Det här är AUS föreningsbrev 16/2013. Vill du ha föreningsbrevet direkt till din e-post kan du beställa det på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
Den här veckan handlar föreningsbrevet bland annat om föreningsutbildningen 2013, reserveringen av AUS lokaler och rekryteringarna för år 2014. Och gratis möbler bjuds ut till föreningarna! J
NYHETSBREVETS INNEHÅLL
- AUS föreningsutbildning den 26 november från kl 17
- Förvaltningschefen blir ansvarig för AUS lokaler
- Kontrollera alla höstens lokalbokningar i AUS bokningskalender
- Teknologbyns pysselverkstad och vardagsrum kan bokas igen
- AUS erbjuder föreningarna flyttjobb
- Gratis möbler till föreningarna
- Nya öppettider i kassan
- AUS rekryteringssidor för 2014 är uppe
- AUS söker tre internationella storvisirer
- Nybörjarkurs i taiji 5.11. – 10.12.
- Polkus årliga ölkurs 6.11.2013 kl 18.00 @Braskabinettet
1. AUS FÖRENINGSUTBILDNING DEN 26 NOVEMBER FRÅN KL 17
AUS föreningsutbildning ordnas den 26.11. med början kl 17 i Esbos Design Factory. Utbildningen är riktad till nya och gamla aktiva inom medlemsföreningarna i AUS föreningsregister. Du kan också delta om du är intresserad av föreningsverksamhet eller till exempel funderar på att grunda en ny förening. Utbildningen passar både nybörjare och mer erfarna föreningsaktiva.
Ett mer detaljerat program publiceras senare på ayy.fi och i föreningsbrevet, men du kan anmäla dig redan nu på adressen http://lomake.ayy.fi/yhdistykset/yhdistyskoulutus-2013/.
2. FÖRVALTNINGSCHEFEN BLIR ANSVARIG FÖR AUS LOKALER
AUS har omfördelat uppgifter så att förvaltningschef Johanna Pietiläinen numera är ansvarig för att organisera alla ärenden som rör lokalerna. Om ni har frågor, kommentarer eller respons kring uthyrningen av lokaler kan ni kontakta Johanna direkt (johanna.pietilainen@ayy.fi; 050-5209434).
3. KONTROLLERA ALLA HÖSTENS LOKALBOKNINGAR I AUS BOKNINGSKALENDER
Under hösten har det visat sig att en del bokningar av någon orsak bytt plats i AUS lokalbokningskalender. Det har orsakat ofrivilliga dubbelbokningar och en del problemsituationer. Problemorsaken utreds. För att vi ska kunna betjäna föreningarna så bra som möjligt skulle det vara bra för oss på AUS att veta hur omfattande problemet är.
Därför vill jag nu be föreningarna kontrollera om tidpunkterna stämmer för alla bokningar de gjort. Ifall allt är i sin ordning behöver du inte meddela oss. Men ifall bokningen flyttats eller försvunnit ska du meddela AUS på adressen tilat@ayy.fi.
Ni kommer väl ihåg att Föreningslokalen är ur bruk hela hösten. Ifall din förening bokat den ska ni komma överens om att flytta bokningarna på vanligt sätt genom servicestället i Otnäs.
4. TEKNOLOGBYNS PYSSELVERKSTAD OCH VARDAGSRUM KAN BOKAS IGEN
Teknologbyns pysselverkstad på Bistervägen 6 och teknologbyns vardagsrum på Bistervägen 5 kan bokas igen. I fortsättningen är dessa lokaler tillgängliga för alla AUS-medlemmar, liksom de övriga lokalerna som hyrs ut på engångsbasis. I lokalbokningskalendern kan du kolla lediga tider. Kalendern finns på AUS webbplats (/jasenille/tilojen-vuokraaminen/). Lokalerna kan du boka genom att besöka eller ringa servicestället eller genom att fylla i en bokningsblankett på nätet. Båda lokalerna är gratis.
5. AUS ERBJUDER FÖRENINGARNA FLYTTJOBB
Första delen av AUS huvudkontor flyttade bort från Värmemansgränden i mitten av månaden och resten av kontoret flyttar till Otsvängen den 11.11. Den här delen av flytten vill vi genomföra med talkokrafter, om vi hittar en passande förening.
Ungefär 4 paketbilar med saker ska flyttas. För det jobbet erbjuder AUS sin paketbil. Skicka en fritt formulerad offert till adressen johanna.pietilainen@ayy.fi senast fredagen den 1.11. Offerten ska innehålla information om vem som sköter jobbet, vem som är kontaktperson, en uppskattning av antalet personer som utför arbetet och för vilken penningsumma ni går med på att ta uppdraget. Den utvalda föreningen meddelas den 4.11.
6. GRATIS MÖBLER TILL FÖRENINGARNA
Under den kommande månaden flyttar AUS huvudkontor till nya lokaler i nedre våningen på Otsvängen 11. I det sammanhanget avstår AUS från kontoret på Värmemansgränden helt och hållet. I samband med flytten har AUS köpt en hel del nya möbler, och det nya kontoret är dessutom betydligt mindre än det tidigare. Det betyder att AUS har många överblivna men användbara möbler.
Vi skulle gärna se att så många möbler som möjligt hittar ett nytt hem hos föreningarna. Vi har beslutat att donera alla överloppsmöbler gratis, bland annat soffor, skrivbord från Martela och skrivbordsstolar. Kom och titta på möblerna den 4.-5.11. kl 10-16 på Värmemandsgränden 2. Då kan föreningarna reservera möbler. Möbeln går till föreningen som reserverat den först, och kan hämtas den 12.-14.11. kl 10-16. Föreningarna måste ordna möbeltransporterna själva.
7. NYA ÖPPETTIDER I KASSAN
Kassatjänsternas öppettider ändras i samband med renoveringen av Otsvängens serviceställe. I fortsättningen är kassatjänsterna på Otnäs serviceställe tillgängliga vardagar mellan 12 och 14. Öppettiderna är alltså de samma som bostadsbyråns.
8. AUS REKRYTERINGSSIDOR FÖR 2014 ÄR UPPE
Det är medlemmarna som skapar och upplever AUS. Varje aktiv AUS:are kan ge sitt bidrag för att göra studentkåren till en viktig, nödvändig, lämplig, intressant och pålitlig intressebevakare, serviceproducent och gemenskap för sig och sin krets. Det finns många sätt att påverka och delta. Välj det som passar dig bäst! AUS rekryteringssidor för 2014 finns nu på adressen ayy.fi/stop. Ta en titt på nästa års frivilligjobb och sök ett som passar dig.
Kom också med på AUS rekryteringskväll tisdagen den 19.11. från kl 17 i Otnäs strandbastu. Förutom program och tilltugg har du chansen att träffa dem som jobbat som frivilliga år 2013. Evenemangsinfo finns också på Facebook: https://www.facebook.com/events/442845252500384/.
9. AUS SÖKER TRE INTERNATIONELLA STORVISIRER
Vi söker en storvisir till högskolan för kemiteknik, en till högskolan för elektroteknik och en till högskolan för teknikvetenskaper. Storvisiren ansvarar för att rekrytera ISO-personer och ordna verksamhet under hela året för utbytesstudenter och masterstuderande som kommer till högskolan. I slutet av året betalar högskolan ett engångsarvode på 500 euro för uppdraget. Tilläggsinformation: /stop/muut-elimet/kansainvalisyys/
10. NYBÖRJARKURS I TAIJI 5.11. – 10.12.
Hiipivät Lohikäärmeet, Aalto-universitetets eget taijisällskap, ordnar en nybörjarkurs i taiji den 5.11-10.12.2013 tisdagar kl 16.15–17 i allaktivitetslokalen på Bistervägen 3A. Kursavgiften är 20 euro och inkluderar sällskapets medlemsavgift. På världskartan för taiji hör Hiipivät Lohikäärmeet till den klassiska Yangstilen, närmare bestämt till släkten Tungs taijitradition. Mer information om organisationen: www.hiiploh.ayy.fi. Anmälningar: markko.jantunen@iki.fi
11. POLKUS ÅRLIGA ÖLKURS 6.11.2013 KL 18.00 @BRASKABINETTET
Vi utlovar en av Otnäs garanterat mest intressanta kurser: på en kväll får du lära dig om ölets historia, olika öltyper, öltillverkning och ölprovning. Vi rekommenderar kursen speciellt för dig som själv vill tillverka öl i föreningen Polkus lokaler.
Kursavgiften på 10 euro inkluderar ett kompendium som delas ut som kursmaterial och en provning av grundläggande ölsmaker i slutet av kursen.
- Anmälningar till adressen pekko.ahtiainen@aalto.fi
- Tilläggsinformation: https://www.facebook.com/events/392335900894315
VILL DU HA DIN NYHET I FÖRENINGSBREVET?
Skicka din korta text senast på onsdag klockan 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyhetsbrevet översätts, så det räcker att du skickar din text på ett språk. Nyhetsbrevets innehåll redigeras i sista hand av AUS organisations- och kommunikationssakkunniga Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tfn: 050 520 9442).