Det här är AUS:s föreningsrapport 4/2013. Om du vill få AUS:s föreningsrapport i din e-post kan du beställa den på adressen http://list.ayy.fi/mailman/listinfo/yhdistykset
FÖRENINGSRAPPORTENS INNEHÅLL
- Tiden för inlämning av föreningsanmälan och ansökning av verksamhetsbidrag börjar fredagen 1.3
- Anmäl dina evenemang till AUS:s läsårkalender 2013-2014
- Sök till campus-insatsgruppen
- Verktyg för spännande situationer -workshop
1. TIDEN FÖR INLÄMNING AV FÖRENINGSANMÄLAN OCH ANSÖKNING AV VERKSAMHETSBIDRAG BÖRJAR FREDAGEN 1.3
Tiden för inlämning av föreningsanmälan till AUS och ansökning av AUS:s verksamhetsbidrag börjar fredagen 1.3. Anmälnings- och ansökningstiden pågår från fredagen den 1 mars fram till måndagen den 1 april. Alla föreningar som är godkända till AUS:s första register kan ansöka om verksamhetsbidrag. Föreningarna i det andra registret och de föreningar som inte söker monetärt bidrag i år fyller bara i föreningsanmälningsdelen som finns i början av ansökningsblanketten. Notera att varje förening som är med i AUS:s föreningsregister ska se till att åtminstone föreningsanmälan blir gjord. Om föreningsanmälan inte har blivit gjord två år i rad leder det till att föreningen avlägsnas från AUS:s föreningsregister.
Ansökningsblanketten finns på adressen https://lomake.ayy.fi/yhdistykset/ayyn-toiminta-avustushakemus-2013/ från och med fredagsmorgon den 1 mars. Tilläggsinformation om ansökningen får du från adressen /stipendier-for-foreningar/, där det bland annat finns poängsättningsmodellen som används när verksamhetsbidrag utdelas åt föreningar samt fjolårets bidragsbelopp. Det lönar sig även att komma ihåg att en förutsättning för att kunna få verksamhetsbidrag är en föreningsprofil i AYY.fi som föreningen själv uppdaterar. Ifall användarkoderna har kommit bort eller du annars behöver hjälp med profiluppdateringen kan du skicka e-post till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Från samma adress får du också annars tilläggsinformation om och hjälp med föreningsanmälan och ansökning av verksamhetsbidrag. Du kan även ta kontakt per telefon på numret 050 520 9442. Per telefon når du organisationssakkunnig bäst på vardagar kl. 10 – 14.
Du kan redan på förhand bekanta dig med de fält som ska ifyllas i ansökningsblanketten på adressen /wp-content/uploads/Avustushakulomake-2013.pdf (öppnar som pdf-fil).
2. ANMÄL DINA EVENEMANG TILL AUS:S LÄSÅRKALENDER 2013-2014
Föreningar och aktörer inom AUS har möjlighet att meddela viktiga datum för sina evenemang till studentkårens läsårskalender. Evenemang kan meddelas genom det nedan länkade google docs –dokumentet fram till söndagen 26.5.2013. Fyll i era evenemang under rätt månad i tidsordning. Skriv en text som ni vill ha i kalendern i ”Event name/Text”-kolumnen (med gul bakgrund). Vänligen notera att det ryms högst 25 tecken på en rad, inklusive mellanslag. Fundera när du skriver hur många rader du vill ”slösa” från din egen kalender. Kalendern kommer att bli trespråkig så ta även detta i beaktande när du planerar texten.
Om flera evenemang har antecknats på samma dag samma tid väljs det som berör största delen av studerandena till kalendern. Dokumentet kan redigeras fram till den givna deadlinen 26.5.2013 och fram till dess kan ni gå och göra ändringar i era evenemang. Fyll i kolumnerna noggrant och kontrollera och dubbelkontrollera att uppgifterna är korrekta. Kom ihåg att även fylla i i tabellen vem som ordnar evenemanget.
Anmäl dina evenemang på adressen: http://tinyurl.com/ayycalendar2013
Frågor och kommentarer kan skickas till AUS:s informatör Henna Lahti (henna.lahti@ayy.fi eller 050 5209440).
3. SÖK TILL CAMPUS-INSATSGRUPPEN
Vill du påverka värdens bästa campus genom att konkretisera? AUS söker en campus-insatsgrupp för att förverkliga en konkret brainstormingsplattform om Otnäs campus.
I projektet brainstormas och byggs ett konkret fysisk brainstormningsutrymme om campuset. Utrymmet kommer att finnas i Urban Mill –byggnaden bredvid Design Factory. Det fysiska brainstormningsrummet som projektet förverkligar, förblir efter projektets färdigblivande ett utrymme där man kan granska och kommentera campusutvecklingen. I projektet har du möjlighet att konkret påverka Otnäs campus i ett projektteam på 7 personer. Till teamet rekryteras en ordförande och 6 medlemmar. Vi söker deltagare allt från fuxar till erfarna experter.
Bakgrund:
I Otnäs kommer man att placera Aalto-universitetets huvudcampus där studerande från olika områden möts. Vårt huvudcampus kommer också att vara en central del av T3-området (vetenskap, konst och ekonomi) i Otnäs, Kägeludden och Hagalund, Esbo.
Tidtabell:
- Rekrytering till projektteamet är öppen: 8.2–25.2
- Projektet förverkligas: februari-april
- Utrymmets öppnande under april
- Utrymmet är öppet för studerande, personalen, forskare och staden från och med april
- Ansökningsblanketten finns på adressen http://lomake.ayy.fi/rekry/kampus/
4. VERKTYG FÖR SPÄNNANDE SITUATIONER -WORKSHOP
Workshoppen är menad för studerande vars studier påverkas av spänning och som hoppas på att få verktyg för att hantera spänningen. Det finns olika typer av spänning, den ena spänner sig för uppträdande, den andra för sociala situationer, den tredje för någonting helt annat.
På workshopen är det meningen och möjligt att behandla olika situationer och spänning i allmänhet – från deltagarnas egna utgångspunkter. Som arbetssätt används diskussion och övningar som görs på egen hand och tillsammans. I workshopen sammanträder man sex gånger (två timmar/gång). Workshopen leds av studiepsykologerna Minna Nevala och Vuokko Tierney.
- Tidpunkt: på måndagar kl. 12-14, 11.3–22.4 (ej annandag påsk 1.4)
- Plats: Innopoli 2 (Teknikvägen 14, Otnäs), klassrum Atlantis, 3:e vån.
- Anmälan och tilläggsinformation: opintopsykologi(at)aalto.fi eller 040 353 8112 (Minna Nevala)
Workshopens sex sammanträden utgör en helhet och man får mer ut av workshopen om man deltar i alla tillfällen. Anmälning till workshopen senast fre. 1.3.2013. https://into.aalto.fi/pages/viewpage.action?pageId=5116000.
VILL DU FÅ MED DIN NYHET I FÖRENINGSRAPPORTEN?
Skicka din korta text senast på onsdag kl. 10.00 till adressen jarjestoasiat@ayy.fi. Nyheterna skickas till översättarna så du kan skicka din text som enspråkig. I slutändan är det AUS:s organisations- och kommunikationssakkunnig Joonas Jylhä (joonas.jylha@ayy.fi, tel. 050 520 9442) som redigerar innehållet i föreningsrapporten.