AUS:s har en nödlogikoordinator, Vera Moshina, fram till 31.10. Moshina hjälper alla de AUS:s medlemmar som har problem med att hitta en bostad åt sig för hösten 2012. Nödlogikoordinatorn ger rådgivning i bostadssökning, ordnar tillfällig logi och hjälper i övrigt i bostadsärenden.

Nödlogikoordinatorn har mottagning på AUS:s bostadskontor i Otnäs vid följande tidpunkter:

• 7.8- 29.8 kl. 12-14.
• 30.8 – 15.9 kl. 12-16.
• 16.9 – 1.10 kl. 12-14.

Övriga tider enligt överrenskommelse.

Veran nås via telefon på numret 050 520 9413 och via e-post på adressen emergencyhousing(at)ayy.fi

Aalto-universitetets studentkår ordnar dessutom tillfällig nödlogi i sina egna utrymmen under september. Om du misstänker att du behöver kortvarig nödlogi, kontakta nödlogikoordinatorn. Nödlogikoordinatorn tar emot nödlogibegäran och ger råd i praktiska arrangemang. Huvudsakligen tar man inte emot reservationer till nödlogin i förväg för att det ska finnas plats för dem som akut behöver det.

Nödlogikoordinator uppdaterar ständigt även AUS:s egen databank om bostadssökning i huvudstadsregionen. Databanken finns här.

Koordinatorn är anställd i samarbete med Aalto-universitetet. Tilläggsinformation fås direkt av nödlogikoordinatorn eller boendesakkunnig Jaakko Koivula (050 520 9444, fornamn.efternamn@ayy.fi).

Nu är det möjligt att upprätta hyreskontraktet helt på distans: hyreskontraktet kan skickas till hyresgästen via e-post. Hyreskontraktet som man personligen har undertecknat bör i detta fall skickas tillbaka till AUS:s bostadskontor via posten (adress: Bostadskontor/AUS, PB 69,02150 Esbo) eller bifogas i e-posten som skannad fil i .PDF-form.

Hyreskontraktet bör undertecknas innan nycklarna till lägenheten kan överlåtas till hyresgästen eller boendet kan börja. Hyreskontraktet kan fortfarande undertecknas personligen även på AUS:s bostadsbyrå i Otnäs.

I hyreskontraktet för familjebostäder bör det finnas underskrift av bägge personer som flyttar in i bostaden. Om partnern som flyttar in i familjebostaden inte är AUS:s medlem bör man i samband med det på distans undertecknade hyreskontraktet skicka en kopia av partnerns identitetsbevis eller ämbetsbevis. På så sätt kan AUS försäkra sig om att familjebostaden har skaffats på riktiga grunder.

Sökanden skickar hyreskontraktet via post eller e-post till AUS på eget ansvar. AUS ansvarar till exempel inte för förseningar i behandling av hyreskontrakt som postats till fel adress.

Noggrannare instruktioner finns på AUS:s nätsidor under hyreskontrakt.
Kontaktuppgifter till AUS:s bostadskontor.

Tilläggsinformation:
Boendesakkunnig Jaakko Koivula (fornamn.efternamn@ayy.fi, tel. 055 520 9444)

Hämtning och återlämning av nycklar till Aalto-universitetets studentkårs alla bostadsmål som finns i Helsingfors har förflyttats till servicepunkten i Tölö (Runebergsgatan 14-16). Servicepunkten i Tölö är öppen mån.-tors. kl. 10:30 – 14:30.

Nycklarna kan återlämnas direkt till servicepunkten eller när den är stängd till vaktmästaren i handelshögskolans infodesk. Om nycklarna återlämnas till vaktmästaren bör nycklarna läggas i ett slutet kuvert och in i det bifogas eget namn och exakt uppgift om till vilken bostad nycklarna hör. Brevet adresseras till AUS:s servicepunkt i Tölö. Nycklarna bör alltid återlämnas senast kl. 12:00 dagen efter att hyreskontraktet har upphört.

Hämtning av nycklar sker från servicepunkten när den är öppen. Med behöver du ett identitetsbevis och det undertecknade hyreskontraktet. Om hyreskontraktet börjar eller upphör på en fredag bör man skilt komma överens på förhand med AUS:s bostadskontor om hämtning eller återlämning av nycklar.

Det mest rekommendabla sättet att byta nycklarna är att göra det direkt med den förra hyresgästen. Instruktionerna och de blanketter som behövs i utbyte av nycklar med den förra hyresgästen får du från AUS:s bostadskontor (kontaktuppgifter).

Nyckeltrafiken från alla bostadsmål i Esbo (Otnäs och Alberga) sköts som förr via AUS:s bostadskontor (Otsvängen 11).

Observera: Hyreskontrakten kan i fortsättningen upprättas på distans (se mera här).

Kontaktuppgifter till servicepunkten i Tölö.

Tilläggsinformation:
Boendesakkunnig Jaakko Koivula (fornamn.efternamn@ayy.fi, tel. 055 520 9444)

Svara och vinn en gratis bastutur!

Bysenaten ordnar en kundbelåtenhetsenkät för AUS-medlemmar som bor i Teknologbyn. Svara på frågor om hurdant det är att bo i Teknologbyn, hur bra AUS betjänar dina bostadsbehov och om pizzareklam och Qpark är bra eller dåliga saker.  Det tar ca 5-10 minuter att svara på enkäten. Genom att svara på enkäten kan du även vinna en gratis bastutur för resten av året 2012, så nu lönar det sig att påverka! Enkäten är öppen under hela februari.

Svara på enkäten här.

AUS:s bostadskontor i Tölö har varit stängt sedan 27.1. Man kom fram till att stänga det självständiga verksamhetsstället eftersom kundantalet i bostadskontoret i Tölö ständigt har varit lågt och nästan alla boendetjänster kan användas på distans av medlemmarna, till exempel elektroniskt.

För tillfälle erbjuds inte bostadstjänster i Tölö utan alla ärenden sköts tillsvidare via bostadskontoret i Otnäs.

Att erbjuda boendetjänster slutar inte helt och hållet i Tölö utan i fortsättningen överförs de delvis till servicepunkten i Tölö. Det är fortfarande möjligt att hämta och återlämna nycklar till servicepunkten. För återlämning av nycklar behöver boenden som vanligt ett undertecknat hyreskontrakt och identitetsbevis. Dessutom ger servicepunkten i Tölö råd i enkla frågor om boende.

Överlåtelse av nycklar och rådgivningstjänster om boende börjar igen på servicepunkten i Tölö så fort som möjligt och medlemmarna kommer att meddelas om det ännu skilt. Fram till dess sköts alla boendetjänster från bostadskontoret i Otnäs.

En mer djupare rådgivning och svar på alla frågor om boende ges även i fortsättningen på bostadskontoret i Otnäs via e-post på adressen asuntotoimisto@ayy.fi och per telefon (se adressen och kontaktuppgifterna här). Nät- och e-posttjänsterna fungerar alltså som vanligt.

Tilläggsfrågor om ärendet kan framföras till boendesakkunnig Jaakko Koivula (fornamn.efternamn@ayy.fi, 050 520 9444) och boendeansvarig i AUS:s styrelse Lauri Ikonen (fornamn.efternamn@ayy.fi 050 520 9416).

Att flytta den egentliga verksamheten från bostadskontoret i Tölö till Otnäs bättrar på AUS:s möjligheter att erbjuda effektiv, pålitlig och snabb service i alla frågor om boende. Detta syns som tjänster av hög kvalitet och likvärdiga tjänster för alla AUS-medlemmar, oavsett om han/hon bor i Helsingfors eller Esbo.