Föreningar


Kategorier

20.4.2018

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds snart

Föreningar, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del fredagen den 4 maj. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA.

 

Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018 – sön 6.1.2019.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:

  1. Bokningar för AUS interna aktörer 19.4–4.5.2018.
    Tiden går ut fre 4.5.2018 kl. 12.00.
  2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.
    Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.
    Hamstring tors 17.5 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).
  3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.
    Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5 kl. 12.00.
    Hamstring tors 24.5 kl. 16.30 i Kandihusets (OK1) sal M1 (M232).

 

Information om bokningsprocessen:

  • TILA finns på adressen https://tila.ayy.fi/och användarna loggar in med Aalto-universitetets IT-användarkonto, på samma sätt som när man använder Into. Det är lättast att komma igång genom att läsa instruktionerna under länken Ohje/Help i menybalken.
  • I lokalhamstringen reserveras lokaler i föreningars namn. Aktiveringsnyckeln har skickats till den e-postadress som föreningen meddelat (i allmänhet föreningsstyrelsens e-postlista), så de personer som skött föreningarnas lokalbokningar i år kan vid behov dela ut representationsrättigheter genom TILA till exempel till föreningarnas nya styrelsemedlemmar.
  • Om du får e-post med representationsrättigheter för gruppen är meddelandets rubrik ”TILA: Activation key for group GROUP NAME”. Aktiveringsnyckeln kan bara användas en gång, så den som loggar in först kan vid behov lägga till representationsrättigheter till gruppen ifråga för lämpliga personer för att göra bokningar. Bokningsrättigheten är aktiverad bara för de föreningar som fyllt i en föreningsanmälan vars uppgifter uppdaterats i föreningsregistret i år.
  • Evenemangets namn ska matas in i bokningen. Om namnet saknas kan evenemanget vid behov raderas ifall lokalen behövs samma dag i ett senare skede av hamstringen.
  • Ni noterar väl att AUS interna bokningar är permanenta.
  • De särställda föreningarnas bokningar för årsfester och sillisar prioriteras. De bokningar som de särställda föreningarna gjort under sin egen bokningstid bekräftas när bokningstiden gått ut. Eventuella dubbelbokningar som gjorts av föreningar med särställning reds ut under det första hamstringstillfället. Föreningarna med särställning behöver inte försvara sina bokningar under det andra hamstringstillfället.
  • Dubbelbokningar kan endast göras under tiderna som reserverats för att fylla i lokalbokningar. När ifyllningstiden gått ut kan föreningen under hamstringsjippot själv ändra, radera och lägga till nya bokningar som inte överlappar någon annans. Eventuella dubbelbokningar kan alltså avbokas med bokarens eget användarnamn under själva hamstringsjippot. Därför rekommenderar vi att de som kommer tar med en egen dator för att göra processen smidigare.
  • Boka lokaler endast för verkliga behov. Om möjligt, undvik att boka följande lokaler och tider:PO tränar i Smökki varje måndag kl. 18–21 och RWBK varje tisdag kl. 17–22. Försök alltså undvika sitsar på måndagar och tisdagar.
  • Lokalpriserna för AUS:s föreningar gäller ända fram till den 6.1.2019. Prislistan kan du hitta här: fi/sv/prislista

OBS! På grund av renoveringar finns det några undantag:

  • Gorsu, Byns vardagsrum, Allaktivitetslokalen och Tatamisalen kan inte bokas: 13.8.2018 –
  • OK20 övervåning kan inte bokas: 30.11.2018 –
  • Takkakabinettet, Spellokalen, Sitsköket och Takbastun kan inte bokas: 10.12.2018 –

Om du inte fått någon bekräftelse för användargruppen du representerar, om gruppen saknas eller om du har andra frågor om hamstringen kan du kontakta servicechefen: riitu.nuutinen (a) ayy.fi

20.4.2018

Föreningsbrev vecka 17/2018

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 17/2018

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
22.4 Ansökningstiden för OtaHoas klubbrum går ut (punkt 4 och https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/)
29.4 Hullu Jussi (punkt 5, anmälning av kontroller senast 24.4)
30.4 Wappen i Dipoli (https://www.facebook.com/events/1543981349033605/)
17.5 Lokalhamstringen I (punkt 2)
19.5 AUS åttonde årsfest (punkt 3 och https://www.vuosijuhlat.fi/)
24.5 Lokalhamstringen II (punkt 2)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning träder i kraft (punkt 1)
27.5 Sista anmälningsdagen för evenemang i läsårskalendern

Fler viktiga datum: www.wappu.fi och appen Whappu.

Nyhetsbrevets innehåll
1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 4.5.2018
3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
4. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
5. Ordna en kontroll på Hullu Jussi

 

1. GDPR – EU:s allmänna dataskyddsförordning träder i kraft
Från och med den 25 maj ska alla organisationer som behandlar personuppgifter iaktta EU:s nya dataskyddsförordning GDPR (General Data Protection Regulation).

En utbildning i ämnet för föreningarna inom AUS ordnades den 9 april eftersom förordningen också gäller alla föreningar. Föreläsningsmaterialet finns på adressen https://inside.ayy.fi/display/TIET/Allman+Dataskyddsforordning (kräver inloggning med Aalto-användarnamn).

På samma adress finns också exempel på en dataskyddsbeskrivning och en dataskyddspolicy för föreningar, vanliga frågor och allmän information om ämnet.

Om ni har frågor om GDPR kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.

 

2. Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler inleds 4.5.2018
Förhandsbokningen av AUS evenemangslokaler – lokalhamstringen – börjar för föreningarnas del torsdagen den 4 maj. I hamstringen används AUS eget bokningssystem TILA. Du kan hamstra tider för perioden mån 13.8.2018–sön 6.1.2019.

Tiderna för att fylla i lokalbokningar i systemet är följande:
1. Bokningstid för AUS interna aktörer 19.4–7.5.2015. Tiden går ut fre 4.5.2015 kl. 12.00.
2. Föreningar med särställning 4–17.5.2018.  Tiden börjar fre 4.5 kl. 14.00 och går ut tors 17.5 kl. 12.00.  Hamstringen tors 17.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).
3. Övriga föreningar i första förteckningen 18–24.5.2018.  Tiden börjar fre 18.5 kl. 12.00 och går ut tors 24.5.2018 kl. 12.00.  Hamstringen tors 24.5.2018 från kl. 16.30 i Otnäs (platsen bekräftas senare).

Närmare anvisningar skickas i de följande föreningsbreven. Anvisningarna skickas också till föreningarna per e-post.

 

3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
Aalto-universitetets studentkår firar sin åttonde årsfest den 19 maj 2018. Vi hälsar alla AUS medlemmar välkomna på fest.

I år inleds årsfesten med cocktail på Saha (Maskinbyggarvägen 1) kl. 15. Själva årsfesten äger rum i restaurang Koskenranta i Helsingfors med början kl. 18. På festen serveras en trerättersmiddag med underhållande program. Platsen för efterfesten offentliggörs senare.

Priset för årsfesten är 80 € för AUS medlemmar och studerande och 100 € för övriga. Anmälningstiden börjar den 16 april för alla gäster. På festen bärs festklädsel med akademiska utmärkelsetecken.

Mer info: https://www.vuosijuhlat.fi/
Sillbrunch: https://www.facebook.com/events/1913266775412681/

 

4. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
OtaHoas (den gemensamma boendekommittén för Hoas studentbostäder i Otnäs) har två allmänna klubblokaler lediga för att förvaltas av föreningar. Lokalerna ligger på adresserna Bistervägen 10 AB och Servi-Maijas väg 3 A.

Ingen hyra tas ut för lokalerna, och det går att få stöd för att ta dem i bruk. Föreningarna kan använda lokalerna som de själva vill så länge användningen främjar invånarverksamheten. Lokalerna lämpar sig inte för användning nattetid.

OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut den 22 april. Ansökningsanvisningar och mer info finns på adressen https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/

Anvisningarna är endast på finska.

 

5. Ordna en kontroll på Hullu Jussi
Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi, i år med en Approtwist™!

Evenemanget är en tipspromenad där lag bestående av 4–10 personer rör sig i Otnäsområdet natten till valborgsmässoaftons afton och samlar markeringar på sin karta från olika kontroller. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett och marknadsföra er själva i form av en kontroll!

Fram till 24.4 kan ni anmäla er kontroll på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill sätta upp kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna. Vi försöker ordna lokaler.

Som belöning bjuder vi föreningen bakom den bästa kontrollen på en generös (och läcker) valborgskorg och en gratis bastubokning under återstoden av året.

TL;DR:

VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2018 cirka kl. 21.30-1.00, efter phuxarnas spex och startskottet
ANMÄLNING: fram till 24.4 på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/

Mer information ger Teknologkulturdirektörerna
Paavo Hietala och Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

13.4.2018

Föreningsbrev vecka 16/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

 Det här är AUS föreningsbrev vecka 16/2018

 Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
16.4 Turneringen A!-spelen i Otahalli (https://www.facebook.com/events/208661209900787)
18.4 Aalto Open Air (https://www.facebook.com/events/167896853866470/)
19.4 Webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille (punkt 1)
22.4 OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut (punkt 6)
29.4 Hullu Jussi (punkt 5, anmälning av kontroller senast 24.4)
30.4 Wappen i Dipoli (https://www.facebook.com/events/1543981349033605/)
19.5 AUS åttonde årsfest (punkt 3)
25.5 EU:s nya dataskyddsförordning (GDPR) träder i kraft
27.5 Sista dagen för att anmäla evenemang till läsårskalendern (punkt 7)

Nyhertsbrevets innehåll
1. Webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille torsdagen den 19 april
2. GDPR-dokumentmallar på webbsidan
3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
Lägg till föreningens evenemang i valborgskalendern och den nya appen Whappu!
5. Håll en kontroll på Hullu Jussi
6. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
7. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19

 

1. Webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille torsdagen den 19 april
Om funktionärerna i din förening inte kunde delta i AUS utbildning om GDPR i måndags erbjuder Teknikernas Akademikerförbund TEK, Finlands Ekonomer och juridiktjänsteföretaget Fondia det finskspråkiga webinariet Tietosuoja kuuluu kaikille torsdagen den 19 april kl. 10–11.

På webinariet behandlas de viktigaste juridiska frågorna i anslutning till dataskyddet. Dessutom behandlas EU:s dataskyddsreform och de ändringar den medför – särskilt de hårda sanktionerna och hur de kan undvikas. De lagstadgade skyldigheterna i anslutning till behandlingen av personuppgifter sträcker sig över hela personuppgiftens livscykel allt från planeringen av personuppgiftshanteringen tills behandlingen av personuppgifter avslutas.

Mer info och anmälningar (på finska): https://www.fondia.fi/tietosuoja-kuuluu-kaikille-0

OBS! Utbildningen är garanterat nyttig, men den är inte riktad särskilt till föreningsfunktionärer, utan till företag som har kunder och anställda och därför också personuppgiftsregister. Beakta detta när ni anmäler er.

2. GDPR-dokumentmallar på webbsidan
Från och med maj ska alla organisationer som behandlar personuppgifter iaktta EU:s nya dataskyddsförordning (General Data Protection Regulation=GDPR). Viktigt med tanke på dataskyddsförordningen är att varje förening senast om en månad den 25 maj ska ha utarbetat de nödvändiga dataskyddsdokumenten och de relaterade processerna. Mer information om dem finns här: /sv/foreningar/tjanster/utbildning-och-kurser/redo-for-gdpr/

Vi uppdaterar webbplats med anvisningar i GDPR-frågor i takt med att nytt material blir tillgängligt. Om ni har frågor om GDPR kan ni kontakta AUS IT-sakkunniga petteri.nummela(a)ayy.fi.

 

3. AUS åttonde årsfest 19.5.2018
Aalto-universitetets studentkår firar sin åttonde årsfest den 19 maj 2018. Vi hälsar alla AUS medlemmar välkomna på fest.

I år inleds årsfesten med cocktail på Saha (Maskinbyggarvägen 1) kl. 15. Själva årsfesten äger rum i restaurang Koskenranta i Helsingfors med början kl. 18. På festen serveras en trerättersmiddag med underhållande program. Platsen för efterfesten offentliggörs senare.

Priset för årsfesten är 80 € för AUS medlemmar och studerande och 100 € för övriga. På festen bärs festklädsel med akademiska utmärkelsetecken.

Mer info: https://www.vuosijuhlat.fi/
Sillbrunch: https://www.facebook.com/events/1913266775412681/

 

4. Lägg till föreningens evenemang i valborgskalendern och den nya appen Whappu!
Jäynätävlingen och Futurice presenterar Whappu-appen som höjer valborgsstämningen från och med 11.4. I appen finns en evenemangskalender där ni kan lägga till öppna evenemang, och de här evenemangen kommer också att synas i valborgskalendern på adressen wappu.fi.

Lägg till ert evenemang på adressen www.wappu.fi och ladda ner Whappu i din appbutik från och med 11.4!

Kontakt wappu(a)wappu.fi.

 

5. Håll en kontroll på Hullu Jussi
Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi, i år med en Approtwist™!

Evenemanget är en tipspromenad där lag bestående av 4–10 personer rör sig i Otnäsområdet natten till valborgsmässoaftons afton och samlar markeringar på sin karta från olika kontroller. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett och marknadsföra er själva i form av en kontroll!

Fram till 24.4 kan ni anmäla er för att hålla en kontroll på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill hålla kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna. Vi försöker ordna lokaler.

Som belöning bjuder vi föreningen bakom den bästa kontrollen på en generös (och läcker) wappenkorg och en gratis bastubokning under återstoden av året.

TL;DR:

VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2018 kl. 21.30-1.00, efter phuxarnas spex och startskottet
ANMÄLNING: fram till 24.4 på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/

Mer information ger Teknologkulturdirektörerna
Paavo Hietala och Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi

 

6. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
OtaHoas (den gemensamma boendekommittén för Hoas studentbostäder i Otnäs) har två allmänna klubblokaler lediga för att förvaltas av föreningar. Lokalerna ligger på adresserna Bistervägen 10 AB och Servi-Maijas väg 3 A.

Ingen hyra tas ut för lokalerna, och det går att få stöd för att ta dem i bruk. Föreningarna kan använda lokalerna som de själva vill så länge användningen främjar invånarverksamheten. Lokalerna lämpar sig inte för användning nattetid.

OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut 22.4. Ansökningsanvisningar och mer info finns på adressen https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/

Anvisningarna är endast på finska. Vid behov kan du kontakta boendekommittén https://otahoas.ayy.fi/en/asukastoiminta/yhteystiedot/.


7. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19

AUS och TOKYO producerar tillsammans en designläsårskalender för läsåret 2018–19 för att uppmärksamma ARTS-studenternas flytt till Otnäs. Designkalendern precis som AUS traditionella kalender ut gratis till AUS medlemmar. Kalendern innehåller en lista över föreningarnas evenemang.

Fyll i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil. Lägg till ditt evenemang senast den 27 maj 2018  så kan du vara säker på att det kommer med på listan.

Läs också nyheten om den nya läsårskalendern: /sv/blog/2018/04/09/nu-presenteras-designkalendern-for-lasaret-2018-19/

Mer information ger siiri.liitia(a)ayy.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

9.4.2018

Renoveringar pågår i många av AUS evenemangslokaler

Föreningar, Medlemmar Lämna en kommentar

Renoveringen av fastigheterna på Bistervägen 3, 5 och 7 i Otnäs framskrider enligt planerna och projektet har redan kommit halvvägs i den totala tidtabellen. Renoveringen påverkar också de många evenemangslokalerna i fastigheterna.

Från och med ingången av april renoveras följande lokaler: Gorsu, Byns vardagsrum och Tatamisalen. I slutet av juni inleds dessutom renoveringen av Allaktivitetslokalen.

Renoveringarna medför utmaningar för evenemangsarrangörerna, men tålamodet belönas med ännu trivsammare och mer funktionella lokaler. Om du har frågor eller kommentarer om AUS evenemangslokaler eller renoveringarna kan du kontakta lokalsektorn på adressen tilat(at)ayy.fi.

6.4.2018

Föreningsbrev vecka 15/2018

Föreningar, Föreningsbrev, Utbildning och kurser, Uthyrning av lokaler Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 15/2018

Valborg närmar sig, men innan dess lönar det sig att se till att föreningens dataskyddsärenden är i ordning genom att delta i utbildningen den 9 april. Anmälningstiden går ut på fredag.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningar och föreningsfunktionärer
9.4 kl. 15.30–19.30 Utbildning om EU:s nya dataskyddsförordning (punkt 1, anmälan senast 6.4)
16.4 Turneringen A!-spelen i Otahalli (punkt 3)
18.4 Aalto Open Air (punkt 4)
22.4 OtaHoas ansökningstid för klubbrum går ut (punkt 6)
29.4 Hullu Jussi (punkt 5, anmälning av kontroller senast 24.4)
27.5 Sista dagen för att anmäla evenemang till läsårskalendern (punkt 7)

Nyhertsbrevets innehåll
1. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?
2. Lägg till föreningens evenemang i valborgskalendern och den nya appen Whappu!
3. A!-spelen!
4. Aalto Open Air 2018
5. Håll en kontroll på Hullu Jussi
6. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar
7. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19
8. Renoveringar pågår i många av AUS evenemangslokaler

 

1. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?

Alla organisationer som behandlar personuppgifter ska tillämpa EU:s nya dataskyddsförordning från och med maj. Lagen gäller också alla föreningar inom AUS. På utbildningen får du lära dig vad du som föreningsfunktionär absolut måste veta om den nya dataskyddsförordningen (GDPR=General Data Protection Regulation).

Utbildningen ordnas i Aalto-universitetets lärcenter i Otnäs måndagen den 9 april kl. 15.30–19.30. Vi inleder med kaffeservering, själva föreläsningen är kl. 16–18 och workshopparna kl. 18.15–19.30.  I workshopparna är avsikten att gå igenom de viktigaste dokumenten och diskutera god praxis i anslutning till dataskydd. Om du inte kan komma kan du behändigt delta i den strömmade föreläsningen (kl. 16.00–18.00). Ordföranden och de centrala funktionärer som behandlar medlemmarnas personuppgifter (t.ex. medlemsregister, evenemangsanmälningar) kan med fördel delta.

Utbildningens huvudsakliga språk är finska, men i en av workshopparna komprimeras de viktigaste poängerna på engelska. Evenemanget ordnas i samarbete med Teknikens Akademikerförbund TEK och Studentkåren vid Helsingfors universitet.

Mer info om workshopparna och evenemanget: https://www.facebook.com/events/769005286629302/
Direkt till anmälningen, sista anmälningsdag fre 6.4: https://www.lyyti.fi/reg/GDPRluento_9418

 

2. Lägg till föreningens evenemang i valborgskalendern och den nya appen Whappu!

Jäynätävlingen och Futurice presenterar Whappu-appen som höjer valborgsstämningen från och med 11.4. I appen finns en evenemangskalender där ni kan lägga till öppna evenemang, och de här evenemangen kommer också att synas i valborgskalendern på adressen wappu.fi.

Lägg till ert evenemang på adressen www.wappu.fi och ladda ner Whappu i din appbutik från och med 11.4!

Kontakt wappu(a)wappu.fi.

 

3. A!-spelen!

Nu är det dags för högskolorna att mäta sina krafter och ta reda på vem som har de bästa bollspelarna! AUS motionskommitté LTKM ordnar den stora turneringen A!-spelen där högskolorna sätter ihop varsitt lag och tävlar mot varandra. Turneringen hålls i Otahalli den 16 april mellan klockan 9 och 16. Lagen tävlar i korgboll, innebandy, futsal, volleyboll och ultimate. Lagen kan delta i så många grenar de vill.

Anmälning och tilläggsinfo i Facebookevenemanget: https://www.facebook.com/events/208661209900787

Vad: A!-spelen
Var. Otahalli
När: 16.4 kl. 9–16

Med vänlig hälsning,
Roope Pääkkönen

Idrottstutoransvarig
Aalto-universitetets studentkår
roope.paakkonen(a)ayy.fi | +358 40 0184339

 

4. Aalto Open Air 2018

Aalto Open Air är tillbaka onsdagen den 18 april! Alvarsplatsen fylls av en utomhusfestival med toppenuppträdanden och riktig festivalkänsla. I år tar festen inte slut med festivalen! Vi bygger upp en tältby på Alvarsplatsen där alla studenter är välkomna med sina tält för att tillbringa natten sovande och festande på universitetets gårdsplan. Festen blir oförglömlig, så ta dina vänner och kom! Dessutom belönas gruppen som komponerat den bästa tälthelheten med en gratis bokning i AUS lokaler, så det lönar sig att satsa allt.

Facebook: https://www.facebook.com/events/167896853866470/

VAD: Aalto Open Air
VAR: Alvarsplatsen
NÄR: 18.4.2018 kl. 16–22
VAD KOSTAR DET: Inget!
VARFÖR: För att det är dags att inleda festivalsäsongen och Wappen

Med vänlig hälsning,
Katri Mäki-Kullas

Kommunikation, Samfundskommitté Aava ’18
Aalto-universitetets studentkår (AUS)
 +358 400 345 052 | katri.maki-kullas(a)ayy.fi

 

5. Håll en kontroll på Hullu Jussi

Wappen är på väg och därmed närmar sig också efterlängtade och traditionella Hullu Jussi, i år med en Approtwist™!

Evenemanget är en tipspromenad där lag bestående av 4–10 personer rör sig i Otnäsområdet natten till valborgsmässoaftons afton och samlar markeringar på sin karta från olika kontroller. Nu har er förening (eller ert kompisgäng) möjlighet att följa tävlingen från första parkett och marknadsföra er själva i form av en kontroll!

Fram till 24.4 kan ni anmäla er för att hålla en kontroll på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/. Om er förening inte har något klubbrum och ni vill hålla kontrollen inomhus ska ni anmäla er så snabbt som möjligt och kontakta arrangörerna. Vi försöker ordna lokaler.

Som belöning bjuder vi föreningen bakom den bästa kontrollen på en generös (och läcker) wappenkorg och en gratis bastubokning under återstoden av året.

TL;DR:

VAD: Kontroll på Hullu Jussi!
VAR: Runtom i Otnäs
NÄR: 29.4.2018 kl. 21.30-1.00, efter phuxarnas spex och startskottet
ANMÄLNING: fram till 24.4 på adressen https://lomake.ayy.fi/teekkarijaosto/hullu-jussi-2018-rastit-crazy-john-2018-checkpoints/

Mer information ger Teknologkulturdirektörerna

Paavo Hietala och Elena Pitkänen
paavo.hietala(at)ayy.fi
elena.pitkanen(at)ayy.fi

 

6. OtaHoas har två lediga lokaler för föreningar

OtaHoas (den gemensamma boendekommittén för Hoas studentbostäder i Otnäs) har två allmänna klubblokaler lediga för att förvaltas av föreningar. Lokalerna ligger på adresserna Bistervägen 10 AB och Servi-Maijas väg 3 A.

Ingen hyra tas ut för lokalerna, och det går att få stöd för att ta dem i bruk. Föreningarna kan använda lokalerna som de själva vill så länge användningen främjar invånarverksamheten. Lokalerna lämpar sig inte för användning nattetid.

Ansökningsanvisningar och mer info finns på adressen https://otahoas.ayy.fi/kerhohuoneet/tila-anti-2018/

Anvisningarna är endast på finska. Vid behov kan du kontakta boendekommittén https://otahoas.ayy.fi/en/asukastoiminta/yhteystiedot/.


7. Föreningarnas evenemang i läsårskalendern 2018–19

AUS och TOKYO producerar tillsammans en designläsårskalender för läsåret 2018–19 för att uppmärksamma ARTS-studenternas flytt till Otnäs. Designkalendern precis som AUS traditionella kalender ut gratis till AUS medlemmar. Kalendern innehåller en lista över föreningarnas evenemang.

Fyll i din förenings evenemang som redan slagits fast för nästa läsår i denna Excel Online -fil. Lägg till ditt evenemang senast den 27 maj 2018  så kan du vara säker på att det kommer med på listan.


8. Renoveringar pågår i många av AUS evenemangslokaler

Renoveringen av fastigheterna på Bistervägen 3, 5 och 7 i Otnäs framskrider enligt planerna och projektet har redan kommit halvvägs i den totala tidtabellen. Renoveringen påverkar också de många evenemangslokalerna i fastigheterna.

Från och med ingången av april renoveras följande lokaler: Gorsu, Byns vardagsrum och Tatamisalen. I slutet av juni inleds dessutom renoveringen av Allaktivitetslokalen och Spellokalen.

Renoveringarna medför utmaningar för evenemangsarrangörerna, men tålamodet belönas med ännu trivsammare och mer funktionella lokaler. Om du har frågor eller kommentarer om AUS evenemangslokaler eller renoveringarna kan du kontakta lokalsektorn på adressen tilat(at)ayy.fi.

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).

29.3.2018

Föreningsbrev vecka 14/2018

Föreningar, Föreningsbrev, IT-tjänster Lämna en kommentar

Om du vill få AUS föreningsbrev till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset

Det här är AUS föreningsbrev vecka 14/2018.

Kommande evenemang och viktiga datum för föreningsfunktionärer
29.3 Deadline för anmälningar om Otaxadministratörerna (se punkt 1)
8.2–6.4 #LuovutusAalto vol. 3 slutspurt (kampanjsida)
9.4. kl. 16–20 Utbildning om EU:s nya dataskyddsförordning (punkt 3 och mer info på finska och engelska)
18.4 Aalto Open Air (punkt 4)

Nyhetsbrevets innehåll
 1. Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3
2. Avvikande öppettider på serviceställena under påsken
3. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?
4. Aalto Open Air 2018


 1. Otaxadministratörerna ska anmälas senast 29.3.

Gällande föreningar som har webbsidor eller användarkonton på AUS webbhotelltjänst Otax.

Otaxkontonas administratörer ska anmälas senast 29.3. Inloggningsuppgifterna för konton utan anmäld administratör kommer att låsas 1.4 och webbsidorna stängs.

Samtidigt ska anmälaren kontrollera de applikationer som körs, de användare som har tillgång till kontot osv. Närmare anvisningar finns på anmälningsblanketten. Reservera tillräckligt med tid för att lämna in anmälan och kontrollera webbsidorna.

Anmälan kan göras på adressen https://lomake.ayy.fi/it/yllapitajailmoitus/

Mer information om Otax och andra IT-tjänster som AUS erbjuder föreningarna finns på adressen https://otax.fi/.

 

2. Avvikande öppettider på serviceställena under påsken

På grund av påsken förkortas öppettiderna för medlemstjänsterna. Närmare uppgifter finns på adressen /sv/blog/2018/03/27/aus-oppettider-pask-2018/. Beredda på köer tisdagen den 3 april som är flyttdag. AUS önskar alla medlemmar en glad påsk!

 

3. Utbildning den 9 april: Dataskyddslagstiftningen revideras, är din förening redo?

Alla organisationer som behandlar personuppgifter ska tillämpa EU:s nya dataskyddsförordning från och med maj. Lagen gäller också alla föreningar inom AUS. På utbildningen får du lära dig vad du som föreningsfunktionär absolut måste veta om den nya dataskyddsförordningen (GDPR=General Data Protection Regulation).

Utbildningen ordnas i Aalto-universitetets lärcenter i Otnäs måndagen den 9 april kl. 15.30–19.30. Vi inleder med kaffeservering, själva föreläsningen är kl. 16–18 och workshopparna kl. 18.15–19.30.  I workshopparna är avsikten att gå igenom de viktigaste dokumenten och diskutera god praxis i anslutning till dataskydd. Om du inte kan komma kan du behändigt delta i den strömmade föreläsningen (kl. 16.00–18.00). Ordföranden och de centrala funktionärer som behandlar medlemmarnas personuppgifter (t.ex. medlemsregister, evenemangsanmälningar) kan med fördel delta.

Utbildningens huvudsakliga språk är finska, men i en av workshopparna komprimeras de viktigaste poängerna på engelska. Evenemanget ordnas i samarbete med Teknikens Akademikerförbund TEK och Studentkåren vid Helsingfors universitet.

Mer info om workshopparna och evenemanget: https://www.tek.fi/fi/palvelut/tapahtumat/tietosuojalainsaadanto-uudistuu-onko-yhdistyksesi-valmis
Direkt till anmälningen, sista anmälningsdag fre 6.4: https://www.lyyti.fi/reg/Ovatko_yhdistyksesi_tietosuojaan_liittyvat_asiat_kunnossa_1898/fi

Facebook-evenemang: https://www.facebook.com/events/769005286629302/

 

4. Aalto Open Air 2018

Aalto Open Air är tillbaka onsdagen den 18 april! Alvarsplatsen fylls av en utomhusfestival med toppenuppträdanden och riktig festivalkänsla. I år tar festen inte slut med festivalen! Vi bygger upp en tältby på Alvarsplatsen där alla studenter är välkomna med sina tält för att tillbringa natten sovande och festande på universitetets gårdsplan. Festen blir oförglömlig, så ta dina vänner och kom! Dessutom belönas gruppen som komponerat den bästa tälthelheten med en gratis bokning i AUS lokaler, så det lönar sig att satsa allt.

VAD: Aalto Open Air
VAR: Alvarsplatsen
NÄR: 18.4.2018 kl. 16–22
VAD KOSTAR DET: Inget!
VARFÖR: För att det är dags att inleda festivalsäsongen och wappen

 

VILL DU HA DIN EGEN NYHET I FÖRENINGSBREVET?

Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen tiedotteet (a) ayy.fi. Nyheterna översätts, så det räcker med att skicka texten på ett språk.

Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS förenings- och kommunikationssakkunniga Essi Puustinen (essi.puustinen (a) ayy.fi, tfn 050 520 9442).