På måndag 28.9. Housing Office kommer att vara öppen vid 9:00 till 12:00.
Bostadsförmedlingen kommer att vara stängd under hela dagen på torsdag 15.10.
Vi ber om ursäkt för eventuella problem som orsakas och ber er att ta dessa speciella öppettider hänsyn vid hantering av ditt boende saker med oss.
På tisdag 19.5 tar AUS i bruk det nya bostadssökningssystemet Domo. Det gamla Campussystemet körs ner 15.5 natten mellan torsdag och fredag. Därefter överförs de senaste uppgifterna om användare, ansökningar och hyresavtal till Domo under veckoslutet.
Genom Domo hanteras alla ärenden som har att göra med ansökningar och uthyrning av AUS bostäder i stor utsträckning på samma sätt som med Campussystemet. Domo har ändå utvecklats för att vara enklare och genomskinligare än Campus ur sökandenas och användarnas synvinkel. I Domo kan man till exempel precisera exakt den bostad man söker. Vi hoppas att detta ska minska på oönskade erbjudanden och onödigt köande.
För att använda Domo måste gamla användare beställa ett nytt lösenord och uppdatera sina uppgifter. Observera att Campussystemet använde personbeteckningarna som användar-ID. Domo använder e-postadressen.
Obs. de nya studenternas ansökningar till studentrum hösten 2015 och utbytestudenternas ansökningar till möblerade studentrum tas enbart emot direkt i Domo-systemet. Phuxansökningar i Campussystemet måste avslås eftersom de inte går att överföra till Domo på ett smidigt sätt. Eftersom phuxansökningarnas köordning lottas ut inverkar detta inte på studenternas chanser att få en bostad från AUS.
Systemet Domo finns på adressen Domo.ayy.fi
I alla problematiska situationer och särskilda frågor kan ni be om hjälp av boendesakkunniga Jaakko Koivula (050 520 9444, fornamn.efternamn@ayy.fi).
AUS bostadskontoret är stängt måndagen 8.9.2014. Vi betjänär igen normalt från tisdag till fredag, kl 12:00-16:00.
AUS:s har en nödlogikoordinator, Otto Palonen, fram till 30.9. Nödlogikoordinatorn hjälper alla de AUS:s medlemmar som har problem med att hitta en bostad åt sig för hösten 2014. Nödlogikoordinatorn ger rådgivning i bostadssökning, ordnar tillfällig logi och hjälper i övrigt i bostadsärenden.
Nödlogikoordinatorn har mottagning på AUS:s bostadskontor i Otnäs vid följande tidpunkter:
14.8. – 22.8. kl. 12-14.
25.8. – 12.9. kl. 12-16.
15.9. – 30.9. kl. 12-14.
Övriga tider enligt överenskommelse.
Koordinatorn nås via telefon på numret 050 520 9413 och via e-post på adressen emergencyhousing(at)ayy.fi
Aalto-universitetets studentkår ordnar dessutom tillfällig nödlogi i sina egna utrymmen under september. Om du misstänker att du behöver kortvarig nödlogi, kontakta nödlogikoordinatorn. Nödlogikoordinatorn tar emot nödlogibegäran och ger råd i praktiska arrangemang. Huvudsakligen tar man inte emot reservationer till nödlogin i förväg för att det ska finnas plats för dem som akut behöver det.
Nödlogikoordinator uppdaterar ständigt även AUS:s egen databank om bostadssökning i huvudstadsregionen. Databanken finns här.
Koordinatorn är anställd i samarbete med Aalto-universitetet.
När bostadsbestånden som TKY och KY ägde slogs ihop år 2010 kombinerades också två olika norm- och regelverk. Fusionen gick snabbt, och det syntes också i förvaltningsreglementet som ska stödja invånardemokratin och invånarnas inflytande.
Dokumentet förnyades i samarbete med invånarnas representanter, och efter beredningen som påbörjades i juni togs ärendet upp till beslut den 10.10.2013, då studentkårens delegation godkände det nya reglementet för studentbostäderna. Jämfört med det tidigare reglementet har tre större förändringar skett.
1. Bysenatens administrativa inflytande överfördes till samarbetsorganet för boende som består av representanter för alla bostadsfastigheter. I fortsättningen sysslar senaten bara med frågor kring invånarnas trivsel och välmående.
2. Reglerna för teknologbyn och andra bostadsfastigheter förenhetligades. Syftet är att avskaffa skillnader i praxis mellan studentkårens olika bostäder och minska undantagen i reglementstexten.
3. Slottsvärden uppgraderades till förtroendeperson/ledargestalt för sina bostadsfastigheter genom att ge personen mera makt och ansvar.
Den bifogade bilden visar hur invånardemokratin utformas enligt det nya förvaltningsreglementet.
Hälsningar,
Jani Laamanen
Fastigheten på Bistervägen 1 grundrenoveras under åren 2013-2014. Grundrenoveringen genomförs i tre block och den tar sammanlagt cirka 12 mån. Renovering av ett block tar ungefär fyra månader. Under reparationerna används blocket som repareras inte som bostad. AUS är därför tvungen att säga upp hyresgästernas kontrakt i varje block i tur och ordning. Uppsägningstiden vid grundrenovering är 6 mån.
AUS erbjuder alla uppsagda hyresgäster en möjlighet att flytta till en annan cellbostad i Teknologbyn. Hyresgästen får själv bestämma om han/hon flyttar till en annan av AUS:s cellbostäder eller om han/hon ordnar sitt boende på något annat sätt efter uppsägningen.
Tilläggsinformation om renoveringens tidtabell och till exempel blockens renoveringsordning uppdateras kontinuerligt på denna sida efterhand som renoveringen framskrider. Tilläggsinformation kan fås av byggmästaren Hannes Helminen (050 589 7519) och boendesakkunnig Jaakko Koivula (050 520 9444). E-postadresser är av formen fornamn.efternamn@ayy.fi.
Instruktioner för hur man söker en ersättande cellbostad
Förflyttningsansökningarna får genom AUS:s styrelses beslut ett extra köpoäng så de är först i kön. Det extra köpoänget är ikraft tills sökanden har fått ett erbjudande om en cellbostad. Om du inte godkänner det första cellbostadserbjudandet, behandlas du som en vanlig bostadssökande efter det.
Hyresgästerna kan även ansöka andra bostäder av AUS. Man beviljar emellertid inte extra poäng på grund av renoveringen till andra bostadsköer utan de poängsätts enligt normala regler. Extrapoäng för brådskande bostadsbehov beviljas på basis av hyresgivarens uppsägning som normalt till de köer där de ifrågavarande poängen används.
Grundrenoveringens läge