Hakuaikaa jatkettu sunnuntaihin 16.10 asti! Kaikki mukaan 😀
Mikä SELL on?
Perinteinen SELL Student Games -tapahtuma tulee olemaan osallistujamäärältään yksi vuoden 2012 suurimmista ja kansainvälisimmistä opiskelijaliikuntatapahtumista Suomessa. Kisat järjestetään Espoon Otaniemessä 17.-20.5.2012, ja kisaisäntinä toimivat Aalto-yliopiston urheiluseura ja Aalto-yliopiston ylioppilaskunta.
Kyseessä on kaikille maailman korkeakouluopiskelijoille avoin, monilajinen ja rento, opiskelijaliikuntatapahtuma, jonka kisaisännyys kiertää vuorovuosin SELL-maiden (Suomi, Eesti, Latvija, Lietuva) kesken. Kisoissa on mukana 15 eri urheilulajia. Joukkuelajeista on mukana koripallo, lentopallo, mini-jalkapallo, salibandy ja ultimate. Yksilölajeista frisbeegolf, judo, miekkailu, tennis, pöytätennis, shakki, sulkapallo, suunnistus, uinti ja yleisurheilu. Kilpailuissa ei ole ikärajaa, tulos- tai tasovaatimuksia ja kaikki lajitapahtumat tullaan järjestämään niin miesten kuin naisten sarjoissa.
Tapahtumaan odotetaan noin 2000 opiskelijaa kisailijoina, ja noin 250 vapaaehtoista työskentelemässä kisojen onnistumisen vuoksi eli massiivisesta tapahtumasta on kyse.
Mihin hommaan tässä oikein haetaan?
SELL 2012 –työryhmä tulee olemaan se porukka, joka pääsee ideoimaan sekä toteuttamaan koko SELL2012-kisat. Työryhmä haetaan ja haastatellaan lokakuun puoleen väliin mennessä. Työryhmä aloittaisi toimintansa välittömästi valinnan jälkeen ja työ päättyisi isoihin juhliin kisojen päättymisen jälkeen toukokuussa 2012.
Työryhmään haetaan 8 henkeä, joista jokainen tulee vastaamaan oma vastuualueensa toteutuksesta (vastuualueet esitelty alla). Työ on vastuullista mutta samalla rentoa ja omatoimista. Työryhmä tulee toimimaan kisojen pääsihteerin johdon alla. Heille tullaan myöhemmin syksyllä ja ensi keväänä rekryämään paljon auttavia käsiä tiimeihinsä. Yhteensä kisoissa tulee olemaan noin 250 vapaaehtoista erilaisiin tehtäviin.
Mitä pääsisin tekemään (vastuualueet)?
Vapaaehtoiset ja talkoolaiset
o vapaaehtoisten rekrytoinnin suunnittelu ja toteutus yhteistyössä muiden sektoreiden kanssa
o työtehtävien ja -vuorojen suunnittelu ja koordinointi
o seurojen/talkoolaisten tietojen kerääminen
o perehdyttäminen yhdessä kisaorganisaation kanssa
o muut vapaaehtoisiin liittyvät toiminnot (vapaaehtoispakettien kokoaminen ja jako, majoitusten organisointi jne.)
Majoitukset
o Lattia- ja hotellimajoitusten kartoittaminen ja koordinointi
o majoituksiin liittyvät henkilöstötarpeiden suunnittelu yhdessä vapaaehtoissektorin kanssa
o majoitustarpeiden kartoittaminen yhdessä rekisteröintisektorin kanssa
o tiedottaminen majoitusasioista yhdessä viestintäsektorin kanssa
Kuljetukset ja logistiikka
o vastaa osallistujien ja VIP vieraiden kuljetuksista ja niiden koordinoimisesta
o vastaa järjestysmiehistä yhdessä seremonia sektorin kanssa
o nettiyhteyksin kartoittamien kisakylässä
o kilpailutoimiston koordinointi ja rakentaminen
Osallistujien rekisteröinti
o rekisteröintijärjestelmän valvominen ja suunnitteleminen yhdessä IT asiatuntijan kanssa
o kisamaksut
o akkreditointi
o osallistujapakettien koordinoiminen
o tehtävään katsotaan eduksi taloushallinnon osaamista
o lomakkeiden tekeminen (feedback –lomakkeet yms.)
Ruokailu
o vastaa osallistujien ruokailusta ja -tilasta kisakylässä
o ruokien, aikataulujen ja logistiikan suunnittelu yhdessä Catering-yrityksen kanssa
o ruokailuun liittyvä henkilöstötarpeiden suunnittelu yhdessä vapaaehtoisvastaavan kanssa
o Suunnittelee kisojen ruokailutilan ja jätteiden lajittelusta yhdessä ympäristösektorin kanssa
SELL Bileet (pe ja la)
o SELL bileiden järjestäminen 900-1400 ihmiselle pe ja la
o Paikkojen kartoitus ja tarjouspyynnöt
o henkilöstön suunnittelu yhdessä vapaaehtoisvastaavan kanssa (jos sellaisia tarvitaan)
o BBQ –tapahtuman järjestäminen
o mahdollisten henkilöstöbileiden järjestäminen yhdessä vapaaehtoissektorin kanssa
VIP tilaisuudet ja vieraat
o vastaa VIP vieraista ja delegaateista koko kisojen ajan
o koordinoi VIP kuljetukset yhdessä kuljetussektorin kanssa
o suunnittelee ja toteuttaa VIP vieraille ohjelmaa yhdessä kisojen pääsihteerin ja Opiskelijoiden liikuntaliiton (OLL) kanssa
o järjestää ruokailun ja majoituksen VIP vieraille yhteistyössä majoitussektorin kanssa
Lisäksi jäseniä seremoniatiimiin
o suunnittelee ja toteuttaa kisojen avajais- ja päätösseremonian yhdessä seremoniatiimin kanssa
o vastaa järjestyksen valvojien koordinoinnista yhdessä VIP tilaisuus vastaavan kanssa
Miksi lähtisin mukaan?
SELL 2012 –työryhmän jäsenenä pääset rennossa mutta ammattitaitoisessa porukassa mukaan järjestämään yhtä vuoden 2012 isointa ja kansainvälisintä opiskelijaliikuntatapahtumaa Suomessa. Näinkin ison kaavan kilpailun järjestämisessä on paljon haasteita, joita pääsee taklaamaan. Saat työkokemusta mm. tapahtuman järjestämisestä, projektin johtamisesta ja esimieskokemusta. Tapahtumassa on mukana runsaasti eri yhteistyötahoja, joihin luot projektin aikana uusia suhteita ja pääset verkostoitumaan eri sidosryhmien kanssa. Meidän työympäristö on kannustava, rento ja hauska ja ammattitaitoinen. Työnteko on hyvin joustavaa, mutta halutessaan työtä saa tehdä myös Aalto-yliopiston ylioppilaskunnan tiloissa ja kisatoimistossa. Mikäli vapaat työajat sopivat sinulle, kaipaat lisähaasteita opintojesi ohelle ja haluat verkostoitua opiskelijapiireihin ja muihin sidosryhmiin, niin hae nyt ihmeessä!
Työryhmän jäsenenä saat vapauden ja vastuun vaikuttaa siihen miten vastuullesi kuuluva asia hoidetaan. Työhön kuuluu tietenkin myös työryhmän jäsenten edut, juhlat ja tietenkin yhteinen hauskanpito.
Mitä minulta sitten vaaditaan?
Tärkein vaatimus tähän hommaan on innostus. Jos koet, että sinulla on suurta paloa järjestää opiskelijoille mielettömät kisat, ja pystyt sitoutumaan touhuun täysillä 20.5.2012 asti, niin hae! Erityisesti jos tuntuu siltä, että olet kykenevä voittamaan edellisessä kappaleessa mainitut haasteet, niin laita ihmeessä hakemusta kehiin. Mieletöntä olisi, jos pystyt toimimaan sekä tiimissä että itsenäisesti, etkä pelkää uusia haasteita. Plussaa on myös kaikenmaailman kielitaidot, sillä kisoihin on tulossa paljon eri kansalaisuuksia.
HUOM! Tiettyihin vastuualueisiin haettaessa (esim. majoitusasiat) ammattitaito tätä tehtävää kohtaan on plussaa!
HUOM!! Sinun ei tarvitse olla Aalto-yliopiston opiskelija, vaan myös esimerkiksi Helsingin yliopiston tai Metropolian ammattikorkeakoulun opiskelijat voivat hakea työryhmään.
Miten ja milloin voin hakea?
Vapaamuotoiset hakemukset tulee toimittaa SELL 2012 –kisojen pääsihteeri Anna Leelle viimeistään sunnuntaina 16.10.2011! Mainitsethan hakemuksessasi kolme (3) vastuualuetta, joita olisit valmis hoitamaan. Parhaat ja motivoituneimmat opiskelijat kutsumme haastatteluun! Lisätietoja ja kysymyksiä saa Annalta sähköpostitse anna.lee@ayy.fi, netistä http://sell2012.fi tai soittamalla numeroon 050 5209420!
