En påminnelse om köpraxiset för AUS:s hyresbostäder: reglemente för boende II kapitel 6§: ” Om bostadssökanden får ett bostadserbjudande eller om han/hon vill återkalla sin ansökan, tas han/hon bort från kön till samma typ av bostäder.”

I praktiken betyder detta att det lönar sig att göra bostadsansökningar bara till de AUS:s bostadsköer från vilka man i verkligheten är beredd att ta emot en bostad.  Till exempel om en bostadssökande absolut vill till en etta i ett visst bostadsmål i Helsingfors lönar det sig inte för honom/henne att göra en ansökan till alla köer till en etta i fastigheter i Helsingfors.  Enligt reglerna nollar ett bostadserbjudande till en etta i ”fel” fastighet samtidigt alla andra ansökningar till ettor i Helsingfors (exklusive Arkadiagatan).

I Campus-systemet kan man emellertid fritt återkalla sina ansökningar utan att det på något sätt påverkar andra ansökningar som man har gjort, så länge som man gör det före man får ett bostadserbjudande. Återkallning av ansökning som nämns i reglementet gäller bara tiden efter man fått bostadserbjudande.

Kontrollera alltså att du har bostadsansökning bara i de köer varifrån du i verkligheten är beredd att ta emot en bostad!

Aktuella uppgifter om bostadsområden och –typer här.

Frågor om köande och bostadsområden kan skickas till bostadskontoret och till boendesakkunnig Jaakko Koivula (fornamn.efternamn@ayy.fi, tel. 055 520 9444).

Nyckeltrafiken för AUS:s bostadsmål i Helsingfors sköts genom servicepunkten i Tölö.I mars infaller flyttdagen just på en fredag, när servicepunkten är nolmalt stängd. På grund av detta ordnar AUS en jour till Tölö servicepunkt på flyttdagen i mars. Nycklarna sköts normalt från servicepunkten i Tölö och man behöver inte skilt komma överens om dem. Återlämna eller kom efter din nyckel 1.3 alltså bara från servicepunkten i Tölö. Bostadskontoret i Otnäs kan INTE ta emot nycklar till bostadsmål i Helsingfors så att inte den nya och den gamla hyresgästen går i kors och man blir utan nycklar.

Nyckeljouren är på plats på flyttningsdagarna enligt Tölö servicepunkts normala öppettider kl. 10:30 – 14:30.

I en del av AUS:s fastigheter i Helsingfors har hyresgästerna betalat en skild avgift för bastuturer och källarförråd. Från och med 1.1.2013 ingår källarförråden och bastuturerna i lägenhetshyrorna.

Man avstår från den skilda avgiften för bastuturer och källarförråd huvudsakligen på grund av att systemet är tungt. Uppföljning av bastu- och förrådsanvändningen i fastigheterna i Helsingfors har i praktiken kostat mer än det har kommit in pengar från avgifter. Samtidigt förenhetligas praxisarna i alla fastigheterna i Helsingfors till att motsvara varandra.

Avgifterna slopas automatiskt och förändringen kräver inga åtgärder från hyresgästens sida. Från och med nu ska man emellertid markera tydligt de källarförråd som är i användning. På källarförrådsdörren ska finnas namnet på hyresgästen som använder det, bostadens adress och det pågående årets årtal. På det här sättet hindras att källarförråden så småningom fylls av till exempel föregående hyresgästers överblivna skräp. Om en omarkerad dörr inte markeras ens efter en påminnelse kan servicebolaget tömma förrådet och kasta bort sakerna som har förvarats där.

Invånarrådet i var och en av fastigheterna kan själv bestämma hurdant system som används gällande reservering av bastur och bastuturer i huset. Bostadskontoret hjälper vid behov med bastuturernas praktiska arrangemang. Bilplatsavgifterna hålls oförändrade.

Boendesakkunnig Jaakko Koivula (fornamn.efternamn@ayy.fi, 050 520 9444) ger tilläggsinformation och svarar på frågor.

Under den senaste tiden har man kunnat läsa i tidningarna om skadeinsekterna som plågar studiebostäder. I Finland har man länge fått vara ifred från skadeinsekter men nu har problemet återkommit även hit. Skadeinsekterna är en ihållande nagel i ögat vars utplånande kräver aktiv verksamhet av både hyresgästen och hyresvärden.

De vanligaste skadeinsekterna som plågar studentbostäder är för tillfället vägglöss och pälsbaggar. Bägge har även förekommit i AUS:s bostäder. Det bästa sättet att undvika skadeinsekter är att se till att bostaden är städad och ren. Om du upptäcker något som tyder på skadeinsekter i din bostad ta alltid genast kontakt med AUS:s bostadskontor. Bostadskontoret beställer genast skadedjursbekämpningsexperter för att granska bostaden och göra behövliga förgiftningar. Av detta uppstår inga kostnader för hyresgästen.

Tyvärr kan AUS inte betala andra ersättningar eller ge nedsänkt hyra på grund av skadeinsekterna. Därför är det vars och ens eget intresse att hålla bostaden i så bra skick att skadeinsekterna inte kommer åt att bygga sitt bo där. Om situationen varar länge kan det i värsta fall leda till att man till exempel blir tvungen att slänga bort hela möbler från bostaden. AUS kan heller inte delta i deras ersättning. Ju snabbare AUS får veta om skadeinsekterna desto lättare och snabbare är det att utrota dem och desto mindre är risken att problemet sprider sig till andra hyresgäster eller orsakar större kostnader för någon.

På grund av detta lönar det sig även att vara noggrann om ni tänker ta i bruk en övergiven möbel som ni har hittat någonstans! Granska möblerna åtminstone noggrant för skadeinsekter och spela hellre på den säkra sidan än att ni i misstag bär in er bostad full med insekter med en gammal fåtölj.

Om skadeinsekter har upptäckts i en bostad kan AUS inte heller erbjuda en annan bostad för ifrågavarande hyresgästen förrän skadeinsektssituationen är fixad. Annars kan skadeinsekterna sprida sig till exempel tillsammans med hyresgästen som har flyttat till en ny bostad på grund av förgiftningen och problemet skulle börja om från början.

Om man inte meddelar om skadeinsekter till AUS och problemet blir värre eller till exempel sprider sig till andra bostäder på grund av hyresgästens medvetna åtgärder, så kan kostnader för skadedjursbekämpning riktas till den ifrågavarande hyresgästen. Detta till exempel om bostaden har varit i speciellt ostädat och för skadeinsekter gynnsamt skick, man inte har meddelat AUS om skadeinsekter och efter det tagit dem med sig till en ny AUS-bostad.

Information om vägglöss.

Information om pälsbaggar.

Frågor och kommentarer kan skickas till boendesakkunnig Jaakko Koivula (050 520 9444, fornamn.efternamn@ayy.fi).

AUS använder kontaktuppgifter som finns i bostadssökningssystemet Campus för att göra en bostadserbjudande eller för att informera hyresgästerna. Se alltså till att dina kontaktuppgifter alltid är uppdaterade i Campus-systemet! Till exempel skickas bostadserbjudanden alltid till e-postadressen som finns i Campus-systemet. Om kontaktuppgifterna inte är uppdaterade kan det hända att sökanden helt missar ett trevlig bostadserbjudande.

Om sökanden inte reagerar på ett bostadserbjudande och det föråldras erbjuds bostaden till följande sökande i kön enligt normala regler. Därför ska du även meddela i Campus-systemet om du av någon orsak inte kan läsa din e-post under en viss period. AUS tar i beaktande de inmatade situationerna i Campus-systemet när den gör bostadserbjudanden.

Att uppdatera kontaktuppgifter och att meddela när e-postmeddelanden inte kan läsas är på sökandens ansvar.  Om man hinner erbjuda bostaden till följande sökande på grund av att erbjudandet har föråldrats kan AUS inte mera göra någonting åt saken och man kan inte nödvändigtvis ordna en annan bostad.

Regelbunden städning av studentrummets gemensamma utrymmen utförd av underhållsföretaget har ingått i studentrummens hyra i Teknologbyn och Alberga. Från och med 1.10 träder ett nytt avtal om fastighetsskötsel i kraft i vilket städning av studentrummets gemensamma utrymmen inte längre ingår. Efter detta ska hyresgästerna själv se till att lägenheten är städad. Trappuppgångarna och husets allmänna utrymmen städas normalt även efter detta.

Man avstår från städning av studentrummens gemensamma utrymmen på grund av höga kostnader och för att alla AUS-medlemmar ska behandlas lika. Städning av studentrummens gemensamma utrymmen i bostadsmålen i Helsingfors har aldrig ingått i hyran.

Efter 1.10 ska hyresgästerna i studentrum städa de gemansamma utrymmena och hålla sin bostad i allmänhet i bra skick. Till exempel att förvara avfall i studentrum eller på balkong är strikt förbjudet och det kan leda till varningar eller till och med till upplösning av hyresavtalet. Om man märker att studentrummet är i olämpligt skick ges en städningsuppmaning. Efter uppmaningen kan bostaden städas av AUS och då debiteras städningskostnaderna gemensamt av alla studentrummets hyresgäster. Vid problemsituationer kan hyresgästen kontakta slottsvärden i sitt eget hus eller direkt AUS:s bostadskontor.

Boendesakkunnig Jaakko Koivula (050 520 9444, fornamn.efternamni@ayy.fi) svarar på frågor och ger tilläggsinformation om ändringen.