Asuntotoimisto on maanantaina 28.9. poikkeuksellisesti auki klo 09:00 – 12:00.

Asuntotoimisto on poikkeuksellisesti suljettu koko päivän 15.10.

Pahoittelemme mahdollisesti aiheutuvaa vaivaa ja pyydämme ottamaan erikoisajat huomioon hoitaessanne asumisjuttujanne.

Heinäkuussa AYY:n asuntotoimiston pääasiassa lomalla.

Jos olet palauttamassa avaimia: laita avaimet kirjekuoreen, kirjoita kuoren päälle oma nimesi ja asuntosi osoite, tiputa kirjekuori AYY:n toimiston yläkerran valkoisen oven postiluukusta sisään.

Jos tarvitset uuden asuntosi avaimia: sovi asuntotoimiston kanssa (asuntotoimisto@ayy.fi) erikseen, milloin avaimien noutaminen onnistuu.

AYY on siirtynyt uuteen Domo-asuntojärjestelmään. Campus-tilit on muutettu Domo-tileiksi ja kaikki tiedot olisi pitänyt siirtyä Domon puolelle. Tässä infossa on mukana tietoa Domon käyttöönotosta ja ensimmäisestä viikosta Domon parissa.

Kuinka otan Domon käyttöön?
Tilaa itsellesi uusi salasana osoitteesta: https://domo.ayy.fi/customers/password/new

Käytä tilaamiseen sähköpostiosoitetta, joka sinulla oli käytössä Campus-järjestelmässä. Jos et muista mitä sähköpostia aikoinaan käytit tai et pääse enää käsiksi ko. sähköpostiin, lähetä viesti domo-support@ayy.fi, niin homma hoituu.

Hakemusten siirtyminen
Campuksessa tehdyt hakemukset ovat siirtyneet Domoon kokonaisuudessaan. Ainakaan osa hakijoista ei kuitenkaan omalla puolellaan näe hakemuksista juuri mitään tietoa. Tiedot ovat kuitenkin tallessa. Tätä korjataan paraikaa, joten don’t panic.

Jonosijoitukset säilyvät pääasiassa entisellään. Domo käsittelee asuntojonoja hyvin eri tavalla kuin Campus, joten jonot tulevat elämään siinä vaiheessa kun hakemuksia päivitetään Domo-aikaan. Domossa jokaisella asunnolla on käytännössä oma jononsa. Tämän vuoksi suuremmat jonokokonaisuudet (esimerkiksi Teekkarikylän yksiöjono) tulee muuttumaan kun hakemuksia päivitetään ja hakijat rajaavat asuntoja pois hakemuksistaan. Jonosijoituksia ei vielä näy hakijoiden puolella, mutta ne pyritään saamaan näkyviin mahdollisimman pian.

Perheasuntojen hakeminen
Suurempien asuntojen hakemisessa voi olla jotain ongelmaa tällä hetkellä. Jos teet hakemuksia kaksioihin tai sitä suurempiin asuntoihin, tarkista näyttääkö hakemus oikealta ja onko siinä myös hakemuksen lähettämisen jälkeen kaikki asunnot yhä mukana.

Ongelmia, palautetta?
Ota yhteyttä domo-support@ayy.fi, niin keksitään jotain!

AYY:n siirtyy tiistaina 19.5. käyttämään uutta Domo-asunnonhakujärjestelmää. Vanha Campus-järjestelmä ajetaan alas 15.5. torstain ja perjantain välisenä yönä, jonka jälkeen käyttäjien, hakemusten ja vuokrasopimusten viimeinen tilanne siirretään viikonlopun aikana Domo-järjestelmään.

Domon kautta hoidetaan kaikki AYY:n asuntojen hakemiseen ja vuokraamiseen liittyvä pitkälti Campus-järjestelmän tyyliin. Domo on kuitenkin kehitetty hakijoiden ja asukkaiden kannalta Campusta helpommaksi ja läpinäkyvämmäksi järjestelmäksi. Domossa esimerkiksi voi määritellä vaikka yhden asunnon tarkkuudella mitä asuntoa hakee. Näin hutitarjouksia ja hukkaan mennyttä jonottamista toivottavasti tapahtuu huomattavasti vähemmän.

Vanhoilta käyttäjiltä Domon käyttöönottaminen vaatii uuden salasanan tilaamisen ja omien tietojen päivittämisen. Huomatkaa, että Campus-järjestelmä käytti käyttäjätunnuksena henkilötunnuksia. Domo taas käyttää käyttäjätunnuksena sähköpostiosoitetta.

Huom. syksyn 2015 uusien opiskelijoiden hakemukset soluasuntoihin ja vaihto-opiskelijoiden hakemukset kalustettuihin soluasuntoihin otetaan vastaan vain suoraan Domo-järjestelmään. Campus-järjestelmään tehdyt fuksihakemukset joudutaan hylkäämään, koska niiden siirtäminen Domoon ei vain onnistu fiksusti. Koska fuksihakemusten järjestys jonoissa arvotaan, tämä ei vaikuta uusien opiskelijoiden mahdollisuuksiin saada asuntoa AYY:ltä mitenkään.

Domo-järjestelmä löytyy osoitteesta Domo.ayy.fi

Kaikissa ongelmatilanteissa ja erikoisjutuissa voi kysyä apua asumisen asiantuntija Jaakko Koivulalta (050 520 9444, etunimi.sukunimi@ayy.fi).