 2017 (föreningens namn, adress osv) har kopierats till detta år, så du behöver inte fylla i alla fält på nytt. Du kan fortsätta uppdatera uppgifterna ända tills blanketterna låses 29.3. kl. 12, så du behöver inte göra allt på en gång. Programmet sparar ändringar innan du lämnar en flik i blanketten! Du noterar väl att föreningen själv inte kan fylla i vissa punkter i blanketterna (till exempel den kategori i föreningsregistret som föreningen tillhör). Organisationssektorn fyller i dessa punkter.

Om du uplever problem med tjänsten, till exempel stavfel eller andra konstigheter, kan du rapportera dem till adressen jarjestoasiat at ayy.fi. Vi försöker vara på alerten till exempel ifall systemet skulle krascha, men om ni rapporterar problem kan vi säkert reagera snabbare.

OBS! Föreningar med särställning ska fylla i den fliken ”Särställning”, som är obligatorisk för alla föreningar med särställning. I fliken ska föreningarna berätta hur de i nuläget uppfyller föreningsreglementets villkor för särställning. Uppgifterna används för att granska särställningen och utveckla studentkårens föreningsliv. Uppgifterna under fliken Särställning påverkar inte ansökan om verksamhetsbidrag, men verksamhetsbidrag som eventuellt beviljats föreningar med särställning betalas inte ut om uppgifterna inte uppgetts.

 

Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du:
*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2017
*   verksamhetsplanen för 2018
*   listan över funktionärer

Fyll i flikarna Allmänt, Styrelse, Lokaler och Bilagor. Föreningar med särställning ska också fylla i fliken Särställning. Fliken Ansökan kan lämnas orörd.

Om du även ansöker om verksamhetsbidrag behöver du
*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2017
*   bokslutet, balansräkningen och resultaträkningen för 2017
*   verksamhetsplanen för 2018
*   budgeten för 2018
*   listan över funktionärer

Om något dokument försenas till exempel på grund av årsmötets datum ska du meddela oganisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi) i god tid! Tilläggstid kan beviljas av grundad orsak. Uteblivna handlingar kan minska bidragsbeloppet.

Fyll noggrant i alla flikar, särskilt Ansökan om verksamhetsbidrag. Verksamhetsbidragen delas ut med hjälp av poängsättningsmodellen för verksamhetsbidrag: /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_SV.pdf . Besvara alla frågor. Poängen tilldelas direkt utgående från svaren.

 

Föreningsprofil på AUS webbplats

Ett villkor för utbetalningen av verksamhetsbidrag är en föreningsprofil på AUS webbplats. Profilen måste översättas åtminstone till det andra inhemska (finska eller svenska) och engelska. Det är viktigt att alla föreningars profiler finns på webbplatsens alla tre språkversioner. Profilerna behöver inte översättas till alla tre språken. Två av tre räcker. Till exempel finns den finskspråkiga profilen på den finskspråkiga sidan (ayy.fi) och på engelska på den engelsk- och den svenskspråkiga sidan. Översättningarna publiceras under rubriken Translate this Document eller Translations i balken Languages i högra kanten av redigeringssidan.

Varje förening ansvarar själv för uppdateringen och översättningen av sin profil. Om det inte finns någon i föreningen som kan ett av de inhemska språken (finska eller svenska), ta kontakt med den föreningssakkunniga.

Du kan redigera profilen genom att logga in på adressen /wp-admin/. I regel är sidans användar-ID den förkortning som föreningen använder om sig själv. Om du glömt lösenordet kan du återställa det på inloggningssidan. Användarnamnen är i regel kopplade till föreningsstyrelsens epostlista, så bekräftelsemejlet borde skickas till den. Vid problem kan du kontakta organisationssektorn (jarjestoasiat at ayy.fi)

AUS föreningsbrev vecka 9/2018

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 9/2018.

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
1.3 kl. 12.00–29.3 kl. 12.00: Ansökan om verksamhetsbidrag och föreningsanmälan (se punkt 1)
8.2–6.4. #LuovutusAalto vol. 3 (se punkt 3)

Nyhetsbrevets innehåll

  1.  Föreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12
  2. Materialet från säkerhetsutbildningarna finns på nätet
  3. Blodgivningskampanjen #LuovutusAalto pågår 8.2–6.4

 

1. F öreningsanmälningar kan lämnas in och verksamhetsbidrag sökas 1.3 kl. 12 – 29.3 kl. 12

Alla föreningar inom AUS ska fylla i en föreningsanmälan. Föreningar som underlåtit att fylla i anmälan två gånger i rad eller som fyllt i anmälan på ett klart bristfälligt sätt stryks ur AUS föreningsregister. Enbart de föreningar som hör till första förteckningen i AUS föreningsregister kan ansöka om verksamhetsbidrag. Du kan bekanta dig med poängsättningsmodellen för ansökningarna redan på förhand på adressen  /wp-content/uploads/Pisteytysmalli_SV.pdf

Närmare anvisningar om föreningsanmälan och ansökan om verksamhetsbidrag publiceras nästa vecka, men det lönar sig att redan nu samla ihop de nödvändiga dokumenten.

Om du endast gör en föreningsanmälan utan att ansöka om verksamhetsbidrag behöver du:
*   de gällande stadgarna
*   verksamhetsberättelsen för år 2017
*   verksamhetsplanen för år 2018
*   listan över funktionärer

Om du även ansöker om verksamhetsbidrag behöver du:
*   aktuella stadgar
*   verksamhetsberättelsen från 2017
*   bokslutet, balansräkningen och resultaträkningen för 2017
*   verksamhetsplanen för 2018
*   budgeten för 2018
*   listan över funktionärer

 

2. Materialet från säkerhetsutbildningarna finns på nätet

AUS och Studentkåren vid Helsingfors universitet (HUS) ordnade den 26 januari en säkerhetsutbildning för föreningsfunktionärer, och materialet finns nu på AUS webbplats på tre språk:

finska: /yhdistykset/palvelut/koulutus-ja-kurssit/turvallisesti-tapahtumissa/
svenska: /sv/foreningar/tjanster/utbildning-och-kurser/trygga-evenemang/
engelska: /en/associations/services/training-and-courses/safely-in-events/

Särskilt ni som ordnar evenemang kan med fördel läsa och repetera metoderna för att göra studentföreningarnas evenemang trygga för deltagarna. Materialet innehåller också tips för ordförandena och de kommunikationsansvariga om det rätta sättet att kommunicera när något trots allt gått snet

 

3. Blodgivningskampanjen #LuovutusAalto pågår 8.2–6.4.

AUS utmanar alla sina föreningar att ge blod och rädda liv!

Blodgivningskampanjen pågår fram till 6.4.2018 och alla donationer på vilket som helst av Blodtjänsts verksamhetsställen som gjorts av föreningar under kampanjtiden räknas in i kampanjsaldot. De föreningar som gett mest totalt och relativt sett belönas på AUS årsfest i maj med diplom och en gratis bastukväll i AUS lokaler.

Läs anvisningarna och bjud med alla medlemmar till blodgivningen: /sv/blog/2018/02/01/luovutusaalto-ar-tillbaka-blodgivningskampanjen-pagar-8-2-6-4-2018/

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).